| 标题 | 基于大数据的学校档案管理优化路径分析 |
| 范文 | 任任 摘要：大数据技术在各行各业都得以广泛应用，将大数据技术与学校档案工作有效结合，不仅对学校档案管理带来了新的机遇，同时也对档案管理工作带来了全新的挑战。特别是随着大数据技术、云计算技术等在档案管理工作中应用的不断深入，需要加快优化学校档案管理，使学校档案管理工作能够与当前档案管理的新形势更好的适应。文中分析了大数据时代学校档案管理面临的挑战，并进一步对大数据时代学校档案管理的优化路径进行了具体的阐述。 关键词：大数据时代；学校档案管理；挑战；优化路径 在当前大数据时代背景下，各行各业对于大数据应用的重要性和迫切性都有了深入的认识。当前学校档案管理工作中，大数据技术、云计算技术和互联网技术等的广泛应用，不仅给学校档案管理工作注入了新的活力，而且进一步促进了学校档案管理模式的延伸。充分的利用大数据技术来深入挖掘学校档案资源，不仅能够为学校管理水平的提升奠定良好的基础，而且也推动了学校档案管理工作向档案数据信息的转移，有效的提高了学校档案管理的水平和质量。 1大数据时代学校档案管理面临的挑战 1.1档案数据处理的挑战 当前学校档案数量不断增加，面对于这些海量数据的应用与储存，这对学校档案数据的处理带来了较大的挑战。在当前大数据环境下，用户对档案数据的全面性、即时性和随机性有了更高的要求，学校在档案管理工作中需要与用户需求相结合，通过构建高效的数据分析和检索系统，以便于更好的满足档案数据处理的要求，保证学校师生能够及时获取到档案动态信息。另外，在当前大数据环境下，档案信息的价值得以提升，这就要求学校档案管理部门要充分的利用大数据技术，拓展档案信息归档的范围，这必然会对学校档案归档范围和保管期限带来较大的挑战。 1.2档案加工方式的挑战 传统学校档案管理工作中，通常都是采用人工识别方式来开展加工工作。但在当前大数据时代，档案信息呈现出迅速增长的态势，人工方式已无法满足档案发展的要求。在这种情况下，迫切要求学校要对档案信息加工处理技术和方法进行创新，从而实现对海量和多元化的档案信息进行快速处理，全面提升学校档案数据利用的便捷性。 1.3档案服务方式上的挑战 在学校传统的档案管理工作中，由于对档案资源和用户数据等挖掘要求不高，档案服务工作存在较强的被动性。在当前大数据时代，档案服务工作发生了较大的变化，在大数据技术的应用要求下，档案管理工作需要以需求作为导向，档案服务需要满足各个部门和档案利用者对档案信息的不同需求。因此在实际工作中，通过对数据进行存储和集成，对海量数据进行分析，构建数据模型等，加快实现档案资源向知识资源的二轻局变，全面提升学校档案知识服务和智能服务的水平。 2大数据时代学校档案管理的优化路径 2.1更新学校档案管理理念 在大数据时代学校档案管理工作中，其对档案数字化更为重视，注重互联网技术在档案管理工作中的应用，并利用互联网思维和互联网技术来强化档案太平间个人规范化和效率化。因此需要学校档案管理人员要树立档案管理的大数据意识，并高度重视大数据的应用，构建起完善的信息管理模式，并打造高效的档案信息共享平台，全面提高档案数据的应用效率，实现档案信息的深度开发利用。另外，在当前学校档案管理工作中，档案需求者已不仅仅局限在校园内部，社会公众对学校档案信息也有一定的需求。因此学校可以在确保知识产权、个人隐私和国家机密不被侵犯的基础上，全面提升档案服务的深度和广度，提高档案效度和信度，更好的突出大数据在档案工作中庆的价值，实现档案服务的增值。 2.2加强基础建设 互联网时代，技术更新与发展速度加快，大数据技术与环境对于学校档案管理而言，带来的不仅是海量数据，更是对数据管理处理能力的考验。因此，大数据背景下，学校应进一步加强档案管理基础建设。首先需完善软硬件设施，加大投入力度，注重档案管理系统软硬件升级，利用大数据技术，进一步丰富档案内容，推动学校档案数字化建设，实现档案管理高规格、高质量发展，或者可利用外包的方式展开数字化管理；其次需加强信息安全建设，构建起完善的安全保障体系。例如采用水印技术、防火墙技术、信息加密技术等；强化档案管理系统用户访问权限管理、操作权限管理等；定期展开对档案管理系统安全性能评估，加强网络监控，定期对系统数据库进行及时备份。此外，大数据时代学校档案工作也需充分认识到人才的作用，注重档案管理人员综合素质的提升，通过人才引进、培养机制的构建，不断提高档案人员业务能力与综合素质，培养专业技术过硬、基础知识扎实，拥有创新能力的档案管理人才队伍。 2.3推进学校档案的信息化进程 在当前信息时代，学校档案管理人员不仅要掌握专业的档案管理知识，同时还要具备过硬的信息化技能，并在实际工作中通过对现有知识和信息进行充分分析和利用，为档案利用者提供所需要的档案信息。通过开展具体的培训，全面提高学校档案管理人员的专业水平，推动学校档案信息化建设的进程。在学校档案信息化建设过程中，要建立和完善各类信息资源安全保障体系，建立电子归档制度和文件管理的记录系统，设立档案信息系統的防火墙，采取重要文件异地备份保存制度，同时严格执行保管制度，落实专人负责，做到规范操作软件，有序利用档案。另外，还要建立完善的电子文件管理体系和网络系统。 2.4创新档案服务 大数据时代背景下的学校档案管理工作应当是基于大数据背景的精准管理与深入开发服务。学校档案管理需利用大数据及时、不断挖掘档案深层次的价值，获取新发现，推动学校档案管理由大数据向“大服务”发展。首先，大数据技术使档案管理个性化服务成为可能，学校档案管理部门可结合用户倾向预测档案用户真正需求，为用户主动提供服务。其次，借助于大数据技术，档案管理服务智能化也成为现实，利用对数据的智能化抓取，可即时精准地满足用户多元化需求，将有价值的档案数据信息及时、准确地传递给用户。此外，基于大数据便捷性、及时性等特征，学校档案工作需积极向公众服务发展，结合自身事业单位开展市场经济活动的规定，通过用户资源数据库的打造，完善服务体系，及时推进定时更新、信息定制等服务功能，不断提升档案提升服务质量。 3结束语 在当前大数据时代，学校档案管理工作需要与时代发展步伐保持一致，并进一步把握大数据技术的发展动态，深入挖掘档案信息资源的潜在价值，加快档案管理模式的转变，进一步创新档案管理工作的方式方法，全面提升档案管理效率，使学校档案能够更好的服务于学校和社会。 |
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