| 标题 | 做好基层医疗卫生单位档案管理工作的思考 |
| 范文 | 闫春扬 摘 要：当前，在基层工作中，对于医疗卫生事业的升级和优化来说医疗卫生单位档案的管理显得相当的关键。但由于多种原因，基层单位档案管理中还存在一些问题，需要有针对性地加以解决，以便使基层单位档案管理更好地为本单位持续健康发展服务。所以一定要对相关医疗卫生单位的档案管理进行系列研究和分析，切实加强和提高档案管理的灵活性和严谨性，真正给医疗卫生档案的全方位管理提供科学合理的参考凭据。 关键词：基层 医疗卫生 单位 档案管理 1 基层医疗卫生单位档案管理存在的问题 1.1归档材料不够齐全完整 在日常收集工作中，某些项目的审批文件、审批手续不齐全、不完整，造成档案资料缺失。一些大型的工程建设往往需要持续很长时间，如果没有专门的人员负责跟踪收集，很容易出现文件收集不全、丢失的情况，更谈不上完整归档了。非正常收发渠道的文件材料归档更加困难，诸如合同、协议、备忘录等文件材料，文书处理部门很难控制，这些材料的归档要比红头文件难得多。 1.2档案整理不规范 在档案整理过程中随意性较大、分类不科学、组卷不合理、保管期限划分不准确、卷内资料漏失等现象比较普遍。此外，纸质文件和电子文件归档不配套，多数基层单位没有使用现代化设备开展档案管理工作。 1.3档案保管条件落后 有的基层单位领导缺乏对档案工作重要性的认识，财力投入少，没有专人负责。有的单位甚至没有档案室，档案分散在工作人员手中。有些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到应有的作用。 1.4档案利用水平低 随着信息管理的不断深入，越来越多的基层单位建立了档案信息管理系统，但基层单位建立的是文件级档案目录数据库，其在方便利用方面也存在着很大的局限性。利用者只能查到档案的目录，要查阅档案原文还需到档案室，影响了档案的利用水平。 2 加强医疗卫生档案管理的措施 2.1增强档案管理的意识 要增强档案意识，提高对档案管理重要性的认识势在必行，它是搞好档案管理的基础和前提。为此必须通过学习与宣传档案法律、法规和有关管理规定，使大家充分认识档案是基层单位的宝贵财富，是基层单位持续发展的重要基础，是不可再生和替代的信息资源，进一步明确档案管理是基层单位义不容辞的责任和义务。基层单位要充分认识档案管理的必要性和重要性，并将此项工作列入年度工作计划和领导工作的职责范围，摆上议事日程，及时分析研究解决档案管理中遇到的问题，为推动档案管理创造一个良好的发展环境。 2.2不断提高医疗档案管理人员的素质 现如今世界的发展离不开人才的发展，社会进步需要人才。同样的，人才对医疗卫生档案管理的作用也至关重要。所以，想要提升医疗卫生单位档案管理的水平，加强人员的综合能力是必要的条件。通常可以从两个方面进行提升。一方面，提升医疗单位对各部门兼职档案员的业务能力。通过高效的方式提升对各个部门兼职档案员的业务能力，以为未来各部门档案转移和档案使用及借阅工作能更好地展开提供便捷。同时，专职档案员也要尽可能快的将档案管理相关工作内容向兼职档案员传授，以不同部门间形成的档案能够满足中心档案室的要求；另一方面，要定期对档案员进行培训。社会在持续的发展，时代在不断地进步，这也促使了档案管理工作的内容更加繁杂；所以，医疗卫生单位应当定期对档案员进行培训，进而使得其业务能力和专业知识能够持续的提升。 2.3加强医疗病案统计信息管理质量 对医疗病案统计信息进行全面管理的工作是目前医疗卫生档案管理过程中的一个相当核心的构成要素，其具体管理质量的好坏直接关系到医疗卫生档案管理工作的实际效果。从最近几年的发展形势来看，我国医疗体制正在进行较为深入的改革，而医疗病案统计信息的管理工作已经被提高到一定的高度，显示出较为强烈的必要性和紧迫性。与此同时，医院的各方领导已经渐渐对医疗病案统计信息管理投入更多的重视。所以一定要落实切实合理的措施来加强医疗病案统计信息管理的质量。而要真正把这一点做好能够充分利用计算机管理统计报表以及形成病历档案的模式来加强医疗病案统计信息管理的质量。 2.4实现档案管理的信息化 在新的历史条件下，档案管理必须要紧紧联系时代发展要求，更新管理观念，采取有效措施，积极探索档案现代管理模式和手段，积极推进档案管理信息化，逐步实现基层单位档案管理的规范化、标准化和信息化。信息化是当今社会发展的一大趋势，档案管理必须适应信息化要求，基层单位档案部门要知难而上，积极参与信息化建设。档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计，使档案管理成为信息化管理的一个重要组成部分。 3 结束语 综上所述，医院的发展离不开医疗卫生档案管理的提升。并且，这也是医疗卫生档案事业发展不可缺的前提。基层医疗单位应与时俱进，查找问题，发现不足，并积极寻求合理有效的应对措施，促进基层单位档案工作的健康发展。 参考文献 [1]梁肖虹.对基层医疗卫生单位档案管理工作的思考[J].办公室业务，2017（04） [2]張君山.基层医疗卫生机构档案管理的几点思考[J].兰台内外，2016（28） [3]刘晓红.新形势下提高基层医疗卫生机构档案利用率的几点思考[J].现代经济信息，2016（04） [4]周红，孙翠玉.关于宁阳县基层医疗卫生机构档案管理工作的调查报告[J].办公室业务，2016（28） |
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