| 标题 | 浅析强化医院档案管理工作的有效对策 |
| 范文 | 曲文静 摘 要：伴随着医疗改革的不断深入，对医院管理工作提出了更高的要求。医院管理中医院档案管理一直以来是比较容易被忽视的地方，在以往的医院档案管理中存在很多的问题，比如，存在制度的不健全、管理人员没有足够的认识，无法保证资料的连续性与完整性。 关键词：强化；医院档案管理；有效对策 医院所管理的档案不仅涉及医院发展历程，也包含广大群众就医诊断的病理资料、费用清单等内容，与人民群众身心健康及医院的发展息息相关。档案是对医院的档案信息有效合成和分类，为查询和开发做铺垫。因此，做好医院档案管理工作尤为重要。而在信息化发展的大趋势下，应加强对档案管理工作的信息化建立，提高信息化记录与搜索水平，这也是新医改背景下医院档案管理工作的发展方向。 1当下医院档案管理存在的问题分析 1.1对医院档案管理工作的重视不够 大部分医院将医疗工作做为医院的重要工作内容，将医院的经济效益与社会效益放在首位，没有考虑到医院档案管理对医院发展的影响，没有意识到医院卫生档案对医疗经验的传承以及对科研工作的开展等多方面的重要性。对医院档案管理工作投入比较少，甚至忽视医院档案管理工作，导致管理人员对医院档案管理工作的重视不够，档案利用率低下，使得档案室的设立没有达到实际的目的。 1.2档案管理制度不完善 当前很多医院的档案管理制度还不够完善，未将档案室工作职责明确下来，也未制定相应的查阅制度。因为档案管理人员不清楚自己的责任，所以很少将档案归档、查询等程序落到实处，依法管理档案的意识不强。如档案管理格局非常混乱，将合理确定管理职能，通常由设置在行政办公室的综合档案室负责医院的档案管理工作。受到历史原因与医院管理要求等影响，综合档案室在开展档案管理工作时，主要内容为文书档案、科技档案、会计档案、实物档案和音像档案等，没有管理医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案以及检查影像图文档案等，这些档案基本上分散在医院各业务部门中，导致出现了多部门管理档案的局面。 1.3现代管理手段不够 在信息时代的背景之下，医院档案管理工作开展了新的思路，但是因为一些医院的实力受到限制，不管是软件还是硬件都缺乏资金的投入，不能够在实际的档案管理工作中运用现今的档案管理途径。一些医院虽然构建起网络并且购买了部分档案管理的软件，但实际工作中，因为管理人员没有相关的应用意识，导致应用现代化软件与硬件的效率较低，出现浪费资源的现象。但由于扫描医院档案的工作量较大，需要耗费较大的精力，部分管理人员都不愿意开展此工作，进而导致不能够及时向专门的数据库中录入档案信息，导致不能够充分发挥出现代化管理手段的价值。 2医院档案管理建设的相应策略 2.1加强对医院档案管理工作的重视 为了保证医院档案管理的水平与质量，首先必须要让医院内部的管理认知得到提升，医院应该将医院档案管理规范到管理的内部体系当中，作为重点对象加以管理。同时还可以借鉴其他行业的管理制度的经验与模式，根据医院自身的实际情况进行医院档案管理建设。此外，在医院工作计划、工作检查、工作总结以及工作财务安排的时候都要注重医院档案管理工作，只有对医院档案管理工作进行深刻的了解与重视，才可以保证医院档案管理工作落实到实处。 2.2运用信息化的管理手段 新医改旨在为坚持公共医疗卫生事业的公益性，构建基本的医疗卫生制度，为广大群众提供更安全、方便、经济的医疗服务，大大提升基本医疗卫生服务水平及质量。为实现这一目标，医院档案管理也要使用信息化的管理手段，建立档案信息资源共享平台。在国内医疗卫生事业快速发展进程中，各地已适当增加在医疗科研方面的投入，但各大医院之间存在科研能力失衡的情况，从而出现科研成果很难实施有效转化、科研内容重复等问题，直接影响医疗科研事业的发展。如果医院的档案资源实现信息化共享，就能有效解决上述问题，促进医疗卫生事业的健康发展。为更好地建设医院档案信息共享平台，医院必须加大软硬件建设方面的投入，确保所配置的软硬件设施与档案信息化建设相匹配，达到网络化管理医院档案的目的。 2.3建立完善的档案管理制度 医院档案管理制度的规范化，这是保证档案资料及时收集、安全保持及有效利用的关键。对此医院要建立完善的《档案管理制度》《档案借阅制度》《档案库房管理制度》和《档案安全保密制度》等，将档案归档范围、整理分类及保管期限等明确下来，让工作程序不断规范，这样档案的收集、管理、利用等才更加规范。档案管理制度要和医院其他管理制度衔接好，保证形成一个总体管理制度体系，同时还要在员工岗位责任制中纳入档案管理制度，这样才能让相关人员提起重视，保质保量完成档案管理工作任务，并注意规范自己的工作行为，严格执行各项档案管理制度。这样医院档案管理才能更加规范，发挥出促进医院发展的作用。 2.4构建网络管理平台 现今网络技术与计算机都在飞速发展，许多单位都借助网络与计算机技术来对自己的网络平台进行构建，不仅使档案管理工作的效率得到了提升，并且减少了管理方面在资金上的投入力度。所以，医院应当深刻了解网络管理平台所占据的优势，并应用于医院的档案管理工作之中。首先医院应当对档案管理工作以及网络管理平台之间的契合点进行认真的分析，结合实际的档案管理工作进行充分的论证，再决定网络管理平台是由自己开发还是到市场上购买，进而能够保证网络管理平台的实用性。其次，要对医院档案管理平台的使用办法进行及时的定制，也就是要求管理人员对于网络平台专业知识的学习要进行增强，渐渐地改变工作的思路，将网络管理平台作为支撑，进而将医院的档案管理工作做好。 2.5适当投入，强化档案室的硬件建设 根据医院的具体情况，逐步配备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备，并采用档案管理系统专用软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，改变传统的手工操作、信息储存量少、检索慢的状况，提高效率。具备条件的医院，可以将档案目录和部分内容纳入局域网，利用网络系统加强各部门之间，院际之间的资源共享，沟通档案信息，以满足医疗、教学、科研等多方面的需求，从而推动医院各项事业的发展。 2.6实行医院档案手工管理与信息管理一體化 高科技时代，信息化管理技术不断发展，并逐渐与医院手工操作的档案管理工作融合了起来，转变成了医院管理档案、促进档案管理规范化的重要手段。其主要表现有：首先，在信息化管理技术的支持下，档案管理人员可实时把握不同部门、不同科室当前的档案管理情况，并借助系统划分档案类型，进而构建起先进的档案管理资源库。其次，信息化系统的引进有利于进一步健全档案的电子化建设，使电子文件得到妥善管理和利用。最后，管理部门可借助电子系统生成、优化调整、存储和随时调阅电子档案，并构建规范化的制度，使纸质与电子档案得到有效协调，从而推动医院档案的手动管理能逐步和信息管理实现一体化，确保医院档案能为相关管理工作提供良好的服务支持。 3 结语 当前，大部分医院都未完善自身的档案管理事项，这需要相关管理人员增强档案管理意识，明确档案管理的重要作用，并在实际工作中采取多种可行性措施优化改进档案管理流程，加大力度培训档案管理员的综合素养，使之尽可能增强档案管理意识。同时，要积极推进档案管理信息化，实现档案资源的循环利用，切实为医院各项工作的开展提供优质的档案资源支持，促进医院达成预期发展目标。 参考文献 [1]谭清平，李丰华.基于计算机技术的运用在医院档案管理中的应用研究[J].世界最新医学信息文摘，2016，16（04）：182-183. [2]刘惠民.医院文书档案管理问题与完善措施分析[J].中国管理信息化，2015，18（20）：162-163. [3]刘三根.医院档案管理工作中的问题及解决对策[J].内蒙古科技与经济，2017（11）：46+48. |
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