| 标题 | 市政工程档案管理信息化创新路径 |
| 范文 | 陈振宇 摘 要：随着网络信息技术的逐渐发展，市政工程档案管理工作产生了较多变化，为了使市政工程更好的服务于人民，对市政工程进行有效的管理、维修和养护，为市政工程规划建设等方面工作提供更多依据支持，并且对突发问题进行快速解决，需要对市政工程档案管理信息化创新方面的工作产生更多重视。下面对市政工程档案管理信息化创新路径方面的内容进行具体分析，以供参考。 关键词：市政工程；档案管理；信息化；创新路径 市政工程档案管理工作开展过程中，需要对市政工程前期准备、施工、后期运行阶段的各方面资料进行整理，并且对其进行建档保管，为未来市政建设、突发问题处理等方面工作提供更多依据支持。本文从市政工程档案管理的信息化管理模式、管理理念、安全体系的构建等角度对创新路径方面的内容进行具体分析，希望对市政工程档案管理信息化创新工作的开展提供一定启发和参考。 1 市政工程档案管理信息化创新的必要性分析 首先，市政工程档案管理工作对今后市政工程规划设计、城市建设等方面工作具有重要影响，为了使规划设计人员对现有市政工程产生更多了解，对相关档案资料进行更好的调阅，减少市政工程工作中的盲目性和失误，需要对档案管理信息化创新方面的工作加强重视，一方面为档案管理工作人员在档案资料搜集、整理、保存等方面工作提供更多便利，提高档案信息的准确性及完整性，另一方面能够为档案使用者的利用提供更多方便，促进档案利用率及使用价值的提升。 其次，市政工程投入运行使用后可能出现一些突发状况，而市政工程档案信息化管理工作可以为其提供更多后备支持，将市政工程建设相关资料提供给所需的对象，使其对视频、音频、图片以及文字等多种形式的信息化档案资料进行第一时间掌握，使具有权限的工作人员能够随时随地完成查阅及调用方面的工作，为突发状况的处理、市政工程维修、恢复建设等方面工作提供更多支持，将负面影响控制在最小的范围内。在掌握市政工程的施工方式、原理之后，可以制定适宜的解决方案，为市政工程健康、稳定的运行等奠定坚实基础。 最后，对市政工程管理、养护等方面工作具有较大帮助。为了使市政工程更好的为人们提供服务，需要做好管理及养护方面的工作，在实现档案管理信息化建设的目标之后，可以对工程建设等方面资料进行更好的查阅和利用，为市政工程养护管理工作的开展提供更多参考依据支持，并且根据档案的不断扩充和完善，可以为后续管理养护方案的制定提供帮助，为市政工程运行、使用寿命的延长等提供更多保障。 2 市政工程档案管理信息化创新路径 2.1 对市政工程档案信息化管理模式进行创新 为了更好地适应新时期发展形势，促进市政工程档案管理的信息化建设和标准化水平，需要加强对信息化管理模式的研究，对西方发达国家的先进管理模式、经验等进行借鉴。在条件允许的情况下，可根据市政工程档案管理工作的实际情况对档案管理软件进行开发，实现信息化管理及创新的目标。此外，需要做好市政工程档案信息化资源整合方面的工作，将各方面信息进行共享，构建一体化的管理模式，进而为档案管理人员档案资料搜集等方面工作提供更多便利，为档案准确性、完整性等方面的提升提供更多支持。最后，需要对档案信息化管理、标准化建设、过程控制等方面工作提高重视，能够对信息化资料搜集、保存、传递、利用等过程进行规范，同时对信息化管理制度进行完善，为过程控制工作提供更多依据，最终使新型管理模式的作用得以充分发挥，更好的完成市政工程档案管理信息化创新方面的工作[1]。 2.2 健全市政工程档案信息资源库 网络信息技术为市政工程档案管理工作的开展提供更多便利，能够促进其工作质量及效率的提升，在利用信息技术的同時，人们需要对信息数据库进行不断完善，促进市政工程相关信息资料系统化管理目标的实现。例如，对市政工程档案资料进行搜集、整理或是对档案检索工具进行编制时，对信息技术进行充分利用，在数据库的辅助下完成档案信息共享的目标；通过扫描仪、打印设备、复印设备对纸质档案资料进行转化，使之成为电子信息，为市政工程档案管理系统化运行提供更多支持；对多媒体技术进行充分利用，以图像等形式完成档案信息记录方面的工作，其不仅能够在网络平台上进行传递，提高市政工程档案信息化管理效率，同时能够促进档案服务质量的提升[2]。 2.3 加强对市政工程档案管理人员的教育培训 市政工程档案管理信息化创新目标的实现与档案管理人员专业水平、素质以及安全意识等具有直接关联，为了确保信息化管理工作中的档案梳理、验收等工作顺利完成，提高市政工程档案报告质量，需要加强对档案管理人员的教育培训，丰富其知识储备，使其对计算机技术、档案信息化管理软件操作方法等进行掌握，对市政工程档案管理工作中的安全问题产生足够重视，能够对安全防护方法、相关信息化档案管理制度等进行掌握，按照制度及规范要求做好备份工作等。 2.4 利用信息技术构建更加完善的档案安全体系 其一，从市政工程档案管理硬件设施方面入手进行安全管理。市政工程档案信息化管理工作依托于计算机设备、网络设施和服务器一类的设备，因此在档案管理信息化创新过程中，需要定期开展硬件设备检查方面的工作，加强对机房的保养，能够配置相应的监控设备进行监管，进而能够在第一时间察觉档案信息化管理工作中潜藏的安全隐患问题，及时对其进行处理。此外，部分市政工程档案资料具有保密性的特点，在记录、保管市政工程运行阶段产生的各类数据时，需要对各类不可控因素进行掌握，采取适宜的措施防止档案资料丢失、泄露等问题的出现。 其二，做好市政工程档案信息备份及网络安全维护方面的工作。通过定期整理、备份的方式可以防止PC硬件故障、网络安全问题等引发的档案数据丢失问题；此外，网络安全维护方面的工作也不容忽视，针对网络共享性、开放性的特点，需要提前采取防范措施，对木马病毒、黑客攻击等方面的问题进行考虑和防范，避免出现计算机和系统不能正常运行、档案信息遗失等问题，避免为市政工程带来更多损失。 2.5 对市政工程档案信息化管理理念进行调整和创新 信息化时代背景下，为了实现市政工程档案管理信息化创新的目标，对计算机技术、网络技术等进行充分利用，需要对传统市政工程档案管理理念进行调整，在构建了档案信息化管理平台和管理体系之后，可以将其真正利用起来，对传统的习惯、档案管理工作方法以及操作等进行转变。此外，需要对操作流程进行适当简化，做好档案信息化管理监督方面的工作，对相关制度及法律规定进行健全，一方面在操作简便、工作效率较高、准确性较高的情况下档案管理人员愿意对信息化管理系统及方法进行利用，另一方面能够从法律及制度层面对档案管理人员进行约束，帮助其更好的转变思想观念，提高对市政工程档案信息化管理工作的重视，实现档案管理信息化创新的目标[3]。 3 结束语 总结全文，为了更好的适应新时期发展形势，提高市政工程档案管理工作水平，需要加强对档案管理信息化创新路径方面的研究，对档案信息化管理理念、模式等进行调整和创新，对安全体系方面进行完善，对档案管理人员素质进行不断的提升，进而为市政工程档案管理信息化创新方面工作的开展奠定坚实基础，为市政工程建设等方面工作提供更多支持。 参考文献 [1]王明芳.试析新时期市政工程档案管理信息化创新路径[J].办公室业务，2017（14）：57-57. [2]张前进，刘严.市政工程档案管理信息化问题研究[J].建筑工程技术与设计，2015（28）：1146-1146. [3]郅航宇.新时期市政工程档案管理信息化创新路径[J].科技资讯，2015（15）：144-144. |
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