| 标题 | 医疗设备档案管理对设备效能的提升作用 |
| 范文 | 杨凯 摘 要：医疗设备档案的管理是对医疗设备进行管理的基础，其管理水平和层次的高低对医院改进医疗水平和提升医疗技术水平有着直接的影响。同时，对医疗设备档案的管理还能较好地体现出医院内部的管理层次和水平，这项工作还对临床工作具有很强的参考价值。本文就主要围绕医疗设备档案管理对设备效能的提升作用进行探讨和分析。 關键词：医疗设备档案；归档内容；提升；设备效能 基于医疗设备档案管理在医院管理中的重要性，要想切实提升设备的完好性和利用率，就应创建系统、完整的医疗设备档案管理系统，借此来降低医疗设备故障的发生。文中先阐述医疗设备档案管理的归档内容、特点、必要性等，然后探讨医疗设备档案管理应关注的几大重点。 1 医疗设备档案管理的归档内容及特点 1.1 医疗设备档案管理的归档内容分析 医疗设备档案管理的归档内容具体涉及以下几大方面。 其一，文件类的归档，具体涉及购销合同、设备使用说明书、论证审批表、全套的随机技术资料、安装调试以及验收报告、申购单等。 其二，文档的记录工作。具体涉及对购置论证进行记录，对投标书、协议书、招标记录、技术参数、产品性能、交货日期、交货地点、产品性能以及合同等进行记录等【1】。 其三，对相关凭证进行归档。具体包括海关报关单、运输单据、设备进口证明、随机全部技术资料、发票复印件以及仪器设备的安装检验报告等。 其四，对相关设备实际运行过程所形成的档案进行归档。具体包括开箱报告，安装相应的调试记录、设备的性能动态记录，设备的维修保养记录，医疗设备拆除报废处理情况以及经济利益分析和成本核算报告等。在对这些相关内容进行归档时，还是随时做好档案信息的实时更新，同时将设备实际运用中所形成的新档案及时加入进来，这样才能保证档案的真实性并具备可供参考的价值。 1.2 医疗设备档案管理的特点 医疗设备档案的特点主要体现在以下几大方面。其一，医疗档案材料具备多且杂的特点，对其进行归档的时间相对比较长。例如，就一台大型的医疗设备而言，无论从对设备进行论证、设备购置以及到设备安装这些环节都会形成很多材料，且其后期使用、维修以及报废等都会涉及很多信息，因而这一归档的周期会比较长。其二，这类设备类型多样，有进口的也有国产的，因而归档材料会涉及多国语言，并且归档的信息载体也涉及诸如图片、光碟等。其三，这一归档工作还会涉及多个科室，如设备的构造图表、操作以及维修说明等【2】。针对这些特点，在进行档案管理时就应遵照“集中统一管理”的原则。 2 对医疗设备档案进行管理的必要性 2.1 利于提升医疗设备的利用效果 前述已经针对医疗设备档案管理的内容进行了具体分析，通过分析可得知医疗设备的档案大多形成于设备的申购环节和运行过程中，对这些设备进行档案管理贯穿于设备使用过程的始终。这些对医疗设备的管理工作都利于提升设备的实际利用效率，如通过查看这些设备档案资料可了解设备相关的使用信息【3】。通过对设备的维修记录以及设备经常出现的一些故障进行分析能够对设备进行预防性维修。并且，通过借助于对维修记录中的一些经常出现的故障情况和维修经过的分析能够极大地缩短设备的实际维修时间并合理地安排设备的维修过程。进而来有效降低设备的维修费用，缩短对设备的维修工时，并最终促进设备利用效果得到提升。 2.2 能为设备采购提供参数 医疗设备的档案收集工作贯穿于从设备申购到设备报废的这一系列的环节。这些存档工作都是对设备相关信息的最完备、系统的记录，并且还能为医院设备更新采购等提供参考依据。参与设备安装及设备验收工作，能够索取相关证件同时对所收集到的设备资料进行建档，如医疗设备的使用说明书、随机光盘以及图纸等，在这些相关手续齐全之后，就可以对这些手续进行验收，如果相关科室需要这些资料的话还可以给其提供相关的复印件，同时可履行相关的借阅手续。总之，这项对医疗设备档案进行管理的工作能够对新装设备的具体使用流程以及相关制度进行有效监督，同时将对一些大型医疗设备的管理工作分管到具体的个人，并将设备的相关信息录入并存储到电脑中【4】。 3 医疗设备档案管理应关注的几大重点 3.1 建立并完善医院医疗设备档案管理制度 一个系统完善的医疗设备档案管理制度对医疗设备的稳健、持久的运用有着关键性的意义，这一档案管理制度的建立是保障医疗设备正常运作的前提。如果缺失相应的医疗设备管理制度，就无从谈及对医疗设备器材维修的监督和管理，也很难保证对这类设备器材使用的实际效果。就大中型的医院医疗设备而言，其管理体制应是医院相关管理部门结合医院的实际情况制定的系统、规范的制度，并且将对设备的管理责任应细化到某一个人的一种体制，也唯有进一步规范对医疗设备的管理同时将设备管理工作细化到位，才能有效保证并尽可能减少或规避出现更多的医疗事故。 3.2 立足医院实际，对医疗设备的信息系统进行合理开发 医院要想切实发挥医疗设备档案管理工作对设备性能提升的最终效果，还应立足医院实际对医疗设备的信息系统进行合理开发和有效利用【5】。例如，有些医院基于“医疗设备管理系统”对其医院的医疗设备进行了信息化管理，还有一些医院基于一些信息管理系统进行了二次开发，以原数据结构为基础，相应地增设了医院医疗设备的卷宗编号、经费来源以及安装位置之类的特色栏目，这样就使得档案设备的管理工作趋向于有序化，在对相关设备信息进行查阅时也更加便捷。有些医院还以一些医院的信息系统为基础研发了诸如“医疗舍尔必维修和质控管理系统”“医疗器械成本效益分析系统”等，这就为医院医疗设备的申购和折旧核算、质量控制和维修保养、成本效益分析及淘汰报废等一系列的全程监管提供了精确、详实的数据信息。 3.3 进一步提升并优化档案管理工作者的素质和结构 随着当下科技的飞速发展，医疗设备产品的更新周期也逐渐缩短。相应地，医疗设备的档案管理人员所开展的档案管理工作也应紧跟时代发展的形势，注重其自身能力的提升和知识的更新。特别是在当下很多医疗企业单位进行结构改革这一形势和背景背景下，各部门工作人员的工作量会相应增加，并且对工作的要求也应提升一个层次。在此形势下，医疗设备的档案管理人员也会面临着更多的工作压力。以往单纯依靠纸质档案的管理工作已经落后于时代发展的要求，因而，医疗设备的档案管理人员也应保持与时俱进的姿态，对自己的知识结构进行更新，同时应善于借助现代化的信息管理手段，以促使其档案管理工作的效果得到切实提升。医院管理者应将重视对医疗设备档案管理人员的培训，同时加大在时间、资金等方面的投入，应能够让设备档案的管理人员在工作实践中能够使能力得到切实提升，并能充分发挥其自身的主观能动性，唯有此，才能保证档案管理人员队伍的知识前沿化，并充分发挥设备的经济效益。 4 结语 综上，基于医疗设备档案管理本身的特殊性及其对提升设备性能的重要意义，要求设备档案的管理人员在开展这项工作时应对设备的产品现状、发展动态等各类相关信息有系统的掌握，保障档案管理的有效、完整，并促使其效能得到充分发挥。 参考文献 [1]冯艳濯.做好医疗设备档案管理提高设备效能[J].医疗装备，2014，27（3）：22-22. [2]李弘.加强医院设备档案管理促进设备效能提高[J].医学信息，2013（20）：35-35. [3]朱学鹏.谈新时期医院档案管理中的问题及改进措施[J].环球市场信息导报， 2017（5）：106-106. [4]陈珊，石静.新时期背景下分析医院档案管理中存在的问题及改进措施[J]. 环球市场， 2016（11）：33-34. [5]林涛.现阶段医疗设备档案管理的难点和加强措施分析[J].中国卫生标准管理，2017， 8（7）：15-17. |
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