| 标题 | 事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架 |
| 范文 | 周旋 摘 要：在现代企业发展过程中，尤其是事业单位，档案管理工作无疑是更好地保障企业有效运行的关键环节，办公室档案管理作为事业单位管理工作中的重要内容，对于事业单位档案管理的水平，就会直接影响事业单位各项工作的协调发展和高效运行。一直以来，档案管理工作作为事业单位工作的重要内容，档案管理工作的有效运行，就直接影响着事业单位自身的发展，要想更好地促进事业单位的发展，就要注重不断加强办公室档案管理的创新思路构架。因此，本文就对事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架进行分析和探究，希望能够通过提出一些创新的思路，有效提升事业单位办公室档案管理工作效率和质量。 关键词：事业单位；办公室档案管理；创新思路构架 随着当前我国对于事业单位转型改革工作的不断深入，办公室档案管理作为其内部管理的重要组成部分，事业单位的档案管理工作不仅和事业单位内部高效运行之间有着密切的联系，同时还直接决定了事业单位的高效发展。面对当前的新经济环境，要想更好地保证事业单位的工作积极性，就要充分关注的事业单位办公室档案管理工作的重要性，并不断加强办公室档案管理的创新思路构架，积极提出一些加强档案管理工作的创新思路，从而更好地推动我国事业单位办公室档案管理工作的发展。 1 事业单位办公室档案管理工作的现状分析 1.1 缺乏对于档案管理工作的重视度 就当前很多事业单位办公室等按管理工作的实际情况来看，仍然还有很多事业单位对于办公室档案管理工作，没有一个充分的认识，没有充分认识到事业单位档案管理工作的重要性。不认识单位的领导还是职工方面，都缺乏相应的重视度，另外，在对事业单位管理职责和年度考核问题上，也没有对办公室档案管理工作的指标进行有效的纳入[1]。那这是必然会导致办公室等难管理工作人员对于自身工作不认可和不自信，而且还要很多档案管理工作人员认为自身的工作，对于事业单位的发展并没有起到什么样的作用。也正是因为事业单位对于办公室等任管理工作的认知不足，导致很多单位严重缺乏基本资金的投入和相关的档案软硬件配备，这实际上严重阻碍了事业单位档案管理工作的创新和发展。 1.2 缺乏高级综合性的档案管理人才 从档案管理学的角度上来看，事业单位的办公室投案管理工作，不仅是一项专业性较高的工作，更是一个技术性较强的工作，这需要具备更高专业素质的工作人员来进行[2]。但在当前的事业单位办公室档案管理工作中，人员专业素质较低也是最为突出的问题之一，由于事业单位本身的特殊性，在其人是改革过程中，由于机构调整和重组，工作人员和岗位之间会发生不同的变化，那么这就导致一些不具备档案管理能力的人员或者是一些专业能力不强的人员，开始从事了办公室档案管理工作。那么对于这些专业素质不高、业务能力较低的员工，事业单位又没有对其进行科学、合理的培训和指导，这样就会更加剧很多职工工作上的挫败感，导致其对于档案管理工作产生消极情绪，从而更不利于事业单位办公室档案管理工作的发展。 1.3 缺乏对于现代信息技术的有效应用 随着当前信息技术的快速发展，信息技术已经开始被广泛应用到各行各业中了，一些现代化的企业也开始在单位管理过程中应用现代化技术。那么就事业单位办公室档案管理工作来说，对于网络技术的有效应用，能够为办公室档案管理工作带来极大的便利。但实际上很多事业单位在办公室档案管理过程中，对于信息技术的有效应用，并没有给予充分的重视，导致严重缺乏相关资金的投入，很多事业单位在引进现代和开发现代信息技术上都还做的不够好。另外因为很多从事事业单位档案管理工作的人员，自身缺乏对于信息技术的了解和运用，这就无法灵活的应用相关设备和软硬件，这也是致使现代化信息技术得不到有效运用的重要原因[3]。要想更好的实现事业单位档案资源的信息化和数字化，并逐步实现事业单位内部资源的共享，就要注重有效结合现代计算机技术和网络技术，只有这样才能够更好的推进我国事业单位办公室档案管理的信息化和现代化。 2 事业单位办公室档案管理工作的创新思路 2.1 注重完善办公室档案管理制度 事业单位加强办公室档案管理工作的创新思路，首先就要注重不断完善办公室档案管理制度，制度完善是提升任何管理工作的前提条件。那么要想有效优化事业单位办公室档案管理工作，就要找寻一个有效的途径和方法，不断建立办公室档案管理工作的规章制度，并不断完善其制度环境，以此来保证办公室档案管理工作的科学性和规范性[4]。另外还要注重紧密结合事业单位办公室档案管理工作的实际情况，坚持从实际出发，积极建立相应的管理机制，从制度上来保证档案管理的规范性和科学性，从而更好的体现档案管理工作的价值和重要性。同时还要注重积极提升员工对于办公室档案管理工作的认识，通过建立有效的约束机制，来不断提升工作人员的重视度，保证每一个工作人员都能够严格执行档案管理的规范制度，从而不断优化档案管理工作的制度。 2.2 注重提升档案管理人员的综合素养 实际上办公室档案管理工作水平的高低，就直接决定了事业单位的工作情况和未来发展趋势，因此要想更好的管理办公室档案工作，提升相关工作人员的综合素养是一个重要问题[5]。因为事业单位档案管理工作本身就是一个系统性较强，综合性较高的工作，那么办公室档案管理工作对于员工的要求也必然更高。所以事业单位要明确好办公室档案管理工作人员的崗位职责，积极开展能力培训和实践活动，不断提升工作人员的能力，有效丰富档案管理工作人员的能力和经验，以此来完善相关队伍的建设，更好的保障事业单位办公室档案管理工作队伍的专业水平。 2.3 注重应用现代化信息技术 当前档案管理工作朝着信息化、网络化的方向发展，本身就是未来的一种必然发展趋势，这也是实现现代化档案管理的必经之路。因此要想不断加强办公室档案管理工作的创新思路，就要注重在档案管理工作中，充分利用现代化信息技术，切实从网络技术和计算机技术等多个方面来开展档案管理工作，更好的实现档案管理工作的现代化发展[6]。相关人员还可以积极借鉴国外一些先进的档案管理工作经验，利用缩微、光盘等技术，来实现档案管理工作的数字化。在此之外，事业单位还要注重不断加大对于办公室档案管理工作的经费投入，通过充分的资金投入，不断加大宣传力度，更好的促进办公室档案管理工作的健康发展。并且还要注重不断加强对于事业单位档案管理的现代化信息技术投入，不断加快现代化管理进程的发展，以此来充分发挥信息社会中档案管理工作的作用和价值。 3 结语 总而言之，事业单位办公室档案管理工作，作为一项综合性较高，系统性较强的工作，对于档案管理工作水平的高低，就会直接影响到事业单位的价值体现和内部的管理、发展，因此针对当前事业单位档案管理过程中的问题，必须要积极采取相应的解决措施，不断提升档案管理人员的综合素养和水哦，以更好的推动事业单位办公室档案管理工作的发展。 参考文献： [1]王芳.浅谈办公室文书档案的收集与归档[J].兰台内外，2017（03）：44. [2]曹会忠.医院办公室档案管理工作的优化建设思路探索[J].办公室业务，2017（07）：113. [3]任建华.行政事业单位档案管理工作思考[J].山东工业技术，2016（15）：269. [4]褚玉美.加强办公室档案管理的创新思路构架[J].办公室业务，2016（12）：113. [5]刘倩.信息时代高校办公室档案管理工作的创新研究[J].新经济，2016（15）：125. [6]董新华，章继华.网络环境下图书馆档案工作管理的创新思路[J].安徽农业科学，2006（23）：6385-6386. |
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