| 标题 | 新时期事业单位档案管理的创新思路与方法 |
| 范文 | 包艳容+吴金娥 摘 要：随着我国事业单位的改革与发展，事业单位档案管理工作中存在的问题越来越突出，而新时期的档案管理工作是事业单位的重要工作内容，因此，找到并解决事业单位档案管理工作中的问题才是我国事业单位的首要任务。本文主要阐述了新时期事业单位档案管理中存在的主要问题及原因，并探讨了新时期事业单位档案管理的创新思路与方法，希望对相关人员有所启示。 关键词：新时期；事业单位；档案管理；思路与方法 事业单位档案管理质量直接影响我国事业单位与社会的经济发展，档案管理工作可以保证事业单位有序、高效的进行工作，因此，提升新时期事业单位档案管理水平，是我国事业单位发展的首要任务。但就目前情况而言，我国新时期事业单位档案管理中还存在缺乏完善的管理制度、工具及手段缺乏创新、缺乏对信息的有效利用以及人员专业素质较低等问题，因此，探讨新时期事业单位档案管理的创新思路与方法，找到适合现代事业单位的档案管理方案，对我国事业单位的发展是非常重要的。 1 新时期事业单位档案管理中存在的主要问题及原因 就目前情况而言，我国对新时期事业单位档案管理工作不够重视，国家及企业相关部门还未对管理制度及工作流程做出明确的规定与标准，根据我国相关部门多年来对事业单位走访结果进行的资料分析发现，一些事业单位虽然建立并实施了相应的档案管理制度方案，但效果不佳，档案管理的执行力度与效果极差，不能保证事业单位档案管理信息的真实性与可靠性。目前我国新时期事业单位档案管理中主要存再的问题为：（1）新时期事业单位档案管理缺乏完善的管理制度，以至于档案管理工作制度杂乱不堪、事业单位的发展较为缓慢。（2）新时期事业单位档案管理工具及手段缺乏创新，管理水平较低，没有引进先进的现代化信息技术。（3）新时期事业单位档案管理缺乏对信息的有效利用，虽然一些事业单位有对信息的整理和管理，但是在实际应用中，信息资源没有被充分利用。（4）新时期事业单位档案管理人员专业素质较低，管理责任意识与职权意识较差，对待工作不认真，管理技术与水平较低。 2 新时期事业单位档案管理的创新思路与方法 2.1 加强新时期事业单位档案管理意识 加强新时期事业单位对档案管理的意识，有助于推动我国事业单位档案管理工作有效进行，推动企业经济发展，促进社会和谐稳定。要想提高事业单位的档案管理意识，首先事业单位要提高档案管理的创新意识，真正理解档案管理的重要性，继而提高档案管理工作效率。其次，事业单位的档案管理领导要增强自己的责任意识，重视档案管理工作，并积极带动档案管理工作人员的工作积极性，保证管理工作有效进行。最后，事业单位应大力宣传管理工作的重要性，保证每一位档案管理工作人员对档案管理工作都有全面的了解，并清楚的认识到自己的责任与职责。 2.2 完善新时期事业单位档案管理制度 若想完善新时期事业单位档案管理制度，就要创新管理手段，强化管理意识，制定出适用于现代事业单位的科学、合理、有效的档案管理制度，保证各项档案管理工作有效进行。在完善新时期事业单位档案管理制度时，首先，要落实档案管理的责任制度，强化管理工作人员的责任意识与职责意识，确保每一位员工都明确自己的职责义务，继而加强现代化事业单位档案管理。其次，要完善对档案管理人员的考核制度，保证每一位档案管理工作人员的专业素质，继而提高事业单位档案管理工作效率。最后，要完善对档案管理人员的鼓励制度，积极调动员工工作积极性，使员工对待工作时都可以能保证拥有良好的心理状况，保证事业单位档案管理工作有效进行。 2.3 强化新时期事业单位档案管理人员专业素质 强化新时期事业单位档案管理人员专业素质，是我国事业单位发展的首要任务，优秀的档案管理队伍，可以保证事业单位档案管理工作高效进行，保证档案信息的可靠性与准确性，促进事业单位与社会的经济发展。档案管理工作技术性较高，所需要的管理人员要有较强的工作能力与管理水平，因此，强化新时期事业单位档案管理人员专业素质对我国事业单位档案管理工作十分重要。要想提高新时期事业单位档案管理人员专业素质，首先事业单位要加强对档案管理工作人员的培训工作，增强工作人员专业素质，提升员工管理水平与个人修养，为事业单位培养德才兼备的档案管理队伍。其次，加强人才引进方面的工作，招聘高素质、高水平、掌握现代化事业单位档案管理技术的档案管理工作人员，提升整个档案管理人员队伍水平，继而提升事业单位的档案管理水平。最后，对于新入岗人员，要加强培训工作，保证新入岗人员对档案管理工作有全面的认识，并介绍本事业单位目前档案管理工作状况，使新入岗人员可以快速融入工作，保证档案管理工作顺利有效的进行。 2.4 加强对信息的资源开发并做好档案保密工作 在加强事业单位档案管理制度的同时，也要加强对信息的资源的开发，充分利用信息资源，并坚持科学的工作态度，继而提升事业单位档案管理工作的工作效率。保密工作是事业单位档案管理的核心工作，要想做好保密工作，首先要建造合适的库房，并加强对库房的管理。其次，对于档案数据信息做好备份，交给专门的管理人员进行管理。最后，要保证事业单位的网络安全，以免出现信息丢失或泄露的现象。 2.5 推动档案管理现代化水平的提升 事业单位档案管理的现代化发展是社会发展的必然趋势，也是目前提升我国事业单位档案管理的重要方向，要想推动档案管理的现代化水平，除了充分利用信息资源、保证管理工作人员的专业素质之外，还要将网络技术与计算机技术与档案管理技术相结合，来实现事业单位檔案管理工作的数字化、现代化的发展。 3 结语 综上所述，新时期事业单位档案管理创新思路及方法的研究对于事业单位的发展和进步有着不可忽视的重要作用，因此，要加强对事业单位档案管理创新思路及方法的重视，研究出更好、更有效的创新思路和方法，促进事业单位又快又好的发展和进步。 参考文献 [1]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2017，（07）：71+73. [2]史文斯.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].现代国企研究，2016，（22）：77. [3]陈萍.新时期事业单位档案管理创新分析[J].广东科技，2013，（12）：6+16. |
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