标题 | 浅析责任心在档案工作中的重要作用 |
范文 | 晏湘 摘 要:档案工作作为一项特殊的行业,不仅要求从业人员具有丰富的专业素质,还必须具备强烈的责任心,而后者尤为重要。本文结合笔者工作实际,从三个方面论述了责任心在档案工作中的重要性、具体体现以及如何保持高度的责任心。 关键词: 责任心;档案工作 能力和责任心,是我们做好每一件事的基本要素。一个人如果丧失了责任心,轻则会影响工作,造成失误,重则触及法律红线,给个人、单位甚至国家造成重大损失。所以说,责任心是做好一切事情的首要条件,做任何事情都必须把责任心放在第一位,档案工作也不例外。下面笔者结合自身工作实际,就如何发挥责任心在档案工作中的作用,做一简要论述。 1 责任心在档案工作中的重要性 作为一项系统工程,档案的收集、整理、利用、开发日益重要。随着社会的进步发展,信息社会的到来,网络化、数字化的运用与增加,原有的档案管理模式已经跟不上社会的进步和时代的需求,档案管理工作对档案人员的综合素质提出了越来越高的要求。从目前我们档案管理的整体情况来看,依然存在工作马虎、缺乏责任心,敷衍了事、不思进取的现象。这些对我们的档案工作带来了一定的负面效应。而这其中的核心问题,就是档案人员的素质高低,这是做好档案工作的决定性因素。一个人的综合素质,既包括了他的业务知识,思想道德水平,同时也包括工作责任心。一个人的工作能力再强,如果没有强烈的责任心,也不可能有所建树。对于档案工作这个特殊的行业来说,责任心就是做好本职工作的前提,是提高工作效率的基础,是增强工作执行力的保证。没有了责任心,档案工作将无从谈起。 2 责任心在档案工作中的具体表现 不少人都认为,责任心属于人的精神范畴,是一种难以界定的意识形态,具有不确定性。其实,责任心作为人的主观意识,在我们的日常工作中,还是有迹可寻的。具体到档案工作来说,它具有如下特征。 一是忠于职守。忠于职守,热爱本职工作,这是职业道德的核心内容。作为一名档案工作者,忠于职守就是要忠于档案工作这一平凡的工作岗位,自觉履行档案工作人员的各项职责,认真做好本职工作。“军档收集第一人”刘义权同志生前曾说:“看到革命历史档案的真实记录和史料印证,心里沉甸甸的,没有办法不为我们的党和军队骄傲,为自己是一名革命军人自豪。我要一辈子爱档案、干档案。”从荒山野岭的档案后库,到革命老区的窑洞馆舍,从为无名烈士搜寻佐证,到为中国外交赢得荣誉,他在档案工作的岗位上一干就是38年。而他始终保持着孜孜不倦、勤勉敬业的职业素养,全心全意、鞠躬尽瘁的职业品格。作为一名档案工作者,就得忠于职守,履行职责,在平凡的岗位上创造不平凡的业绩,用实际行动为档案事业做出自己应有的贡献。 二是淡泊名利。档案工作既繁琐又单调。这就要求档案工作者要有强烈的事业心和责任感,要耐得住清贫、守得住寂寞。档案工作的性质,决定了档案人员必须有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。甘当无名英雄,就是要在具体而繁琐的工作中,脚踏实地,密切联系实际,不计个人得失,埋头苦干,任劳任怨,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。 笔者从事档案工作14年了,个中滋味只有自己才能体会。其间也曾有过放弃、逃避的念头,但最终还是坚持了下来。究其原因,自己还是钟情于档案事业,虽然辛苦,却也从中找到了工作的乐趣。这些年来,档案工作“静寂”和“枯燥”的背后,一点一滴改变的是人的心态。从事档案工作的那份淡泊名利,也让现在的自己,保持了宁静和淡然,摒弃了浮澡和冲动,认真做事、低调做人。这种心态,让人受益终生。 三是敢于担当。工作中,有时候免不了会出现这样那样的困难,甚至会遇到很大的阻力。这个时候,就要求我们必须坚持实事求是,敢于讲真话,敢于担责不诿过。2004年,笔者所在单位(退管中心)搬迁到新的地方办公。由于办公场所紧张,最初给档案室只分配了两间库房,没有阅览室,不符合“三分开”原则,对档案资料的整理、保管和利用带来很多不利因素,同时存在安全隐患。在这种情况下,笔者一方面积极向上级业务主管部门反应中心存在的困难,同时将反馈意见及时向中心领导汇报。中心领导给予了高度重视,专门开会就档案库房的分配进行研究,最后决定给档案室增加一间办公室,并在力所能及的前提下,解决了档案库房的设施设备、暖气改造、门窗修缮等问题,确保了档案资料的安全保管,促进了档案工作的规范管理。事后笔者也在想,如果不是自己当时坚持原则,按要求办事,档案库房的现状可能也就不了了之,档案工作也就得过且过了。正是在责任心的驱使下,退管中心的档案工作才从无到有,逐步走上规范的道路。 四是勇于创新。任何事物都必须不断创新,才能继续发展。在某些档案人员思想中,仍然存在“不求有功、但求无过”的心态。笔者认为,这同样是缺乏责任心、对档案工作不负责任的表现。如果安于现状,按部就班,档案工作也就会停滞不前,甚至倒退。档案工作必须有所创新,但怎样才能实现创新呢?在从事档案工作的这些年,通过研究比较,笔者发现,油田生产企业的地质研究、勘探开发资料注重的是技术含量、使用价值,产生的是经济效益。退管中心的档案资料记录的是油田3万离退休职工的退休生活,是一种无形的社会财富。退管中心每年都要组织老同志参加很多活动,由于涉及面广、参与社会活动多,由此产生的照片也很多,而这些照片也最能反映退管中心的管理服务工作,可以说是退管中心工作的一个缩影。因此,笔者十分重视照片档案的收集管理,并以大家平时关注比较少的照片和实物档案为主要载体来体现行业特色。现在退管中心的照片档案和实物档案已经成为亮点,不管是上级领导检查工作,还是兄弟单位前來考察,只要查看照片档案或到实物档案库一看,就能对退管中心的工作有一个大概的了解,比文字材料和口头介绍更有说服力,更能直观的反映退管中心的离退休管理服务工作,充分体现了退管中心的行业特色。 3 怎样才能保持高度的责任心 责任心说起来容易,做起来难。对于一名档案工作者来说,就是要具备强烈的历史责任感和使命感,以对社会、对事业高度负责的精神,认真做好本职工作,切实提高档案工作水平,为满足社会各方面对档案信息的需求作出自己的贡献。 一是顺应时代发展。时代在不断变化,我们面临的新形势、新任务对档案工作的要求也在不断变化。这就要求我们每一位档案工作者要辩证地看待我们的档案工作,顺应时代的变化,赶上时代步伐。尤其是企业档案工作,要围绕企业中心工作,服务大局。在制定企业档案发展目标、工作计划时,要充分考虑企业实际,把档案工作融入大局,根据社会发展和企业现状,适时调整档案工作思路和计划,从而更好地为企业各项工作服好务,责任心才能发挥更大的作用。 二是加强道德修养。档案工作没有台前的辉煌,只有幕后的艰辛;没有显赫的名位,只有无私的奉献。在这个没有光环与鲜花的环境里,每一个档案工作者都要深刻认识责任心的重要性,正确处理名与利、苦与乐、得与失的关系。时时自重、自省、自警、自励,严于律己。做到心胸开阔,态度诚恳,作风务实。要看淡个人名利,看重肩上的责任,踏踏实实做人,勤勤恳恳做事。 三是坚持终身学习。学习也是提高责任心的有效途径。当今社会,档案人员业务素质的高低直接影响工作的效率和质量,档案人员要及时转变思想观念,树立终身学习理念,以适应新形势下档案工作发展的需要。要经常参加有关档案管理的新知识、新技术的学习,通过不断学习获取更多的知识,弥补工作上的不足。要积极参加继续学习教育,不断更新知识结构,提高自身综合素质。毫无疑问,一个热爱学习的人,他的责任心也会更强,对档案工作的贡献也会更大。 以上就是关于档案工作与责任心的一点肤浅体会。比尔·盖茨曾说:“人可以不伟大,但不能没有责任心”。每一个档案工作者,任何时候,都必须把责任心放在第一位,清醒地认识到自己的责任,牢记自己的义务,履行好自己的职责,脚踏实地地做好本职工作,在促进社会进步、经济建设中做出档案工作者应有的贡献。 |
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