| 标题 | 关于运动员档案管理工作的思考 |
| 范文 | 朱雅君 摘 要：运动员档案是运动员在竞技体育职业生涯中的缩影也是成长的见证，有效管理和利用运动员档案才能了解过去、把握现在、预见未来。本文分析了在运动员档案管理实际工作中发现的问题与不足，同时思考日后可以提高的方向和改进的方法。适应时代发展与时俱进，结合新信息技术丰富档案管理手段，提升运动员档案管理水平。 关键词：运动员；运动员档案；档案管理 运动员档案是记录和反映运动员学习、训练、比赛、生活等各项内容的对国家和社会有保存和查考价值的文字、照片和声像等各种载体和形式的历史记录[1]。运动员档案是体育档案主要内容之一，是干部人事档案的组成部分，也是促进我国体育事业快速健康发展的重要参考资料。 通过运动员档案，能够系统了解到真实完整的运动员训练比赛、学习生活、思想品德等基本信息和成长成才发展轨迹，为体育管理工作提供参考依据。也有助于探索总结出一条从选材到成才的客观规律，从而建立科学的训练管理体系，帮助体育部门和运动队做出选才用才决策依据[2]。同时也是教练员制定训练计划的重要参考，在充足材料基础上进行科学研究帮助运动员发掘个人内在潜力，提高运动技术水平和竞赛成绩。 目前我国运动员档案管理工作仍然比较薄弱，传统的管理方式已经不能适应新形势发展的需要，运动员档案管理的问题主要集中在以下几个方面： 1）收集不齐全，归档意识不足。建档、归档不及时导致内容缺失，造成运动员档案不完整、不全面、不系统。部分档案记载内容过于简单化、形式化，登记表格内容不完整甚至填写草率；部分运动员表现、鉴定、考核资料往往流于形式，千篇一律没有真实反映出运动员真实特点及动态发展；由于受训练、比赛等因素的影响， 对运动员文化学习记录不全面，更新学籍学历不及时。 以上种种问题的出现都是由于档案归档意识不足造成的。领导重视不够，忙于训练重成绩使档案工作边缘化；档案员认识浅显，知识能力不足对有价值的档案资料缺乏预判；档案管理队伍缺乏稳定性专职少兼职多，队伍人员素质参差不齐。未来需要进一步提高档案工作在体育训练中的地位，增强档案管理的意识。 2）制度不健全，规范管理不够。运动员档案管理顶层设计规范不足，档案管理制度不够健全、缺乏统一的管理规范，文件材料收集归档不及时、不齐全，形成的档案缺乏系统性、全面性、科学性。档案管理的标准化和规范化是促进档案管理持续、良好发展的基础保障，因此需要不断推进运动员体育技术档案的收集、整理、归档、查借阅制度的规范化，从而减少甚至杜绝运动员档案因收集不齐全导致的内容不完整、因缺乏有效管理导致的归档不及时和查借阅不规范现象。 3）管理不先进，信息化程度不高。运动员档案的管理只依赖于传统人工纸质管理，管理方式、技术手段都不够先进，没有将现代化的技术全面的应用于档案管理中来，缺少新型载体信息化技术的应用与推广，档案信息资源共享不足也导致运动员档案利用率低的原因之一。 在开放利用的同时也要注意档案信息的安全，然而信息安全的法律法规不够完善。由于互联网的飞速发展让档案信息安全环境变得异常复杂，档案信息安全制度如果不能与时俱进就会导致相关制度一方面无法满足日益复杂的档案管理需求，另一方面对信息安全工作也无法起到行之有效的规范作用。一旦运动员档案信息被泄露，无论是对档案工作的开展还是运动员本身都会造成极为不利的影响。 为完善运动员档案管理工作，有效提升运动员档案管理水平，保障运动员档案的真实性、动态性和完整性，需要做好以下三方面工作： 1）做好宣传与培训，增强全员档案意识。要不断宣传党和国家有关的法律和法规，认真贯彻《档案法》，提升全员档案意识，依法治档，使干部职工、教练员、运动员都能进一步明确运动员档案管理工作的重要意义。 运动员档案是运动员在训练、学习及比赛等成长过程中留下的见证，记录了运动生涯成长成才的轨迹，包含着运动员职业生涯的努力与荣誉，也为日后退役转岗就业奠定了基础，都是人生的宝贵史料。运动员要本着对自己负责的态度，积极配合健全完善档案，及时移交材料归档。 教练员根据运动员档案可以全面直观的了解个体差异，避免盲目因材施教更有针对性的训练。也可从档案中借鉴先进的训练方法和技术，激活自身的灵感，帮助运动员提升竞技水平和成绩。 搞好运动员档案管理工作也是衡量运动队管理水平的重要标志，要拓宽收集的渠道，加强业务指导和档案收集工作，做到日常收集与集中收集相结合、日常接收与上门收集相结合，主动服务与接收相结合，全面认真地记载、收集、整理。加强协作与沟通，做好日常收集，认真对待训练记录、鉴定、政审等工作，积极配合移交原始资料，使档案全面反映思想、训练、比赛情况。 2）加强制度约束，规范管理流程。从建档制度、规范要求最好统一指导，提高案卷质量，切实加强收集、整理工作，保证档案资料的齐全完整真实。依据《档案法》和《档案法实施办法》以及人事档案管理规章制度，完善档案材料的收集、鉴别、归档制度及档案的整理、传递、查借阅、统计制度，做到日常工作制度化、规范化。明确档案工作职责，使档案工作有章可循、有据可依。依法治档坚决杜绝收集不齐全、内容不完整、归档不及时，整理传递不规范的现象。 收集整理的难度在于运动员档案涉及面广，动态性强，需要各部门加强沟通、通力合作、细心收集。完善归档范围，例如每一训练阶段运动员身体素质、思想、心理、技术、成绩；尤其是重要大赛前后运动员生理、心理、技术等变化发展情况，记录运动员各个时期的身体素质状况、体能状况及各项测试指标，提升运动员档案案卷质量。 3）利用信息化技术，提升档案管理水平。随着大数据信息时代的到来，也要顺应信息化建设的潮流，对运动员档案进行现代化管理。采用先进的档案管理系统建设运动员档案信息库，开发经济适用，兼容的管理软件，充分利用多媒体、计算机、互联网等先进的技术手段，创新运动员档案管理工作。制度方面要制定和完善电子档案管理办法和标准，特别是收集归档、科学保管、信息安全维护等方面重点关注，发挥优势规避风险。技术方面要保证档案的保密性、完整性、真实性、可控性和可追溯性，采用数据加密、数据备份、数据隔离等技术保障档案信息安全可靠。只有结合先进的信息技术，科学有效的管理以及完善的信息安全保障制度，才能促进运动员档案信息化建设顺利进行。利用档案信息系统的检索功能，充分发挥档案的利用价值，服务于体育训练和运动员的管理工作。 运动员档案为今后体育事业发展提供第一手的宝贵资料，运用信息技术开发利用好这些宝贵的档案信息资源是大势所趋，不仅可以帮助提升档案工作效率也能实现信息资源共享提高檔案利用率。让运动员档案“观其卷，见其人” ，也能为运动员日后退役转岗择业提供依据[3]。充分发挥运动员档案的价值让档案更好地服务于体育工作。 参考文献 [1]张晓玲.体育技术档案管理有效性策略研究.档案管理，2012，（6） [2]李晓杰.体育技术档案管理工作之我见. 黑龙江档案，2012，（2） [3]刘英.专业运动员人事档案管理工作初探.档案时空，2014，（8）技术文 |
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