| 标题 | 论如何提升档案馆档案管理工作水平 |
| 范文 | 孙晓芳 摘 要：我国自改革开放以后，社会经济发展速度越来越快，各行各业也加快了创新步伐，在新形势背景下为档案馆档案管理工作提出了更高的要求。档案馆应该更新思想，突破原有的工作理念与方式，坚持与时俱进，将服务大局摆在首位，通过做好档案管理工作，确保充分发挥档案的价值，为社会公众提供更加便捷、优质的服务。本文将简述档案馆档案管理工作的现状，并探讨了提升档案馆档案管理工作水平的策略。 关键词：档案馆；档案；管理 长期以来，档案馆信息系统的作用未得到有效发挥，人们对档案管理工作性质和职能缺乏深刻的认识，习惯性将其与机关档案部门视为同等地位。由于档案馆功能与作用发挥不充分，因而与社会各方面联系不够紧密，不能将已有本质属性体现出来。对此档案馆相关领导和工作人员应转变理念，不断改进档案管理工作方法，注重创新与改革，确保真正体现档案应有价值，为社会发展作出贡献。 1 档案馆档案管理工作的现状 1.1 相关法律法规执行不到位 当前档案馆未严格落实《档案管理制度》，法律监管力度不足，虽然我国在档案管理上出台实施了很多针对性文件，对档案管理制定了很多规定，然而并未真正执行好法律法规。如一些档案馆因为人为因素导致档案管理工作出现问题，很多重要档案资料发生遗失、损坏问题，处理方式也非常简单，仅仅以批评教育、罚款等为主，思想重视程度不高，缺乏切实可行的处罚措施。档案馆不能依法监管档案管理工作，造成档案管理变得不规范与不严谨，发生了大量问题，造成了严重的损失。 1.2 档案馆硬件设施不完整 从当前档案馆档案管理现状来看，工作质量普遍较低，主要是相关硬件设施不完整所致，档案馆投入的资金较少，无法将档案现代化管理所需设备配置齐全。这样为档案管理效率与质量带来了不利影响，不利于档案收集、整理、归类、存储和利用等工作顺利进行，无法有效发挥出档案馆的职能作用[1]。尤其是硬件设备更新缓慢，很多处于老旧状态，为纸质档案管理带来了不利影响，时间一久，大量具有较高价值的原始档案将出现虫蛀、霉变甚至丢失等问题，从而引起了不可估量的损失。 1.3 档案管理缺乏标准化、规范化 档案馆为提升档案管理工作水平，应该注重提升档案基础工作的标准化与规范化程度，这样才能满足时代与社会的发展要求。现阶段档案馆在档案管理工作上普遍存在如下问题：管理方式落后，技术与设施更新不及时，案卷整体质量不高，检索方法复杂等。在档案的立卷、编目和检索等工作中，没有按照国家制定的标准规范操作。且档案馆也没有明确档案归档范围，很多档案管理人员不了解哪些档案需要及时存档。对档案管理标准化与规范化来说，除了要添加新的设备以外， 还要加强对各方面因素的协调与制约，档案馆领导需要提高重视程度，为档案管理工作提供更多支持。 2 提升档案馆档案管理工作水平的策略 2.1 切实增强档案管理意识 档案馆要提升每个档案管理人员的档案管理意识，能够扎实认真开展工作，保持优良作风，在硬件设施上要健全档案管理设备，建设专门的档案库房，并将所需各种应用设备与管理配件予以完善，如空调、除湿机、档案密集架及电脑等。为加快档案管理信息化建设步伐，要将计算机管理软件应用到档案管理程序中，将计算机技术应用作用发挥出来，如打造档案信息存储与检索系统。档案馆还要从整体上提升档案管理人员素质与能力，激发他们的工作热情，能够做到及时、准确对档案材料进行归档，能够真正将各项管理制度落到实处，提升档案内容的真实性[2]。并有效提升档案馆档案管理工作水平，并将庞大、复杂的档案材料管理好，为今后的查询与利用提供便利。 2.2 逐步完善档案管理制度 建立完善的制度有利于档案管理工作顺利开展，这是档案馆档案管理中的一项重要内容，在制定各项规章制度的时候应该满足下列规定：第一，档案馆要从实际情况出发，结合国家相关法律法规，保证制定的档案管理制度科学、合理及合法。第二，档案管理制度可操作性要强，简单适用，方便易行，能够达到规范与约束档案管理工作行为的要求。第三，档案管理制度具备约束的双向性特点。档案馆制定档案管理制度的时候，不能只以普遍员工为对象，而是要对领导与职工产生约束作用，力求做到制度的公平与公正。第四，维护档案管理制度执行严肃性。档案馆在制定档案管理制度以后，需要确保将其执行到位，采取有效的奖惩措施，为档案管理工作创造良好条件。 2.3 加快硬件环境设施建设 当前档案馆各项硬件设施还不够完善，也没有将相关硬件设备配置齐全，这就要求尽快进行规范整理。第一，在档案管理工作中增加更多经费，尽快购置空调、温湿度计、去湿机等基础设备，确保各项硬件设备保持完整，让档案馆中温湿度始终处于最佳的状态。同时档案馆还要使用铁质档案柜与档案夹、装订打孔机等器械与物品，优化馆内档案的保管与整理条件[3]。第二，要将档案室建设好，要确保其标准合格，并配置计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，提升档案管理工作的现代化水平。这样才能满足现代经济条件下为档案馆档案管理工作提出的要求，通过在档案管理工作中发挥出现代科技的作用，能有效改善档案管理环境与技术，为档案的收集、整理与利用等工作提供便利，促使档案馆档案公共服务能力不断增强。 2.4 加强档案管理方式、服务创新 档案馆要不断丰富馆藏内容，提升馆藏档案质量，还要从广大用户实际需求出发，有针对性做好档案资源收集工作，通过逐步对档案文献资源进行优化、组织和集成，提升档案管理工作的系统化、规范化和有序化水平，这样社会公众才能享受到准确、及时和可靠的服务。档案馆要提升档案服务能力，主动开展档案服务工作，逐步加大对档案利用者的研究力度，满足他们的需求。这样才能保证利用者第一时间获取所需档案信息，能够进一步将档案的价值体现出来，为档案馆档案管理工作开创新的局面。 2.5 培養档案管理人员素质 档案管理人员综合素质的高低，对档案馆档案管理工作有着至关重要的影响，不仅要掌握丰富的专业知识，还要能够熟练操作各种计算机软硬件，处理档案管理信息化工作中遇到的各种问题[4]。档案馆要想提升档案管理工作水平，需要为档案管理人员提供更多的培训机会，不断提升他们的综合技能，掌握基本的通讯、网络及计算机应用技术。档案馆要通过技术培训、研讨及自学等形式，让档案管理人员学习到新的知识，逐步积累起丰富的档案管理经验，提升他们的岗位胜任能力。而档案管理人员也要形成现代化管理意识，积极主动投入到学习中，保证规范开展档案管理工作，为档案馆的发展作出自己应有的贡献。 3 结语 总之，档案管理是一项政策性、机密性和专业性较强的工作，需要档案馆引起高度重视，解决现阶段档案管理工作中存在的问题，以此为社会各界提供更好的服务。这就要求档案馆尽快制定完善的规章制度，严格督促档案管理人员认真落实，通过不断提升档案管理工作水平，既保证了档案的安全性与完整性，还能最大限度发挥出档案的作用，为经济的发展与社会的进步服务。 参考文献 [1]赵晓艳，李林.大数据时代企业档案馆管理创新初探[J].科技经济导刊，2017，（32）：172-173. [2]梁颂华.镇区档案馆管理创新分析[J].办公室业务，2015，（05）：63. [3]赵同瑛.数字档案馆建设对档案管理体制的影响[J].档案天地，2014，（06）：41-42. [4]马升晖.浅淡数字档案馆的档案管理工作[J].黑龙江史志，2013，（03）：28-29.技术文 |
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