| 标题 | 探究有效改善建筑工程档案管理存在的问题的有效策略 |
| 范文 | 赵琳 摘要：对建筑工程档案进行很好的管理是很有必要的，这项工作现存较多的问题，所以建筑单位和管理工作者要对其重视起来，需要对那些相应工程的档案做出恰当的归档以及管理。此篇论文先分析建筑工程档案管理工作之中现有的问题，然后对于建筑工程档案管理中的问题给了一些解决的办法。 关键词：建筑工程；档案管理；问题；对策 伴随着城市建设的持续进步，现在建设工程档案对于经济社会而言也就愈发的重要起来，经济社会对其的要求也随之增高。当前唯有工程档案的管理工作以及体系和保密管理等制度的完善受到足够的重视，和建设工程企业着重于现代化以及人才打造，这样才不会与时代脱轨，紧跟时代发展。 1建筑工程档案管理现有问题的客观分析 1.1档案材料填写不真实 由于建筑工程档案它有着很强的复杂性和多样性，所以在收集以及整理之时有很大的难度，这样就十分容易出现错误。并且部分建设单位它们并未构建工程竣工档案管理这一制度，所以在管理方面就十分的不严谨，或不清楚工程施工的具体工作，但是又要按照那些不全面的信息来做竣工档案，如此就相当于是应付工作，一般情况下就会使用的不真实的数据，这样就会造成建筑工程竣工档案他和实情不相符，竣工图出现了错误，还有着工程进度不一样的影响因素，所以所给的信息就会很随便，所以也就不可以表现出工程的建设以及质量的整体情况。真实性是工程档案的核心，是其中至关重要的，不真实的材料不单单会影响到工程质量评定，并且还会对工程的维修改建产生很大的影响，这样就会出现不必要的麻烦和以及很大的后果。 1.2竣工图编制不准确 建筑工程档案管理里面还有一项也很重要，那便是竣工图。它是往后进行工程维修改造的主要凭靠。但是档案之中的竣工图，一般都是施工图上给个竣工章这样的，对其进本不做什么修改；部分做修改的还是并未按照实际施工状态做规范的修改以及编制，并且修改的区域还不给出修改依据，还有部分只是写下变更单编号但是并不进行修整，等到工程完成之后，施工人员一般的情况下都是按照影响对其进行补充，轻微的做一下修改，这样就出现了竣工图不准确以及不真实的情况。 1.3竣工档案移交不及时 因为部分施工单位在施工的那一个阶段的档案管理人员发生了变更，这样就造成了材料分散以及缺失的现象，但是在竣工之后又集不齐，这样就影响了档案的移交进度。并且在施工末尾有着很多的技术人员会渐渐地离开，这样就导致了施工单位不能够在工期内做好相应的材料，因此等到工程竣工之后，工程竣工档案不能够按时的做好，不能够及时的移交。所以理应在合同签订后就开始进行建筑工程档案信息材料的管理，例如图纸会审纪录和开工报告等材料。并且在进行施工之时，需要遵循相应的规定，需要对它及时的进行规范记录，但是在实际工作中一般都会晚很多，这就出现了很多都是根据回忆编写了，而且这种现象还较为普遍。 2建筑工程档案有效管理的措施 建筑工程档案管理它是比较系统性的，想要将它做好，不仅仅需要档案管理人员辛勤的付出，更需要工程建设部组织和工程建设工作者与有联系的部门它们的配合。所以每一个有关的部门以及人员需要对工程档案管理工作的重要性重新审视，需要注重培养档案管理人才，需要重视工程档案管理机制的改进与完善，为当前以及以后的经济建设提供更好的帮助，将真实可靠的已建工程材料留于后世，让它们的当代价值以及历史价值很够最大程度的发挥以及体现。 2.1明确分工，协调相关业务 该项工作它不仅涉及的面广，并且它的时间长以及要求高。所以对于原件的收集以及归档和管理有着很大的难度，但是其又与建筑工程紧密相关。所以在进行建筑工程档案管理工作之时，我们一定要认真遵循国家制定的有关规定和相应的文件标准。建筑工程档案管理工作者一定要了解相关的法律以及制度，对其学习需要有自觉性，只有牢牢掌握国家的制度政策，才能够做出完善的企业工程档案管理制度。有些周期很短并且对时间有很高标准的工程档案管理，能够利用清晰分时间段办法进行收集，这样就不会出现混淆以及遗漏的情况。并且在进行工程的移交之时，一定要注重手续的完整性，明确移交的要了解它的重要程度，需要保证不会出现差错。 2.2落实档案管理职责 在项目成立初始，就需要重视工程档案管理工作，需要把它看作是该工程建设管理体系的核心，并且在进行有关管理制度建设的时候，需要把职责明确的落实到机构和单位以及个人，然后再借助有关文件的通知，对于档案管理职责在进行明确的规范，还需要对档案管理体系進行改进完善。在工作之中可以实施“统一管理、分块负责”这种模式，还可以利用建立档案管理领导小组或者是设立档案管理专员的方式对体系进行完善。并且需要将项目文件编制和档案管理制度落实到实处，让管理人员履行好自己的职责。 2.3合理利用现代化电子信息技术 电子信息技术的迅猛发展带给了档案管理工作很多的帮助，电子档案系统的出现可以避免以往档案丢失以及破损等情况的出现，借助电子信息技术可以有效的改进建筑工程档案管理制度。由于从立项开始再到完工之后有很多的文件以及材料，特别是向那些工期很长、规模很大的项目，它的档案资料也就更加的繁多，这样就给档案管理工作的进行带来了很大的难度，并且给之后的查询以及应用也带来了很多的妨碍。但若是按照上面的想法，就能够很好的进行所需档案搜索和查询等有关工作，如此不单单让档案管理工作的效率得到了很大的提升，更是对以后的应用提供了很大的便利。 2.4把好工程竣工验收档案资料质量关，让竣工验收档案物尽其实 在进行最后的验收之时，档案管理工作者需要遵循工程档案归档相应的标准，对与该工程项目有关的所有文件做一个全面的检查以及审核，找出存在的问题，并且要及时的处理。编制的过程时材料的质量的主要影响因素。所以要让施工单位知晓自己的职责，需要按时的培训那些编制档案材料的工作人员，提高他们的专业水平。并且还需要完成好传递以及变更记录。因为在工程档案的管理期间，常常会有传递以及变更的情况，这样就很易改变档案的有效性以及完整性，所以就需要工作者及时的做好档案的变动以及传递的详细记录，这样就能够很好的避免档案的丢失和损毁以及失效情况的出现，这样就能够保证各个组织能够得到及时以及有效的档案。 3结束语 若是想要将工程竣工档案材料管理做到完美，不仅仅需要加大工程档案人员的培养力度，还要各个组织与管理工作者共同构建完善的管理体系，需要虚心的学习以及借鉴世界上先进的有关管理经验，发挥出我们自己的优势，着重于档案尖端人才的打造，需要对以往的经验进行归纳总结，做出反思，让其对当代的经济建设提供更好的服务以及帮助。 |
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