| 标题 | 新形势下提升国企档案工作价值的途径 |
| 范文 | 殷妍 摘 要：随着国家政策的改革和科技水平的发展，企业大多以资料传达和记录的方式进行沟通交流，因此档案管理工作越来越重要。在这样的背景下，就需要档案管理人员从现实的角度了解档案管理的重要作用，同时要以与时代同步的管理方法提升档案管理的专业水平，这样不仅为同行业交流提供便利，还符合了现代化办公发展的要求。 关键词：新形势；国企档案；工作价值；提升途径 档案是各项实践活动的重要记录和体现，具有较强的历史性和真实性，企业档案是其在长期发展中产生的重要资源，蕴含了大量的社会信息和历史信息。当前，随着我国经济与社会的快速发展，档案的价值和作用更加突出，其不仅反映了社会现状，同时也可以为企业决策提供参考。在信息时代下，对档案管理开展信息化建设，是时代和行业的发展趋势，其不仅能够提升工作效率和水平，还可以充分发挥档案的价值， 1国有企业档案管理工作的价值 1.1档案是企业发展的重要资源 档案资源是企业发展的重要资源，国有企业档案资源不仅记录了企业发展的全过程，而且保存了国有企业发展的关键数据信息，这其中不仅有企业的核心工程数据、管理经验、创新历程，而且还有大量企业科技研发的核心数据信息，这些资源是构成企业核心竞争力的重要组成部分。企业档案资源的权威性要远远高于企业的其他资源，是对企业发展方针政策的具体体现。具体来说，企业档案资源包括了企业产品、设备、基建等方面的基本信息，记录了人员和人才培养的具体情况。档案资源中还有企业的财务信息，企业发展的历史资料。可以说档案是国有企业文化的重要载体，是国企进行相关行业管理的重要依据。国有企业档案资源不仅关系到企业发展，同时还关系到国计民生的方方面面，是企业活动的最重要信息资源，全程记录了企业的发展历程。 1.2. 本章讲国有企业档案管理工作的价值，但本节“提升管理水平”是讲途径问题，需重新命名标题，并针对内容进行修改。 1.3档案管理信息化为决策者提供更加可靠和全面的信息支持 立足档案管理本質进行分析，档案代表的是资源的集合，是对社会各个领域发展状况的详细记录。对行业发展而言，任何决策的制定都离不开大量信息数据的支持和佐证，只有保证信息的准确性与全面性，才能形成准确的判断，避免决策失误，保证决策与时代发展的契合性。立足海量信息资源，构建多元化方案，在分析对比之后，进行择优选择，增强决策的科学性。随着电子化档案在各行各业中的普及，使用者能够以更加快捷的方式进行档案的查找与使用，档案服务更具有针对性，信息可靠性增强，为决策的制定提供更加有力的信息支持。 2现代企业档案管理工作的现状和存在的问题 2.1档案管理得不到重视 虽然信息化管理模式已经得到了广泛的运用，然而对于一些行业来说还处于管理转型的初期，档案管理人员还不能从现实的角度充分认识新型档案管理的重要作用。更为主要的是，大部分基层领导还在遵循传统的管理理念，认为档案管理只是对记录材料进行分类整理和安全保管，对平时工作不能起到促进的作用，因此将档案管理工作安排到了内勤部门的次要位置。如果档案管理长期得不到有效管理将会造成具体工作无依可查，也会造成整体工作无法按正常进度开展。 2.2缺乏现代化管理体系 在档案管理工作实践中，一般精力都在主营业务上，不管在工作统筹还是资源调配方面，对档案管理工作都缺乏足够的重视，一般也很难建立起有效的管理体系，在人力和财力资源的配备上，也缺乏足够的专业性和实效性，如何构建现代、信息化档案管理体系，也直接关系到整个管理工作的水平。在这样的背景下，如何优化提升档案管理综合效能，也是档案管理人员关注的焦点，将档案管理工作纳入到现代信息化管理体系中，是推进我国档案管理的重要改进方向。 2.3档案管理业务能力不足 现阶段有很多国有企业在执行档案管理工作的时候，都与工作不够全面有关，经常会出现档案管理能力不足的情况。有很多企业根据自身的发展要求，建立了相应的档案管理制度，但是在实施的过程中，并没有专业部门去落实这一环节，这一部分管理能力不足。 3提升国企档案价值的有效途径 3.1突破传统档案管理思维的束缚，树立全新的档案管理理念 在传统档案管理工作中，焦点放在小数据管理中。发展到大数据时代，更加关注档案数据的多元化与完整性。因此，要从观念上对新时期的档案管理进行思考。档案数据的价值在于使用，并不局限在档案本身，也就是说，在重视原始档案数据收集整理的同时，还要对其潜在价值进行挖掘。大数据之所以得到推广，根本原因是有助于数据库价值的挖掘与应用。鉴于此，档案管理人员要适应新时期档案管理实践，重视挖掘数据信息背后的价值，有效发挥档案信息对决策的指导性作用。另外，要增强对大数据的再认识，构建关联性思维，善于掌握数据之间的关系，实现数据管理由粗放型向精细型的转化，在数据的作用下，为企业的发展提供可靠性数据，增强预测能力，促使其向着智慧方向发展。具体讲，要明确档案管理发展现状，对管理中存在的问题和不足端正认识，严格控制档案开发、管理等环节，为构建数字化的档案管理模式创造有利条件。 3.2档案信息化技术引领 档案的信息化建设的基础工具是技术设备，技术设备的准备是做好这一工作的物质基础。技术手段的引进和运用是档案开发和利用的基本条件，也是是否最终能够达成档案信息传输与共享的关键因素之一。因此在新形势下进行档案管理的信息化建设必须要加大投入，以技术设备作支撑引领档案信息化管理工作的效率，走向档案的现代化管理道路。提升档案利用价值，需要积极应用现代信息技术，加强企业内部档案信息化建设，这既是信息时代发展的要求，也是做好新时期档案工作的必然选择。推进国有企业档案信息管理，要求档案管理工作者做好统筹规划。不仅仅只是做到一个管理软件遍地开花的事情，更要注重从标准化、规范化水平的建设方面，确立档案信息化管理的标准和目标，引进信息化人才队伍，强化信息化基础设备，实现现代化发展。强化档案工作信息化建设的意识，既要强化对内的意识，又要强化对外的意识。因此要注重加强管理者信息化建设的支持意识，提高档案管理的能力和水平。 3.3提升档案人员的综合素质与专业能力 我国档案管理工作的归类以及录入等环节以人工操作为主，因此为了切实保证档案质量，需要档案人员具备一定的技术能力、职业素养以及专业知识，并且精通通信技术和计算机技术。但是当前，国有企业现有的档案人员在能力和知识结构方面都难以满足信息化的要求，而如何提升其综合素质与专业能力，已经成为国有企业面临的关键问题。首先，企业要定期组织档案人员开展专业培训，对人员进行考核评价，激发档案人员参与培训的热情和积极性；其次，档案人员要在平时的工作和生活中加强学习，提升自身的职业素质和档案意识，以积极和正确的态度对待工作。 4结语 为了有效应对智能化、信息化时代的挑战，发挥出档案资源在企业决策、经营管理、生产发展中的指导作用，国有企业必须创新档案管理方式，完善档案管理体系，发挥现有档案管理人员的作用，从而构建适应现代社会需要的科学档案管理系统，以促进国有企业快速发展。 参考文献 [1]蔡华.基于提高档案管理科学化水平的措施研究[J].新农村：黑龙江，2017（18）. [2]张莹光.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].知音励志，2016（23）：246.技术文 |
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