| 标题 | 城建档案的收集与整理 |
| 范文 | 摘 要：城建档案数字化，电子化建档是时代的需要，是为了满足新形势趋势的的需求，将管理模式从陈旧的规整式转型为以信息技术的数字化建设模式。才能满足日益增长的档案信息在人们生活中发挥出重要的作用，本文主要分析城建档案管理中存在的问题，阐述了规范管理的必要性。 关键词：档案管理、归集整理、加强管理、档案收集。 城建档案的收集与整理是档案工作的重要环节，它为档案工作提供了管理对象。档案收集与整理，是按照党和国家的有关规定通过一定的途径和方法将各部门分散产生和形成的具有保存价值，且可供查考利用的各种文件材料集中到单位档案室统一管理的过程，这是单位档案部门获得和积累档案的一种重要的手段。档案收集工作是否科学，决定了档案收集数量多少和质量高低，因此，只有收集到丰富的档案资料，才能真正提高档案工作的质量，更好地为今后工作方向、领导决策提供服务。 城建档案是在单位管理实践中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料，其内容非常丰富。档案的收集与整理从一定程度上来讲是反映单位管理水平的一个重要标志，是城建各项工作的真实记录，档案的规范化管理是提高单位管理质量的重要保障，下面就如何做好城建档案管理与收集谈几点看法。 一、提高建设单位报送城建档案积极性的建议 （1）加大宣传力度，提高责任单位的归档意识 许多责任单位在施工过程中没有设置专人进行档案资料的收集、整理和保管，到工程竣工时，工程档案的齐全、完整、准确性得不到保证。为此，为加大档案宣传力度，开展业务培训，在建筑行业内加强建筑企业档案培训，通过培训与宣传，提升建筑企业档案意识，进而提升归档、报送档案的积极性。 （2）充分认识加强城建档案归集整理的重要意义 城建档案是对建设项目准备，规划，勘察、设计、施工过程的真实记录，做好归集整理工作可以为实施规划、组织工程建设、进行维修改造等提供重要依据，只有认识了归集、整理的重要意义，才能提高责任单位报送档案的积极性。 （3）从源头抓起，确保档案资料真实、准确 项目开工前与责任单位签订报送档案责任书，以书面形式将工程竣工后所需移交的工程档案内容和整理要求告知建设单位，建设责任单位采取相应的措施，加强工程资料人员的配备与管理，提高档案管理人员的责任意识，从工程一开始立项就注意收集、保管好工程资料，提高档案归集意识，保障资料的原始性、真实性、完整性，从而提高建设单位报送档案资料的积极性。 二、档案收集与整理的重要意义 档案的收集是档案工作的起点和基础，这项工作做得好与坏会直接影响到档案的数量与质量，因此，要把档案这项基础工作做好，首先要做好档案的收集工作，才能更好地为经济社会发展服务。如何把档案收集齐全、完整、准确，充分发挥档案在经济发展工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。目前，有些人没有认识到档案工作的重要性，认为档案没有效益，可有可无，导致档案工作人员工作热情不高，档案工作进展缓慢，这就要求我们对档案进行及时收集、整理、归档，为领导提供服务，发挥其重要作用。档案整理工作，从其中各个环节作业的性质上，又可概括为系统化和编目两大部分。档案的系统化包括区分全宗、分类、组卷、卷内文件的排列、案卷的排列。案卷的编目主要包括编制卷内文件目录，备考表，案卷封面的编目、案卷目录的编制。系统化是整理工作的开始，编目是整理工作的结束；系统化是编目的基础，编目是系统化的反映。在实际工作中，二者往往交错进行。 三、提高档案信息管理和服务水平 档案信息化建设是一个过程，在这一过程中，伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化，档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用。因此，在档案信息化建设中必须认识长远并立足当前，认真解决档案信息化建设中当前和今后都会遇到的各个方面的问题。 四、确保档案的收集与整理具有真实性 档案是历史及社会实践活动的真实记录，这是它的价值所在。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。现代国外學者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。档案又是新的社会实践最可靠的凭证和依据，档案是在生产实践和社会实践中产生的，它客观地、真实地记载着各阶段的活动，铭刻着历史上的千秋功过，保留着真切的历史标记，因此，档案发生的效用与日俱增。 完整齐全的档案材料并经系统整理的档案能科学地、系统地为单位各项工作服务，档案室要发挥前端调控功能，从立卷归档做起，注意有重点、有计划地收集、整理档案，把基础打牢，不断丰富馆藏，大力加强现代化建设。发挥城建档案资源建设的基础作用，把有保存价值的档案集中管理，采取切实有效的措施，改善工作思路，拓展工作对象，创新工作手段，丰富档案资源，使档案信息有取之不尽，用之不竭的来源，确保档案资源开发利用工作的质量和效率。 作者简介 王文燕（1970年11月11日—），女，汉族，江苏泗阳人，大学本科学历。广州市越秀区任教师26年，工作任劳任怨，敢于探索创新，不断学习。于2017年4月调到佛山市城建档案馆，从此献身档案专业，探索档案历程。 |
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