| 标题 | 事业单位档案管理中存在的问题及优化策略 |
| 范文 | 摘 要：社会的发展进步以及信息化时代的到来，使得信息资源日益多元化，这在一定程度上增加了事业单位档案收集与管理的工作量。档案管理是保证事业单位其他工作顺利开展的基础，也是促进事业单位资金有效利用的依据，可以说，档案管理是事业单位工作的重要组成部分。但在我国，事业单位的檔案管理中仍然存在一些亟待解决的问题，本文就此展开分析，并有针对性的提出了几点优化对策，希望能提高我国事业单位的档案管理水平。 关键词：事业单位；档案管理；问题及对策 事业单位的档案信息中既记录着工作进程和财力物力使用情况，又包含文化建设相关内容，对于整个单位工作的开展都发挥着基础而又关键的作用。但是纵观我国事业单位的档案管理工作，管理效率低下、资源流失等现象普遍存在，在很大程度上影响着其他工作的顺利开展。 1 我国事业单位档案管理工作存在的问题 1.1 档案管理制度不健全 在我国，部分事业单位对于档案管理工作的认识仍然比较局限，片面的将其理解为信息、资料的收集、归档和存储，认为设立一些管理制度是没有意义，且会徒增工作负担的行为，这种固有观念使得事业单位在开展工作中存在诸多问题。比如，一些事业单位缺乏完善的资料借阅制度，部门或者个人在借阅资料时存在强烈的随意性，没有专人进行借阅登记，导致很多资料忘记归还或者丢失，这不但给其他人的借阅带来不便，也造成大量资料浪费。 1.2 档案管理设施建设不完善 档案管理的设施建设包括硬件设施建设和软件设施建设两部分。从硬件设施建设情况来看，一些事业单位并没有意识到档案管理工作的重要性，对这项工作的安全性更加缺乏深刻的认识，各类档案资料往往被混乱的堆放在淘汰的办公室中，没有专人管理，也没有放火装置和防潮设备，使得档案资料存在很大的安全隐患，一旦发生火灾或是纸张受潮，将会造成档案资料的大量损失。从软件设施建设情况来看，很多事业单位缺乏对现代信息技术的利用，仍然采用人工手动的方式管理档案，档案备案工作存在很大缺陷，档案资源一旦丢失，便再也无法复原。即便有些事业单位实施了档案资料的网络化管理，却没有安装相应的档案管理软件，使得管理效率低下。 1.3 档案管理人员素质参差不齐 从我国事业单位的档案管理工作整体情况来看，管理队伍普遍存在以下几个问题：首先，很多事业单位并没有专门的档案管理部门和管理人员，有些事业单位会将档案管理工作与办公室管理融为一体，导致工作难以有序开展，管理效率自然不高。其次，事业单位档案管理人员素质参差不齐，这主要是因为事业单位对于档案管理工作重视不够，档案管理人员多由其他部门的人员兼任，自身专业能力有限，又缺乏相应的技能培训；此外，一些档案管理人员对于现代化信息技术的掌握不足，难以对档案资料进行有效的网络化管理。 2 优化事业单位档案管理工作的策略 2.1 建立健全信息化管理系统 首先，强化事业单位档案管理信息化、网络化配置，结合事业单位的实际需求，购置适宜的档案管理软件、网络系统以及档案扫描、复印设备等。其次，充分掌握网络技术，利用相应的档案管理网络软件，进行档案信息收集、整理、检索等工作。第三，利用信息化技术，创建档案目录以及专题信息数据库。利用信息化技术进行档案管理需要注意的是，既要保证档案管理的效率，又要确保管理质量，通过教育培训，不断提升档案管理人员尤其是信息录入人员的职业素质，使其树立强烈的工作责任心，以确保档案信息的准确。 2.2 提高档案管理人员的综合素质 工作人员是档案管理工作的主要执行者，加强人才队伍建设，对于提高档案管理效率具有重要的现实意义。首先，事业单位全体职员充分意识到档案管理工作的重要性，建立专门的档案管理部门，安排专人进行档案管理，通过提高档案管理人员的薪资，挖掘更多专业人才，并激发工作积极性。其次，对档案管理人员的录用设置严格标准，提高准入门槛，既要保证录用人员接受过专业的、系统的档案管理教育，又要确保其同时具备档案管理理论基础及实践能力。最后，定期开展教育培训，提高单位在职档案管理人员的网络信息管理技术操作水平。 2.3 完善基础设施建设，确保档案资料安全 传统的人工手动档案管理手段，已难以满足信息化时代的要求，因此，事业单位需加强档案管理的基础设施建设。首先，事业单位应意识到档案管理对于整个单位工作顺利开展的基础性作用，加强硬件设施建设，按照国家相关法律法规要求，严格按照标准建立档案室，配备档案柜等设备，确保所有档案资料的安全。其次，提升事业单位档案管理的信息化操作技术，进行档案资料电子备案，做到万无一失，确保档案完整。 3 结束语 档案管理工作是保证事业单位各项工作有序开展的基础，近年来，在国家大力宣传以及多部门的共同努力下，我国事业单位的档案管理工作取得了一定的成效。但我们需要意识到，仍存在一些问题阻碍着事业单位档案管理工作的高效完成，事业单位必须对此有清晰的认识，并提高对档案管理工作的重视程度，加强人才队伍建设，引进先进网络信息化手段，确保档案资源的安全性和完整性。 参考文献 [1]浅谈事业单位档案管理存在的问题及对策[J].张忠岭.科技资讯.2015（08） [2]浅谈事业单位档案管理工作存在的问题及解决对策[J].孙万和.黑龙江档案.2015（03） [3]事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].陈涛.赤子（上中旬）.2015（07） [4]试析当前事业单位档案管理中的问题与对策[J].侯然然.才智.2014（16） [5]事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].程巧玲.科技创新导报.2011（20） [6]农业事业单位档案管理存在的问题与改进对策[J].吴清越.广西农学报.2010（01） [7]河南省福利彩票发行中心档案管理现状与发展建议[J].李溪源.档案管理.2013（02） [8]浅议事业单位档案管理现状及解决对策[J].胡宗梅.东方企业文化.2015（19） 作者简介 姚春丽（1982-），女，曹县曹城办事处，档案管理方向，现有职称助理馆员。 |
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