| 标题 | 高中学校档案鉴定工作中难点及对策 |
| 范文 | 摘 要：高中学校档案鉴定工作在现实中发挥着重要作用，其鉴定质量不仅影响档案资料的历史价值，还影响学校鉴定工作今后的发展。基于此，文章对学校鉴定工作存在的问题进行了分析，针对其存在的问题分析了其产生的原因，并提出了相应的解决措施，以供相关人士交流和借鉴。 关键词：高中学校；档案鉴定工作；难点；对策 高中学校档案鉴定工作在现实生活中具有重要作用，但在实际操作中却出现了很多问题，比如管理人员的整体素质较低，缺乏信息化建设，对过期档案没有及时处理等。根据这些问题，文章提出了相应的解决措施，主要体现在以下几个方面。 1 存在的问题 （一）信息化低 信息化建设已成为时代发展的趋势，高中学校档案鉴定工作也应向着信息化方向迈进。目前许多高中学校档案鉴定工作仍然遵照传统的工作方式，用人工对其进行整理，这种工作模式不仅降低了管理人员的工作效率，还影响工作质量，在整理的过程中出现信息不对称、错误、丢失等情况，当遇到毕业季或者升学季的时候，这种情况更容易出现。 （二）工作人员整体素质低 目前，在高中学校档案鉴定工作中的工作人员多半是学校的其他科任老师。这项工作并不是他们的常规工作，而是其兼职。因此在管理的过程中不具备档案管理人员的专业知识。当出现特殊情况时，他们不能做出正确判断，从而采取不正确的解决措施，这样不仅给学校档案带来损失，还给学校管理工作增添很多麻烦。 （三）硬件设施不全 高中学校的档案不仅可以全面反映学校的发展历史，还对学校工作进行真实全面的记录。但是有些高中学校档案鉴定中心的硬件设备不健全，不仅没有足够的场室、不能做到防潮和通风措施，还没有防火和防霉措施，这就使学校档案鉴定中心的资料遭到损害和丢失。另外，学校在硬件设备种类比较单一，造成学校档案种类缺失，例如不能很好地保存学校视频、音频、照片、实物等非文字类档案。 （四）保管期限不具体 如今，有些高中学校的档案工作人员因档案鉴定知识不扎实，不知道库房内哪些档案已到期，为保险起见，将库房内档案的保管期限全部延長成永久保管。这样不仅会给档案工作带来额外的工作量和工作压力，还会大量占用档案库房的空间。 （五）到期档案没及时进行处理 有些高中学校对到期档案没有进行再次鉴定，或者对到期档案没有及时销毁，导致档案资料种类繁多，限制了档案工作的发展。 2 问题存在原因 （一）意识薄弱 在档案工作中有些档案员对该工作认识不清，认为档案工作在学校的作用不是很大。有些档案员将档案工作简单化，认为档案工作主要将档案入档就可以了，没必要对其进行鉴定。这种错误认识直接导致档案工作鉴定缺乏，评估缺失，从而降低了学校的管理水平，影响了教学质量。因此，档案管理工作应重视档案鉴定工作，档案员应增强的档案鉴定意识。 （二）管理人员素质局限 档案管理工作是一项主观意识很强的工作。在对档案鉴定的过程中，工作人员接受的教育不同，工作的认识不同，工作的态度和责任心也不同，导致工作人员的鉴定水平呈现较大差距。 （三）过分追求数量 有些高中学校档案鉴定工作人员对该工作认识不全面，过分的追求数量。在实际操作中，一些高中学校为日后的评估检查做资料准备，将学校管理工作中各部门形成的所有资料不加以鉴定，一概保存到档案室，并且不按照档案归档目录要求，增加学校档案资料的保存期限。有些虽然鉴定了，但也没有按规定毁掉。这些档案管理行为都将档案鉴定形同虚设。这样不仅会增加档案管理的工作压力，还会影响工作质量，降低鉴定指标，不利于档案工作的发展。 （四）档案种类较快发展 高中学校扩大规模，中学在校人数增加，学校管理工作日益精细，学校档案种类发展较快，需要管理的档案资料越来越多，对其进行鉴定的程序也越来越复杂，工作人员的压力也越来越大，有的甚至没有时间对档案进行鉴定，更别提对鉴定质量进行检查，从而使得学校档案鉴定工作得不到发展。 3 解决的对策 （一）制定规范 首先高中学校在制定规范时，要根据学校在档案鉴定工作出现的具体问题采取相应的解决措施，制定规范既要符合学校实际情况，又要在学校今后的档案鉴定中发挥积极作用，同时，学校制定规范时，也要结合国家的法律规范进行操作，使其既不损害国家和学校利益，又不损害学生和老师的利益。使便于档案管理人员更好的完成工作，保证鉴定的质量。其次，制定的规范要有具体性。对学校的各部门上交档案时，要求其对上交档案先进行鉴定，这样采用合理的分工，使每个人明确自己的工作任务和目标，让鉴定工作可以有序的进行，按照计划实施。 （二）普及鉴定工作 首先，高中学校对鉴定工作应有清楚的认识，重视鉴定工作中的每一环节。高中学校的档案只有通过鉴定，才能明确档案资料的价值，对其进行保存才具有现实意义，如果对没有通过鉴定的资料进行保护，不仅毫无意义，还会浪费学校的物力和财力。其次，不管是对档案资料进行保存，还是销毁都要通过鉴定这一环节，否则做的所有工作都失去了意义，所以在学校档案管理中应认识到鉴定的重要性。 （三）建立高素质人才队伍 首先，鉴定工作的正常开展，势必需要大量的人才，基于此，学校应积极引进档案专业人员，使鉴定工作更为正式。其次，对档案管理人员应定期进行档案鉴定专业知识培训，使其对工作有明确认识，务实该工作所需要的专业知识和技能，明确资料所包含的历史价值；最后，高校在培养人才时，应将档案鉴定课作为他们的专业课，为其今后的工作奠定基础，使其更好的发展。 （四）加强信息化建设 为了提高档案鉴定工作人员的工作质量，首先，应加强信息化建设，改善学校的硬件设备，引入现代化管理和技术，使设备的输入、查找、替换等功能更为先进，其次，在引进新设备、加强信息化建设的过程中应加强有关档案鉴定工作的功能开发，例如，研发一款自动提示保管期限到期的小软件，方便提醒档案管理人员及时销毁过期档案。 4 结束语 综上所述，通过对高中学校档案鉴定工作存在问题进行分析，我们发现，在档案鉴定中工作人员重视度不够，过分追求数量，任务较重。基于此，文章主要从四个方面提出了解决措施，不仅要制定了规范，提出培养人才的计划，还加强了信息化建设。 参考文献 [1]张莉莉.关于高校档案鉴定工作的问题与对策[J].民营科技，2015（12）：94-94. [2]蒋娟.浅析档案鉴定工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2015（6）. [3]徐长英.档案鉴定工作的困境与对策探讨[J].中国科技投资，2017（6）. [4]殷志伟.高校档案鉴定销毁工作的困难及对策研究[J].科技经济导刊，2017（1）：234-235. 作者简介 罗玉梅（1974-），女，汉族，湖南省衡阳市，助理馆员，大学本科，中山市第二中学，档案管理方向。 |
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