| 标题 | 浅议加强事业单位档案管理人员综合素质的几点思考 |
| 范文 | 孟博 摘 要：本文在分析事业单位档案管理人员素质的现状的前提下，探讨了增强工作人员素质的方法，让档案管理人员具备责任意识和大局意识，还有事业心和责任感的重要性，行之有效地扎实提高专业能力和娴熟的业务素质，通过这样，才能更好更有利地推动档案管理工作顺利开展。 关键词：事业单位；档案管理人员；综合素质 伴随着社会经济市场体制的不断推进和迅速发展，进一步加强和推动事业单位的改革，为实现事业单位档案管理工作的规范化发展，事业单位可以采取各种有效措施来开展工作，其中包括通过转型、重组、重构及转制等方式，把各项工作有机结合，统一调度，进行综合的统一统筹，严格管理，进行传统意义上档案管理的突破和改革，这一系列变革，也促使事业单位的档案管理工作，也必须随之进行切实可行的相应的变化，特别是促进相关的管理人员的完善和素养的提高，对档案管理人员所应具备的综合素质，也提出了更高更有实际意义的要求。 1 事业单位档案管理人员的现状 1.1 事业单位档案管理人员的思想道德素质与新时期的素质要求不相适应 当前时代背景下，很多事业单位档案管理工作人员，对其自身的工作性质和工作内容所了解的程度还是十分低水平的，有很多人还很模糊的认为，事业单位档案管理工作内容十分原始和基本，还是传统意义上的，只是单纯地将档案资料进行重复整理与简单收集，甚至一些档案管理人员还具有着无聊乏味、没有实际价值的错误思想。众所周知，事业单位档案管理的岗位工资和待遇水平，通常意义上，都是普遍偏低的，管理人员的基本生活水平都属于比较低的，随之其思想道德观念也发生了潜意识的改变和动摇，有时会有很多人员消极工作，打发时间，没有尽心尽责地安心档案工作，更别提其奉献精神和服务意识的增强。更有甚者，有相当大部分的档案管理人员只是注意和看到事业单位档案资料的完整，认为这就是其工作内涵，而很大部分忽略了档案管理工作的核心内容中，还包含有其服务性和公益性，特别是包含着全心全意为人民服务的思想和意识。 1.2 档案管理工作人员，对档案工作认识不足，缺乏责任感和使命感 当前有为数不少的事业单位的档案管理工作人员，对自己的工作认识不足，没有认为档案管理工作具有十分重要的社会地位，对其重要性没有强烈意识，他们只是简单地认为，做档案管理工作只是简单地抄抄写写，保存和归档等，不存在什么很高的技术含量和职业素养，这种思想十分普遍，已经在很大程度上，对档案管理工作人员在工作中缺乏责任感形成了推波助澜的作用。中层的管理人员，并没有为单位下属职工或其他人员的服务意识和全局意识，在工作过程中，缺乏热情和积极态度，时常态度冷漠、敷衍了事。在保管特定的保密资料和移动介质时，往往比较粗心大意，没有职业素养和修养，不遵守相关保密制度，工作态度中缺乏责任感的概念。 1.3 档案管理工作人员专业素质普遍偏低，没有专业特长 事业单位的档案管理工作并不是简简单单的没有技术含量的重复工作，相反的，它是一项系统化、周密化且专业性很强的系统工作，特别是伴随着档案管理信息化的推进，该工作必然要求档案管理工作人员必须具备较高的专业素质和较强的操作能力。然而，目前事业单位的档案管理工作人员通常意义上，都普遍缺乏專业知识，其职业素质和综合素质都比较低，在这样的情况下，事业单位又不给予相关人员适合的专业培训，这势必导致档案管理工作人员的综合素质，与目前日新月异的全新发展形势特别不相适应。 2 如何提高事业单位档案管理工作人员的综合素质 2.1 要具备高度的政治敏感性和政治素质 事业单位的档案管理涉及很多内容，其中不乏许多重要机密和重要文件，其关键性毋庸置疑，因此，在事业单位档案管理过程中，档案管理工作人员的选择，其中最重要的标准，就是要求其工作人员，必须具有十分正确而坚定鲜明的政治立场、政治方向和政治观点，要拥护共产党的领导和坚持四项基本原则等基本思想政治素质，政治觉悟要够强，如果档案管理工作人员渗透进政治思想不纯洁或者反动的人，其所造成的后果就会不堪设想，极有可能在管理档案的过程中渗透进错误和反动的世界观、人生观和价值观，对事业单位的前进方向造成极大的破坏性，阻碍其良性发展。 2.2 提高档案管理人员的职业素养 成为了事业单位档案工作人员， 就必须有高度的荣誉感，自己强烈的事业心和责任感， 要承担起自己肩负的使命和责任，干一行， 爱一行， 专一行。只有具备这样的工作素养，才能更有利于档案管理工作的人员具备新思路，提出新方法，解决新问题，不受旧有观念的限制，更不被惯性思维所左右和束缚，只有这样，才能更有效地进行开创性思维，在开展工作的过程中，更能发挥主观能动性，把岗位职责和创新思想结合起来， 有了工作热情，才能不辞辛苦，尽职尽责，任劳任怨， 以饱满的工作热情进行实际的实践，把责任感投入到平凡的工作岗位中去，就会得到更大的成就感和满足感。在实际操作中，更能充分显现出，档案工作要更繁琐更需要耐心和细心， 尽最大可能规避工作过程中的不足和问题。 2.3加强思想道德素质的培养 一个良好的人，必须具备良好的道德素质，成为优秀的档案管理工作人员，其道德素质的严格要求和标准，也必然是主要考量的要素。成为优秀的事业单位档案管理人员必须德才兼备，道德素养跟职责素养和政治素养都是同样重要的，其管理工作人员的思想道德素质的高低，直接决定和影响着事业单位档案管理工作能够确保质量，其工作效率也受其严重影响。针对于此，事业单位的相关领导，必须高度重视对工作人员加大对思想道德部分的严格要求，要定期或不定期地对其进行教育与培训。 2.4 提升档案管理人员的业务支持度 目前我国市场经济已经走到一个崭新阶段，随着改革的不断深入与发展，社会各项事业也随之进入到一个新的发展时期，档案管理工作，作为社会事业工作的其中一项，也要与时俱进，紧跟时代步伐。在稳抓稳打的工作基础上，根据各系统的实际工作要求，在相关部门有利政策与资金的大力支持下，要不断提高自我的档案管理意识。第一，不拘一格用人才：改变传统的用人模式，多在社会上公开招聘有实力、有能力的青年人进入到档案管理队伍中；第二，进一步加强继续教育培训：档案管理业内信息不断更新，只有定期组织相关人员进行培训，才能使其掌握最新动态，在本职工作中做出更好成绩。第三，档案部门给予有利政策：在现有档案管理政策下，要对各事业单位档案人员进行人文关怀，了解他们在工作及生活上所遇到的困难，并及时加以解决，改变办公环境，进一步完善办公设备，为档案人员提供先 进的软件与硬件设备，让其全身心的投入到本职工作中。 3 结语 面对新形势，机遇与挑战并存着， 事业单位档案管理工作人员也应充满信心和热情，发挥工作热情和主动探，精神，积极创新， 不断取得又好又快的进步。事业单位的相关领导，需要着重考虑增加对事业单位档案工作的重视，增强筛选人才的机制和规范。定期开展讲座和离职进修等方法手段，积极培养档案工作人员的责任心和专业素养，帮助其树立正确价值观。只有在事业单位档案管理工作人员的综合素质明显提升之后，才能推动事业单位有健康发展。 参考文献 [1]田欣池.浅析事业单位档案管理的创新思路[J].现代经济信息，2014（21）：77. [2]张鹏.行政事业单位档案管理存在的问题与解决之道[J].办公室业务，2014（13）：96，98. [3]杨卉.行政事业单位档案管理若干问题的思考[J].学理论，2014 （16）：176-177. |
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