| 标题 | 信息时代档案信息资源的开发与利用 |
| 范文 | 孟召艳 摘 要：随着我国科学技术的快速发展，互联网技术与数字资源传播技术获得前所未有的发展机会，使档案信息资源有效传播，要求档案信息资源开发与利用必须提高水平。而在档案信息资源发掘与利用中引入新技术是摆在当前信息资源开发者面前的主要任务。 关键词：信息时代；档案管理；信息资源 随着信息技术的快速发展，大量新型技术应用于档案的信息资料开发当中，利用新技术可以有效发掘档案信息价值，实现档案资料的深入加工整理，可以为社会提供价值更高的服务，满足信息需求者的需要。进入信息化时代以来，数字技术的快速发展，使人们对信息需求也提出了更高的标准，因此档案信息开发得到了人们的大力重视，本文首先明确了数字信息的概念，接着论述了数字时代信息档案开发的主要措施，希望可以为用户提供更好的服务。 1 信息时代档案信息资源的表现 传统档案指的是在过去较长时期内收集的文本音像资料，进入数字时代以来，上述资源可以转化为数字形式进一步发掘，是运用现代化手段处理传统信息资源的过程。数字时代的档案管理工作，是利用信息时代工具整理加工传统档案资源实现二次利用。与传统档案信息相比，数字时代的档案管理工作解决了传统档案管理中检索简单、功能不足、效率不高、服务能力不强、不能有效应对竞争等诸多问题。信息化数字时代的信息可以与用户开展互动交流，可以增加用户体验，鼓励广大用户参与，运行效率极高，使传统档案管理在新时期再现重大价值，因此档案信息发掘具有广阔的发展空间。 2 信息时代开发档案资源 信息资源当前主要依据形式不同进行分类，在利用档案信息资源过程中，全国各级档案管理部门目前均以实行网上信息资源检索，在档案存储管理工作中均融入了信息化措施，当前主要包括下面类型： 2.1 档案目录开发 档案信息管理工作主要涉及档案目录信息，以及档案文件分类信息等。建立档案目录信息数据库在档案信息数字化管理中具有重要作用，同时有利于顺利开展信息档案管理工作。保存于档案馆的档案信息均为独立的数据，利用档案信息目录检索可以及时搜索到档案馆的基本情况，可以及时找到所需档案。 2.2 档案信息开发 档案信息的文本信息管理，信息化分类的主要内容包括管理数字信息，主要涉及电子档案、数据图文档案、电子文件、扫描文件等，在数字档案信息化管理过程中，数字信息技术与档案信息管理具有非常密切的联系，可以利用数字互联的做法实现全面管理。数字化信息时代是利用大量信息化手段将传统档案材料进行重新分类与整理，将原来的纸质档案材料转变为数字信息。 2.3 多媒体档案信息开发 利用计算机技术将传统档案材料可以转变为数字文档、图像文档、视频文件、音频文件等，从而利用多媒体的形式呈现，在传播过程中可以借助互联网开展全方位传输。 2.4 专题档案信息开发 档案信息分类不但要继续保持原有的信息管理特点，还包括主题档案分类问题，针对具有相同主题的档案将其分为形式不同的各种文件，建立统一的专题数据库。随着信息化的快速发展，依据时期不同、研究类型不同将其信息分为不同的类型，有利于以后的研究工作。 3 信息时代档案工作的发展 实现档案信息数字化是档案发展的要求，信息资源数字化发展当中的拓展发掘是信息资源重组的过程，要求有关部门要对档案信息的拓展发掘工作给予大力支持与帮助。进入信息时代以来，要求大力发掘档案信息的价值，创建合理的档案信息结构、提高档案信息利用率、创新档案管理工作模式是数字时代档案拓展的主要工作。 3.1将用户需求放在第一位 在过去较长时期内，档案管理部门与外界联系较少，一味等待客户上门。而不能致力于信息档案的管理利用与深度开发，传统档案信息管理模式已经与时代发展脱节，如果一味应用传统信息管理模式则效率较低，不能满足时代发展需求，同时与信息快速发展的现状不符。传统信息资源管理模式不能使信息资源发挥较大的作用，不易于实现信息共享与多元利用。档案信息的利用与当前快速发展的信息需求不相适应，传统档案管理模式技术手段落后，管理模式陈旧，观念不能更新，根本不能为用户提供高质量服务。随着时代的快速发展，人们对于信息档案的需求日益增多，档案信息管理部门也需及时转变理念，要将用户需求作为信息档案管理工作的重中之重。要想提高档案信息管理水平要求管理部门必须转变管理观念，才能指导档案管理工作的顺利开展，及时引入信息档案管理技术。为了满足广大用户的信息需求，要求档案信息管理技术与管理方式同时转变。在处理数字化信息档案过程中，要求呈现给用户最为简洁的信息，尽量缩短操作流程，建立高效运行的管理体系，才能将更为丰富的档案信息呈现给用户，从而达到广大用户的满意。 3.2 建立档案信息库 档案信息库建设在档案信息管理中具有核心性地位，建立数据库是提高管理水平的重要措施。一个高质量的档案信息数据库，要求包含丰富多样的档案信息，可以全面呈现档案信息目录，拥有分类准确的档案信息。建立档案信息数据库是一项系统性工程，要求档案信息管理部门首先要做好调查研究工作，再根据用户的真正要求建立合理的数据库。在建立数据库过程中，还需准确确定目录内容，以及目录的分级，依据一定顺序建立数据库，严格要求数据录入人员，保证录入数据的准确性。在建立数据库过程中要严格控制数据库质量，在校对数据过程中，要积极引入先进的应用软件，使录入数据具有较高的准确性，及时检查录入数据，一旦发现失误要立即处理，才能逐步提高数据库质量。 数据库信息主要来源于下面这些方面：第一，电子档案的归档，这是建立数据库的根本工作，要求电子文件的整理归类必须依据一定的操作流程进行，要求电子数据必须准确可靠、完整及时。收集电子文件要求投入大量人力物力，要求单位全体成员参与数据收集工作，才能在短时间内收集最为丰富的电子文件。第二，档案文件的数字化。在处理原有档案信息时，尤其是处理一些珍贵资料时，必须配备专业管理人员，制订工作计划，依据一定顺序合理开展处理工作，必要情況下可以聘请专业技术指导人员处理重要信息，才能有效提高信息数字化有效性。实现档案信息的数字化。第三，特色文件数字化。第四，日常管理文件的收集。 4 创新管理模式 传统档案管理模式在过去较长时期内发挥着重要作用，但档案管理工作模式已与时代发展不相适应，档案管理工作过于被动，而且数据分析不能开展有效互动，一味坐等用户上门，这种强调自我的管理模式效率不高。因此传统档案管理模式应该淘汰与创新，急需引入高效运行的档案管理模式。在档案管理创新过程中，要求全体档案管理人员提高认识，真正将用户需求放在第一位，利用引入先进技术实现档案信息数字化发展，树立较强的服务观念，拓展服务范围，创新服务措施，利用大力开展档案管理工作创新提高档案信息管理水平，从而推动我国经济的稳定运行。 参考文献 [1] 王小玲. 信息时代水利档案信息资源开发利用的挑战与对策[J]. 决策与信息旬刊， 2015（6）：87-88. [2] 赵志莲. 信息时代档案信息资源的开发与利用[J]. 档案天地， 2011（1）：51-52. [3] 何国贤. 信息时代下水利档案信息资源的开发及利用[J]. 城建档案， 2016（5）：36-37. |
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