| 标题 | 档案记忆观视野下的企业档案管理研究 |
| 范文 | 肖滢玉 摘 要：近年来兴起的一种新的概念叫做“档案记忆观”，这一概念针对企业的档案管理提出了更高的工作标准，也在企业的发展中起到了重要的作用。特别是当前各个企业，为了能够与时代同步發展，都在竭力寻找一个可以实现经济可持续发展的办法。传统的企业档案管理已经无法满足企业档案管理出现的新问题，因此为了能够更加科学有效的的管理档案，企业应该采用新的档案管理政策。 关键词：档案记忆观；企业档案；档案管理 档案是一种记录形势，代表了企业的发展动向，象征着企业的进步，档案也是企业发展过程中的见证者。但是由于企业的档案管理人员在办理员工的离职或者入职等过程中没有及时对档案进行完善或者企业的人员流动过快等原因，使让很多企业在档案管理方面都存在着漏洞。而这些企业档案管理的漏洞在某种程度上会直接影响企业未来的良性发展，因此完善企业档案管理是值得引起当下企业管理者关注的一个重要问题。 1 当前企业档案管理中存在的问题 1.1 对档案管理工作不够重视 档案是具有非常重要意义的，部分企业没有把档案管理工作放到基础工作中，认为“档案是档案，业务是业务”，认为两者之间互不联系。少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料，只要把档案保管好，能够在需要时翻阅即可。企业领导对档案管理参与程度不够，对档案在企业中的重要性认识不足，造成领导对档案工作发展缺乏计划性或计划落实不到位，影响了档案工作的正常开展。只是口头上强调档案管理的重要性，却没有实际落实档案管理工作。 1.2 档案管理工作人员素质差 档案管理工作灵活度低，相对日常工作较为枯燥，工作内容多数是以档案的收集、整理、保管为主。由于部分企业对档案管理工作不够重视，导致相关工作人员机械化工作，工作积极性不高，缺乏责任心。即便档案管理队伍庞大，但是工作人员的水平参差不齐，大多数工作人员受到的专业教育程度偏低，使得档案管理工作不能顺利高效的开展。 1.3 企业档案管理体制不健全 在当前的社会中，特别是以中小型企业为主，档案管理体制不健全，没有明确的档案工作的管理制度，即使是建立的管理制度但是也存在不健全，而且在工作实施中执行的不够好。[1]在微小型企业中由于对档案管理的观念比较薄弱，有些企业设有档案室，却没有专门的人事或者是管理人员对档案进行管理，这样就造成了企业中有很多员工的档案或者是企业自身的文件丢失等现象。 1.4 档案管理硬件设施不齐全 在部分企业当中，对档案管理所具备的必要条件落实差，并没有建立专用档案室。档案室是企业统一保存和管理自身企业档案的内部机构，是整个企业的组成部分。还有许多的企业往往是把档案存放在设施陈旧，相关设备严重匮乏的仓库等位置，“六防”都不能够做好，更谈不上红外线监控和湿温度管控。这样的管理工作是非常落后的，很容易造成档案信息遗失、变质，档案信息的丢失是企业无法弥补的巨大损失。 2 档案记忆观视野下的企业档案管理的有效措施 2.1 加强档案管理基础工作 加强档案管理的基础工作，首先是要统一思想，建立健全的档案管理的各项规章制度。把健全档案管理作为全局实现信息共享、提高工作效率的重点来抓，让企业领导充分认识到档案管理工作也是本职工作，始终把档案管理工作摆在全司工作的重要位置。通过科学合理的规章制度将档案管理工作作为一项长期坚持的重要工作进行。同时企业应对每年的档案整理工作进行审核，并合理利用。 2.2 加强档案管理人员培训 档案管理人员的业务素质和工作能力会直接影响档案管理的质量，提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。为了让档案管理人员掌握技能，提高业务素质和工作能力，加大档案业务培训工作开展的力度，积极参加上级或地方档案管理部门举办的专业培训班，新人入职前要进行岗位获证培训。通过档案管理培训，来优化档案管理人员的有效的管理理念，帮助档案管理人员更好的学习档案记忆观的基本理念，然后建立"档案记忆观"来更好的对企业不常使用的档案进行分类。同时档案管理工作人员在日常中也可以提高自身的管理水平，懂得利用生活中的科技来更加有效的管理档案。[2]在企业，老板可以对档案管理着的管理状态进行检查或者不定时的抽查，以此来检测档案管理者的工作情况。如果其管理状态不佳或者管理方式效果不明显的话，企业老板可以通过企业竞争的方式，来挑选更加合适的企业档案管理人才，有压力才会有动力，竞争的压力可以让档案管理者以更加积极的态度投入到企业的档案管理工作中，这对整个企业的发展起着推动作用。 2.3 加强档案宣传，提高全员参与意识 档案管理最大的作用就是被有效的利用，这也是反映档案自身的价值最好体现。档案的宣传工作就是向企业员工说明和讲解档案和档案工作的重要性，传播档案法规和档案业务知识的相关信息。档案管理工作与各部门的配合分不开，档案信息需要收集整理。倘若企业员工或是领导为了图日后档案使用方便，没有将档案交于档案室，使档案无法归档。这样就使档案管理工作不能够顺利进展，所以，改变这样的行为，就要大力宣传档案管理工作，提高全员的档案观念，让员工自觉的将文件上交归档。[3]因此，档案宣传是整个档案管理事业的重要组成部分，只有扩大档案的影响，推进档案工作的规范化和现代化才能够让企业更平稳健康的发展。 3 结束语 企业的档案管理是决定一个企业未来发展的重要因素，不能够因为意识薄弱而忽略档案管理的存在。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，更好地发挥档案的作用，在公司创造效益的同时，促进档案管理工作的发展，才能为公司发展，提供优质、高效的档案服务。 参考文献 [1]王霞.知识视野的企业档案管理范式变革[J].黑龙江档案，2017，01：49. [2]赵琳.大数据时代档案管理对企业记忆支撑的作用分析[J].才智，2016，14：255. [3]田亚萍.企业记忆观视野下企业档案工作的思考[J].陕西档案，2016，02：28-29. |
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