| 标题 | 浅析信息时代下档案管理工作的创新 |
| 范文 | 江月兰 摘要：信息时代的到来，给档案管理工作带来了挑战，但同时这也是新时代档案工作创新发展的重要机遇。本文主要针对信息时代下档案管理工作的主要含义和原则进行有效的阐述，并分析新时期下档案管理工作现状，针对档案管理工作创新的重要性进行有效研究，最后对当前的档案管理工作创新提供一些建议。 关键词：信息时代；档案管理工作；创新；重要性 创新作为当前时代发展的重要动力支持，在信息时代发展过程中，管理方式和管理水平都实现了有效的提升，对档案管理工作进行有效的分析和研究，实现档案管理工作的创新，是当前信息时代档案管理工作创新的重要要求。 1档案管理工作的主要内涵以及原则 档案管理工作实现信息化，这是当前的档案行政管理部工作中较为重要的任务。当前发展过程中档案管理工作实现信息化对我国的发展有着非常重要的意义，为了促进档案管理工作实现创新，首先必须对档案管理工作信息化的内涵和特征进行全面化的了解。档案管理信息化主要是在相关档案行政管理机构的统一组织以及规划过程中，将现代化信息技术有效融入到管理过程中，对内部的档案资料以及信息等相关资源进行有效的整理、收集以及保存，从而实现对信息化资源的最大化利用，为社会发展建设提供重要的信息服务。信息时代发展过程中，实现档案管理创新的实质内容就是指通过对信息技术的有效运用，促进档案管理工作逐渐从传统保管为重点的管理方向逐渐向信息化、数字化、一体化方向上发展。 在信息时代，实现档案管理工作创新必须遵循以下原则：第一，必须遵循档案管理工作相关的规定，档案管理行政部门必须实现对其工作政策进行统一化制定；第二，必须充分运用信息时代信息技术所呈现的优势，对管理工作进行创新。第三，必须通过信息化的有效运用，促进管理效率和管理水平实现有效提升。 2实现档案管理工作创新的重要性 信息时代发展过程中，人们的思想方式、生活方式等都会出现一定的转变，尤其是在现代化发展建设过程中，要求档案管理工作必须能够满足当前发展的要求。实现的档案管理工作创新，推动管理各个方面实现有效完善，从而促进其工作效率和工作水平实现有效的提升，保证其能够良好的服务于人们，有效促使档案工作在当前的发展中发挥更大的作用，这是实现档案创新的重要目标。另外，实现档案管理工作的有效创新，能够促使档案资源实现最大化的利用。档案是作为历史信息和知识的重要载体，档案管理内部汇集着大量原始且可靠的信息，本身蕴含着巨大的价值，传统的管理以及工作方式无法实现对档案资源的优化利用，只有通过档案创新，才能够对档案资源进行有效的开发和利用。 3当前档案管理工作发展现状 信息时代的到来为信息技术的应用提供了重要的基础保障，新时期档案管理工作想要实现发展， 必须实现对信息技术的科学化应用。但是在当前的档案管理工作中，档案管理工作的发展现状依然不乐观。 第一，首先在信息时代发展过程中，我国档案管理工作中传统的管理思想和管理模式并未实现改变，对管理工作创新造成一定的阻碍，管理无法实现与时俱进。 其次，在当前档案管理过程中，档案管理工作总体规划水平需要进一步提升。档案管理工作中缺少对宏观性规划上的要求，档案工作创新过程中缺少宏观性的目标，档案管理工作创新缺少方向上的指引，创新化水平较低。 第三，缺少完善的信息管理系统。档案管理过程中由于缺少完善的信息管理系统，管理过程中受到不确定因素的影响较大，不利于档案管理发展。 第四，档案管理工作人员的信息化素养较低。在档案管理过程中，部分管理人员对互联网计算机等现代化设备的运用处理能力较低，对新事物的接受能力较弱，影响了当前档案资料管理工作的科学性与创新性。 4信息时代推动档案管理工作创新的建议 在信息时代，实现的档案管理工作创新，必须要针对当前档案管理工作中存在的问题提出建议，为档案管理工作创新提供重要的动力支持。 4.1提升档案管理工作人员信息化素养 档案管理工作人员的信息化素养是实现档案管理创新的重要基礎。在信息时代，只有促进档案管理工作人员信息化素养实现有效提升，才能够保证发展创新的成果，从而有效实现档案管理工作信息化水平的提升。 促进档案管理工作人员的信息化素养实现有效提升，必须对内部管理工作人员进行有效的培训，并且需要建立完善的考核机制，促使工作人员积极对其进行有效的学习，从而实现信息化素养的有效提升。在培训方面可以采用集中学习或者通过选拔的方式进行培训学习，集中学习主要是指对工作人员进行集体化培训，并进行考核，实现员工信息化素养的提升。例如可以在单位对工作人员进行集体化培训，以保证档案管理工作人员能够对档案管理设备实现有效的熟悉和运用。为档案管理工作创新提供重要前提。选拔主要是对单位优秀工作人员通过外出学习或者深造等方式，激发员工自身的学习热情，促使管理人员内部进行良性的竞争，从而实现信息化素养的有效提升，以达到对档案管理工作科学化创新的目的。 4.2完善基本的信息化设施 基础的信息化设施是信息时代实现的档案管理工作创新的重要条件。针对当前部分地区档案管理基础化设施不完善的现象，档案管理的相关部门应予以重视，投入资金对其进行有效的建设。档案管理相关部门应该通过对其进行优化整合，实现对资源以及建设资金的高效运用，并且通过对资金的有效运用，充分开发其功能，从而实现档案管理功能的有效提升，推动基本信息化设施建设水平的提升，为档案管理工作的有效创新奠定坚实的基础。 4.3实现资源整合，建立档案信息库 传统的档案管理工作，主要是对历史信息进行记录以及保存，这是工作的主要内容。在现阶段的发展过程中，传统档案管理工作已经不能适应当前的社会发展需要，为了实现档案管理的有效创新，必须对档案管理中相关资源进行优化、整合，并创建信息库，实现对档案信息的快速检索，从而有效促进的档案管理工作的进步，实现档案管理工作创新化发展。另外通过建立完善化、系统化的信息化管理体制实现管理水平的提升，同时需要实现一体化的档案管理工作建设，有效促进档案管理工作实现创新性发展，为我国社会主义现代化发展提供更为全面完善的服务，从而促进档案管理工作实现与时俱进。在信息化发展过程中，档案管理工作实现有效创新，必须在内部建立完善的激励体制，有效激发管理人员的创新动力。 5结语 总之，在信息时代的发展中，通过对当前档案管理工作现状以及工作特征等进行分析，并提出有效的措施，促进档案管理工作者积极实现思想观念上的创新，服务水平上的有效提升，从而促进我国档案管理工作实现与时俱进，为我国社会发展和进步提升重要的动力支持。 |
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