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标题 档案管理人员职业道德塑造对策研究
范文 崔虔畅
摘 要:我国档案管理人员的职业道德建设普遍存在一定的问题,平均职业道德水平离标准要求还存在一定的差距,这已经影响到了我国的档案事业和社会主义精神文明建设事业的发展,职业道德建设有待进一步提高和完善,以下重点讨论档案管理人员职业道德建设的方式方法问题。
关键词:档案管理人员;职业道德;对策
1 加强思想政治教育,夯实职业道德根基
职业道德归根结底也是一种道德,道德问题归根结底是人的思想问题,因为道德最后必定需要人来落实,所以,解决人的思想问题是职业道德建设的根本出发点和归宿。档案管理工作是一种政治性很强的工作,所以,档案管理人员的职业道德建设,首先是解决其思想问题,通过教育的方式使档案管理人员的思想与我国、我党的主导思想保持一致。我党、我国政府主导性的政治思想已经明白的写入党章,即马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”思想、科学发展观,其一以贯之的核心与灵魂即是全心全意为人民服务。
所以,要加强档案管理人员的职业道德建设,必须首先加强对其的思想教育。正确的思想和服务意识之外,对档案管理人员职业纪律、职业荣誉感和职业良心的培养同样不可或缺。
(1)强化档案管理从业者的职业纪律
职业纪律是人在从业过程中必须遵守的从业规则和程序,它是保证从业者执行职务、履行职责、完成自己承担的工作任务的行为规则。其主要特征是职业性、安全性、自律性和制约性。执行职业纪律可以维护正常的工作程序,保证工作有序的进行,促進经济发展;促进和提高工作绩效;促进内部管理的制度化;有利于单位文化的形成,提高其精神文明建设水平。遵守职业纪律是职业道德的基本要求,档案管理人员的职业道德建设首先就是要强化其职业纪律。
(2)建立档案管理从业者的职业荣誉感
树立职业荣誉感是从业者爱岗敬业的重要表现。良好的职业荣誉感有利于一个人职业道德的提升,职业技能的学习和探索,同时还能激励人自强不息的信念。相反,职业荣誉感淡薄,就会逐渐对所从事的职业失去兴趣,在自己的岗位上盲目懈怠,影响社会的发展。一个人即使有再高的学历,如果缺乏对工作的荣誉感,就难以做到对本职工作的热爱,更不可能获得在本职工作上的成就感。正所谓干一行要爱一行,在社会主义大潮流中,只有本着对档案管理职业的荣誉感,才能在自己的工作中干出一片天地,实现自己的价值,也会在自己的工作上深刻体会一种幸福感和荣誉感。强化档案管理人员的荣誉意识,可以通过各种形式的宣传,赞扬职业模范,激励那些具有强烈职业责任感的优秀从业者,让更多的档案管理人员体会到本职工作的荣誉感,更加努力为社会主义事业贡献力量。
2 完善职业道德规范,加强法律法规保障
职业道德,既有道德的主观性,同时又具有一定的强制性。如果说开展各种形式的职业道德教育是为了解决从业者主观的问题,那么法律和制度建设则是要解决其“强制性”方面的问题,即为档案管理人员职业道德的遵守提供有力的保证,对那些违反职业道德的人员施以适量的处罚,一来可以警戒违规者下不为例,再则对他人也可以起到以儆效尤的作用。法律是由国家强制颁布并保障其实施的维护人与人之间正常社会关系的行为准则。法律天生就具有强制性。法律的强制性和职业道德的相通之处是法律的目的在于维护人与人之间正常的社会关系,而道德和职业道德也具有相同的作用,只是两者的适用范畴有所不同。
(1)严格遵守档案管理人员职业道德规范
档案从业者在工作中都必须遵守《档案工作者职业道德准则》,用准则严格要求自己,不做违反准则的事情,以保障档案管理工作的正常进行。
(2)制定档案管理人员职业道德实施细则
在明确了档案管理人员的职业道德规范后,如何实施同样是一道难题。比如,档案的收集政策和档案的征集活动是很容易引发矛盾的、档案捐赠人与档案管理机构(人员)也时常出现互不理解的状况等等,类似的问题还有很多。这就好比国家的法律,在执行的过程中往往也存在诸多问题,所以还需要出台相关的司法解释。档案管理工作也是如此,同样需要制定出相关的实施细则。在这方面,需要档案管理人员和相关的上级部门共同努力才能实现。
3 完善职业道德教育机制,注重健全人格和实效性
对档案管理人员实施职业道德教育可从三个方面进行,即学校教育、在职教育和自我教育。
(1)完善全日制学校教育
从事档案管理所需的耐心、恒心、追求、以及对国家、民族的忠贞,都是必须通过职业道德的教育来实现。所以,在学校开设相关课程是很有必要的。 关于在校教育,除开设一些专业化的课程外,也可以通过相关的院系所组织的主题活动来进行。主题活动的开展既是学生对所学档案管理知识的一次实践,也可以使学生受到良好的道德教育和陶冶。高校档案专业的学生,即是要走上工作岗位的档案从业者,在学校阶段就使他们树立起正确的职业道德观,是很有必要的,会为其今后的工作奠定良好的基础。
(2)开展在职教育
通过在职教育可以强化从业者对职业道德重要性的认知,可以与档案管理者的实际工作形成互补效应。对档案管理人员实施在职教育,最重要的是要讲求实效性。教育的开展要与工作的开展相互结合,使教育的成果在工作中得到展现,并真正促进工作的进展。
(3) 督促自我教育
除学校教育和在职教育外,档案管理者还应该注重对自我职业道德的教育。自我教育是将学校教育与在职教育内化的过程,是每一个档案管理者对自我内心的涤荡,也只 有经历了自我教育,才是最可靠的保障,才能真正促进其职业道德水平的发展和完善。 曾子说,吾日三省吾身。对于档案管理者而言,也应该在工作中时时检讨自己,以保证良好的工作状态。
4 健全职业道德约束机制,加强正面宣传机制建设
加强档案管理人员的职业道德,仅仅靠自觉远远不够,还要建立起相关的监督机制。从内部与外部共同努力,加强对档案管理人员职业道德的约束,可从内部监督、外部监督、正面宣传三个方面入手。
(1)强化内部监督机制建设
内部监督机制,是由相关单位内部人员组成专门的监督部门,加强对相关人员的职业素质考核,并对各工作人员的工作现状进行评价的机制。要对档案管理人员的职业素质进行单位内的考核,明确考核制度,对评分标准进行量身定制。
(2)强化外部监督机制建设
外部监督机制,主要包括上级监督和群众监督两方面。上级主管部门应定期(或不定期)的对档案管理人员的职业道德水平进行抽检,考察其在工作中对职业道德规范的执行情况,并进行相应的奖励和惩罚。群众监督则更为重要,应设立专门性的机构,以接纳群众的意见或投诉,档案管理人员应根据群众意见对自身工作进行调整。
(3)加强正面宣传机制建设
加大舆论方面监管力度,真正唤醒人们的道德和责任。在日常的工作中,应加强工作人员的道德和情操培养,切实提高他们的综合素养。对档案管理工作中存在的各种问 题和不良作风进行披露,使其在强大的舆论声势之下无处藏身,从而唤醒大众的社会正义和责任感。
参考文献
[1]侯玉红.关于档案管理人员职业道德建设探讨[J].科技展望,2017(13).
[2]王金隆.档案管理人员职业道德建设常见问题及建议[J].中国科技投资,2017(19).
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更新时间:2025/3/21 14:59:52