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标题 新形势下如何加强医院门诊管理工作探讨
范文 摘 要:文章陈述了当前公立三级综合医院实名预约挂号诊疗服务基本情况,分析了医院门诊还存在的风险因素,提出了加强门诊管理的具体措施。
关键词:综合性医院;门诊管理;管理式医疗;风险因素;应对措施
随着我国医疗改革的全面深入,许多特殊病种病人和小病均在门诊内治疗。门诊是医院医疗工作的最前线,在当前预约诊疗环境下如何进一步完善预约挂号服务体系,提高门诊服务质量,建立更安全、便捷、优质、高效的门诊医疗服务,是当前各大医院门诊管理工作的中心内容。
1 目前预约诊疗及“一卡通”实名制挂号服务基本情况
公立三级综合医院开展实名制预约挂号诊疗服务,促使医院门诊工作流程再造和重构。预约诊疗服务工作,首先从预约挂号做起,预约挂号将医院门诊挂号系统、预约系统和合作单位办卡,进行集成管理,无论哪种预约挂号方式,系统都同时支持,病员按预定时间进行专病专科医生就诊治疗。预约诊疗服务改变了医院过去传统的排队式诊疗,建立了预约诊疗现代流程模式,加强了对就诊病人的健康管理,取得了双赢效果。以本院为例:我院门诊预约挂号主要有实名制注册挂号和银医卡挂号,其中包括四种方式。一是门诊现场预约挂号,包括挂号窗口,预约分诊护士站、门诊诊断时医生预约。二是通过电信“114”电话预约和本院专线预约。三是通过“一卡通”银行公共服务平台预约。四是通过网络微信进行预约挂号。通过预约挂号部分缓解病人挂号难问题;也明显缩短了当天挂号等候时间;同时,患者根据约定的时间到相应诊室就诊可以错开诊疗高峰期,降低来医院就诊人流密度,使医院持续就诊情况得到改善。医院引进“一卡通”自助服务系统和叫号机系统,有序地分流部分挂号、缴费、领取各种化验结果等患者,节省了病人就诊时间,提高了门诊工作效率。我院自助报告打印机分流约70%以上取化验报告工作,及时为病人解决就诊过程中遇到的各种困难,切实方便了广大患者,受到病人和相关科室的好评。预约诊疗服务不仅是预约挂号,而且还能为患者提供健康咨询,对门诊就诊病员和出院病人复诊检查进行管理,从而达到对就诊病人病情状况的连续有序管理,提高了医疗服务质量。
2 医院门诊还存在的风险因素
2.1 门诊患者较多,排队候诊时间还较长,这对年纪大、体质弱、重症患者存在有病情加重、虚脱、晕厥等风险。
2.2 隐性重症患者存在有延误就诊和治疗的情况。这是因为(1)患者对医院急诊和普通门诊的功能及就诊流程不够了解,本应在急诊科就诊处理的,却来普通门诊等候就诊;(2)家属代为挂号,挂号员无法较好地评估患者病情;(3)患者缺乏医学常识,对自己病情不够了解,误挂科室。
2.3 空腹就诊患者易发生低血糖,糖尿病病人甚至有发生低血糖昏迷可能。
2.4 农村居民及特殊人群就诊风险。农村就诊患者存在易轻信他人上医托当;国际友人及民族地区存在语言交流困难、残疾人行动不便、意外滑倒或受伤等。
2.5 安全因素。医院与一般公共场所不同,比如,超市、电影院、公园等。这些公共场所存在有被盗窃,防火、防爆、暴力、意外事件等风险,这些风险因素医院门诊同样存在。
2.6 交叉感染风险。
3 加强门诊诊疗工作管理措施
3.1 强化科学管理,做到持续改进门诊服务工作
一是加强对医生出诊的计划管理。制定出诊医生管理规章,科学调配出诊医生结构(正副教授、主治医师、医师等),文明规定医生不得随意停诊,如确实不能出诊的,需提前一周向管理部门申请,获得批准后才能替换,同时要把握好替診医生质量。出诊医生必须严格执行门诊岗位责任制、首诊负责制,实施科学限号,以保障门诊工作顺畅运作,满足患者需求。二是利用医院数字化服务平台,实施业务流程重组与再造,使患者看病更为方便。三是加强对就诊环境和就诊秩序的管理,对就诊环境要求做到安静、无异味;就诊秩序做到无纠纷、无喧闹。管理人员要为病人创造舒适、健康的就医环境,每日要及时掌握当天门诊量 、门诊医生和护士在位及工作情况。导诊人员要掌握区域环境卫生 、候诊人数及秩序等动态信息 ,对患者高峰时间段进行高峰分流就诊 ,必要时采取高峰期应急预案,如:报告门诊部或学科主任增派门诊医师等,以确保诊疗有序进行。
3.2 整合服务项目内容,尽量方便患者诊疗
可根据医院实际情况,设立"一站式"服务中心。服务内容包括:(1)人性化导医服务。主动、热情为病人咨询,解答各种疑问,指导病人有序就诊等。(2)便民服务。包括病人轮椅、平车租用,一次性水杯发放,发放健康教育材料,手机充电站,老花眼镜、雨伞租借等。(3)集成各项审核盖章,减少病人往来奔波。如医保转诊审核盖章、清单打印、外购药盖章、诊断证明盖章等。(4)设立意见本和接待投诉,及时解决病人就诊过程中的不满意事情。
3.3 加强预防意外风险管理措施
(1)对年老体弱患者优先挂号,优先就诊。(2)对弱势群体及时提供帮助,导诊陪同就诊。(3)加强咨询服务工作,派医学专业资深人员作挂号前咨询,及时引导患者就诊。(4)各门诊设置便民服务箱,适当配备高糖饮食,以作应急之需。(5)驱赶医托,同时通过宣传牌、警示语提醒患者谨防医托。(6)根据本地区域实际情况提供民族语和英汉语服务,方便就诊。(7)建立门诊轮椅便民服务点,配置轮椅、车床等器材,随时为患者服务。(8)加强环节质量管理,制定学科协作制度,增进科室之间、诊室之间沟通与协助,在诊疗过程中出现突发事件或意外受伤等可拨打急救电话,急救队及时救治和转运服务。(9)保洁人员要提高保洁质量 ,确保就医环境整洁。做到勤巡察,掌握各区域环境卫生,尽快处理污物,并严格按照三甲综合医院门诊诊室管理要求,及时做好清洁消毒工作。管理人员要定期与清洁公司管理人员开会或碰头会面,通报近期情况,做到实时对保洁公司工作的监督和考评 。
3.4 加强对工作人员的培训,进一步提高服务能力
(1)加强对门诊医师、护士、导医、挂号收费员、清洁工、保安人员的培训。培训内容包括:医学专业基础理论知识、基本常识、基本急救技能操作等。采取分层级方式利用周会或定期业务学习形式,对在门诊不同岗位人员进行培训。(2)可通过轮流邀请临床医生授课,提高护士、导医对门诊常见疾病的分诊能力与急救处理技术。(3)请安全保卫科人员定期对全体门诊人员进行安全培训,学习停水、停电、火灾、意外事故等紧急情况的处理和操作流程,并开展实地演练。督促大家在平时工作过程中加强巡察,及时发现异常情况,及时报告处理。(4)定期开展学术交流会,外请专业人员教学,理论讲座等,拓宽门诊服务工作,满足病人日渐增高的诊疗要求。
4 小结
门诊是医院的前沿窗口,门诊医疗质量是医院医疗质量的综合体现,门诊管理者应根据现阶段三级综合医院门诊特点,加强管理,不断创新预约诊疗服务模式,改进和完善门诊预约服务体系,坚持不懈地改进服务工作,更好地服务百姓患者。
参考文献
[1]徐燕杰,叶楠,魏星.大型医院门诊服务窗口整合及流程改善[J].解放军医院管理杂志,2010(09).
[2]韩惠芳,徐宇红,岳静燕.流程再造在门诊管理中的应用[J].护理研究,2012(36).
[3]魏绍明,张晨,李艳.三级医院门诊的特点及改进措施[J].中外健康文摘,2013,10(4):8
[4]化幸存,王静.综合性医院门诊管理中存在的问题与对策[J].医学信息,2014,27(6):504
[5]沈宝荣,浅谈综合性医院门诊管理[J].大家健康2014,8(16):709
作者简介
钟何香(1963-),女,本科,高级职称,管理人员。
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更新时间:2025/4/16 17:59:22