| 标题 | 浅析医院科技档案数字化管理方法 |
| 范文 | 孙琦 摘 要：新时期，医院应该充分利用信息网络技术，加强科技档案的数字化建设，实现医院科技档案管理的数字化管理。本文主要探讨医院科技档案的数字化、数字化建设途径，并提出相关的管理措施，以适应医院高科技发展需求。 关键词：医院；科技档案；管理方法 医院科技档案的数字化管理是结合现代信息技术，以数字化手段来综合处理档案信息资源，并利用网络对档案资源进行收集、管理。医院利用数字化建设来管理科技档案，能够让科技档案的管理更加标准化、自动化、专业化，这也是医院科技档案管理的一个发展趋势。 1 医院档案数字化建设过程中存在的问题 1.1 数字化科技档案管理人才制约 一直以来，医院的科技档案管理过程中存在着专业人才不足的问题。有的档案管理员没有系统的受过档案数字化管理训练，在实际工作中，由于档案数字化管理水平有限，经常会出现人为的误差，严重影响了科技档案数字化建设的进程。有的医院没有专职的科技档案管理人员，而是由其他部门的职员兼任。如此一来，医院的科技档案数字化建设就不能够如期进行下去，也会让部分档案管理员出现工作不尽职的情况。对待科技档案数字化建设工作，如果没有责任心， 那么就不能做好档案管理工作，也不能更好的解决科技档案数字化建设中出现的问题，阻碍了医院的档案管理发展水平的提高。 1.2 科技档案管理制度不完善 医院科技文献资料既存在于医院的科技活动当中，又反映了医院的医疗科技活动程序，记录了医疗过程和医疗结果。不过， 由于医院的科技档案管理制度不完善，一些重要的资料和数据没有得到有效的保存，缺乏健全的监督制度，因而档案信息不全面、不准确，而医院的人才流动性比较大，有的医学成果被带走，浪费了大量的宝贵资料，这对医院来说是很大的损失。 1.3 医院缺乏有效的科技档案信息管理措施 在医院的档案管理过程中，档案信息的保管具有重要作用。社会科技的发展让电子档案的普及率变得更高了。鉴于网络信息安全的威胁，一些医院对于机密档案信息的管理还是利用纸质档案管理方式来管理。档案的数字化建设对于医院来说，这个过程中缺乏有效的措施来保护机密档案信息，使得纸质档案管理和电子档案管理制度之间不能协调进行，因此，医院在使用档案的过程中不能充分挖掘档案的最大信息价值，对于医院档案数字化建设是一种严重的阻碍。 1.4 档案管理设施落后、意识不高 众所周知，医院是人才集聚的地方， 医疗科技往往代表科技的前沿，因此医院的档案管理方式必须和时代的发展趋势相吻合，但是实际上却恰恰相反，很多医院只重视医疗设备的不断更新，而对档案管理的投入较少。没有根据实际工作的需要来更新档案管理设备，没有将高科技设备引入档案数字化建设中，落后的档案管理方式、陈旧的管理设备已经不能满足时代发展的要求。可是，很少有医院能够真正的认识到这个问题的性质。因此在日常的档案管理过程中，医院不能有效的更新档案信息，或者更新速度落后，没有形成科学的保护档案信息意识。 2 医院科技档案数字化建设措施 2.1 创新医院科技档案数字化建设管理理念 医院要想做好科技档案的数字化建设，就必须创新其管理理念，摒弃传统的、不适应科技档案数字化建设的管理方式。另外，科技档案管理人员必须要学会运用现代化的科技手段提升自己的业务能力， 以便更好的为科技档案数字化建设服务。随着科学技术的发展，科技档案管理形式、管理程序都有了很大的变化，科技档案管理人员必须对此有深刻认识。因而医院必须要加强对科技档案管理员的业务技能的培训，培养他们的档案管理创新精神。科技档案管理员必须要有丰富的知识，要适应時代的发展变化，认真掌握科技档案管理学科知识，提高工作质量，强化科技档案数字化建设力度。 2.2 医院要健全科技档案管理体系 对于医院来说，科技档案数字化建设意义重大，也应该是医院档案工作的重点。医院可以在局域网内构建科技档案管理网络，并利用网络技术共享科技档案信息。另外，科技档案管理系统要建立统一的数据库，集中存储医疗科技资料，为医院的正确决策提供信息。健全医院科技档案管理体系必须注意医院科技档案的特点、作用和分类，科技档案的收集与归档必须及时，并及时对医院科技档案进行鉴定和利用。要把科技档案管理工作纳入到科研管理、计划管理之中，档案人员应与科研部门多加联系，及时了解科研动态，掌握科研工作“立项”及其变更情况；到课题组布置建档任务，指导归档文件的组卷工作，使科技档案达到完整、统一、准确、系统。重视开发、利用档案资源，促进医院发展。科技档案部门要提供阅览、出借、复制、信息交流和咨询服务，为科研人员解答有关的科研技术问题。定期对科技档案进行鉴定。把价值不大的、不值得保存的排除在收集范围之外，以免造成人力、物力资源的浪费，使真正有价值的档案发挥其应有作用。 总而言之，随着社会信息化的发展， 医院科技档案数字化建设变得越来越重要。数字化档案管理已经成为了一种共识，但是建设过程却不是一蹴而就的事情。医院应该从技术以及信息资源建设、社会环境等方面不断完善科技档案的数字化建设，更好的实现科技档案资源的共享，使之为医院的发展提供有力的保障。 参考文献 [1]安小米.档案数字化建设的国际化经验及其借鉴[J]. 档案学通讯. 2005（04） |
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