| 标题 | 档案管理人员职业道德建设相关思考 |
| 范文 | 李丽文 摘 要：档案管理工作是一项基础又重要的工作，由于档案管理工作过于繁琐又不直接产生经济效益，一直不受档案管理人员的重视，关于档案管理中档案管理人员职业道德方面的研究也比较少，在职业道德建设过程中也面临一些困境。本文从档案管理人员职业道德素养的内涵出发，综合分析档案管理人员在职业道德建设中出现的问题提出相关建议，仅供参考。 关键词：职业道德；问题；对策 1 档案管理人员职业道德的素养 职业道德是人们在职业活动中所遵循的行为准则与道德规范，是道德在职业生活中的表现，产生于个人对职业活动规律的认识，通过职业以群体意识固定下来，并持续影响着职业生活中人的行为。一般来说，职业道德因其与各种职业密切相关，具有影响范围限于本职业、形式多样化，基于行业的持续性发展，呈现出连续性和纪律性的特点。通过职业道德的具体规范，调节职业中的人的关系，促进行业发展。 档案管理人员的职业道德是指档案管理人员在从事档案整理、档案保管和档案分类等职能活动中，应当遵守的最基本行为准则与道德标准，是一种更为具体化、职业化、个性化的社会道德，可以说是档案管理人员职业行为最基本的要求。 从对档案的整理过程来看，档案管理人员对档案进行收集、整理、分析和利用，档案管理主要行使管理职能，从利用档案提供信息为决策提供依据来看，档案管理兼具有服务属性。由于档案是对一种事物发展过程的原始记录，所以，档案的管理和其它文件的管理有一定区别。档案管理工作主要特点是档案积累较为缓慢、管理过程有阶段性、与主体活动密不可分以及具有政治性和社会封闭性。 对档案管理人员来说，档案管理有其特殊性，必须具备以下职业道德素养：（1）甘于默默奉献。档案管理工作属于幕后工作，难以产生直接经济效益，内容又较为枯燥，需要档案管理人员耐得住清贫、守得住寂寞。（2）服务理念。档案的收集与整理的最终目的是利用，落实到服务生产的环节，所以档案管理人员在收集整理档案资料的过程中要具备服务理念。（3）学习精神。档案的内容随着时间推移、科技进步会不断更新，需要档案管理人员有学习精神、与时俱进，加强业务学习，提高自身素质。（4）遵守档案管理制度。档案管理的社会封闭性使得档案安全是管理过程的一大重点，档案管理人员需要严格遵守规章制度，确保档案安全。（5）有团结精神。档案管理是一个系统性的浩大工程，工作人员需要科学分工，积极合作，团结进取，才能有效促进档案管理工作有序推进。 作为一名管理者，职业道德是社会道德体系中重要的组成部分，不仅规范了档案管理人员的行为准则与道德标准，同时也是促进良好社会风气形成的关键所在。 2 档案管理人员职业道德建设中存在的问题 档案作为原始文件属于一手材料，有极高的收集整理价值，做好档案管理工作能为后续主体的发展方向提供资料支持。针对目前档案管理人员的职业道德建设环节比较薄弱，在具体建设过程中存在以下问题：（1）思想上不够重视。大部分从业者对档案管理方面的职业道德没有清晰的认识，只是模糊地认为应该加强档案管理职业道德建设，没有树立正确的工作理念，认为工作的付出和回报不成比例，不是什么好工作从而产生排斥心理，并缺乏对工作的主动性和服务意识，被动地完成基本的档案管理工作，缺乏责任心。（2）缺乏学习档案条例。《档案法》已明确了档案管理人员道德法律、法规，档案管理人员缺乏系统地学习，不了解《档案法》对档案管理员职业道德的要求，缺乏清晰明确的道德指向。（3）缺乏创新意识。档案管理工作是专业性非常强的一项社会职业，良好的职业道德要求使從业者在工作中有创新意识地推动工作的发展；但实际不尽如人意，档案管理人员不注重学习新的档案管理办法，没有系统地培训，更不要谈创新意识了。（4）缺乏对档案管理员职业道德的监督反馈机制。档案管理人员的职业道德主要通过上级管理部门、服务对象以及内部工作人员予以监督和反馈，而在实际操作中，由于缺乏考评机制，导致档案管理人员不受约束，工作只是流于形式，没有发挥有效的监管，影响档案整体工作的有效提高发展。 3 完善档案管理人员职业道德建设 3.1 加强思政教育 提升档案管理人员的职业道德，最核心的是要提升管理人员对职业道德的重要性认识，发挥从业人员的主观能动性，使管理人员树立正确的职业道德观，价值观，规范自身行为。首先，工作中通过组织实践教育与自我学习的方式，培养档案工作人员认真踏实工作、乐于奉献的精神，把全心全意为人民服务的理念放在心上，落实到工作中去，能严格要求自己，自觉遵守职业道德规范。其次，树立档案工作人员的职业荣誉感、责任感和使命感，推广和宣传档案工作的重要性，激发档案管理工作人员对档案管理工作热情，表彰优秀的档案管理人员，促进档案管理水平提高。最后，通过思政教育和学习《档案法》或聘请专业人员进行职业道德的宣讲，加强在职教育等，提炼档案工作人员意志，培养职业良心。 3.2 完善职业道德规范 完善的档案管理人员职业道德规范有利于帮助从业者明晰职业道德要求，对缺乏职业道德的工作人员予以提醒和震慑，为惩戒违反职业道德规范的管理人员提供制度依据。根据1996年国际档案大会上通过的《档案工作者职业道德准则》，广泛征求单位档案工作人员以及服务对象意见建议，编写符合本单位实际情况、具体可评价的档案管理工作道德规范实施细则，对制定好的相关规范内容以专题讲座、知识竞答、小品表演等形式展开推广教育。依据实施细则，加强对档案管理人员的日常与年度考核，创造档案管理人员积极主动的工作氛围，提高档案管理水平。 3.3 健全职业道德监督反馈机制 监督反馈机制的畅通是维护档案管理人员职业道德的保障。健全职业道德监督反馈机制，主要有三方面：（1）内部监督。由内部员工对档案管理人员进行考核，从服务水平、管理水平、技术水平、安全水平、创新水平等方面展开评价。（2）外部监督。外部监督主要是主管部门监督以及服务对象监督。上级主管部门要对档案管理工作进行定期检查与不定期抽查，促进提高档案工作者的服务水平；建立服务对象投诉热线与意见箱，听取群众的意见和建议，及时改善档案管理工作中不科学、不适宜的管理方式。（3）宣传激励。加强舆论与档案管理的联系，对档案管理中存在的问题和优秀案例通过舆论的方式展现给群众，加强档案管理人员的责任感和使命感，全身心地投入到档案管理的光辉事业中去。 4 结语 社会的飞速发展，资料文件的重要性也越来越大。因此，作为一名档案管理人员，必须做到尊重历史、维护历史，保证档案的完事性与真实性，档案管理人员追求良好的职业道德，是构建社会主义和谐社会，落实科学发展观的必然要求。从职业道德管理作为执行标准的同时，应通过多方面的规范化和健全监督机制，多管齐下，树立科学的世界观、人生观、价值观，加强档案管理人员职业道德培养，提高职业素养，使档案管理工作更上一层，从而提升档案管理人员职业道德建设水平。 参考文献 [1]宋刚.档案管理信息化建设存在的问题和对策研究[J].办公室业务，2018（03）：49. [2]滕伟彬.浅析新形势下档案管理存在的问题和对策[J].人力资源管理，2017（11）：234. [3]陈馥洁.论档案管理人员的职业道德[J].中国经贸，2014（2）：65-65 |
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