| 标题 | 办公室文书档案收集与归档工作管理探讨 |
| 范文 | 摘 要：游泳中心的办公室文书档案收集与归档工作为其他各项工作的进行奠定了良好的基础，因此做好办公室文书档案的收集以及归档工作是非常重要的，本文主要针对办公室文书档案收集与归档工作的重要性进行探讨，在探讨的基础上，对如何做好这项工作的策略措施进行了具体的叙述，希望能够更好的促进游泳中心为广大的顾客服务。 关键词：文书档案；收集；归档；重要性；策略分析 办公室的文书档案，不仅是一个单位历史发展的重要见证，也为一个单位或者公司来进行重大决策的重要参考材料，所以对于这些档案的收集和归档工作必须做到有序开展。这不仅仅是办公室的重要职能，更是一个单位需要重视的重点。笔者在第一部分主要就游泳中心关于做好办公室文书档案的收集与归档工作的重要性进行探讨。然后在第二部分，提出了具体的收集和归档工作管理的具体措施和策略。 1 办公室文书档案收集和归档工作的重要性 游泳中心是负责游客进行安全有序的游泳的重要单位，是顾客健身强体的重要场所，所以在游泳中心办公室的文书档案记载了关于游泳中的各种事宜和材料，办公室要对这些材料进行收集和归档，才能使单位的其他业务进行顺利开展。办公室文书档案收集与归档的工作，对于游泳中心来说非常的重要，笔者主要从三个方面来进行论述。 首先，文书档案收集和归档是其他各项工作实施的基础。只有做好办公室的文書档案工作，确保其他各项工作的顺利进行。文书档案工作是对办公室这一工作的重要的见证和记录，办公室主要承载着收集和归档的重要工作，每天产生的文件有许多，而将这些文件有序的进行收集和管理，程龙妹公司的其他各项工作，实施做好基础性的工作，使得单位在进行重大决策时可以通过翻阅办公室文书档案来了解单位运行的实际情况。 其次，档案是一个单位发展和变化的鉴证。办公室的文书档案的资料，不仅仅记载着单位运营中的各种实际的情况，更记载了这个单位从开始发展到成熟运营的历史过程，它是对这些材料的整合、记录与存档。所以办公室必须要重视对这些材料的认真管理，只有这样才能为单位相关的人员提供资料进行使用，实现档案的有效利用率。 最后，档案是管理者进行决策的重要参考。档案的记录的重要性主要在于公司或者单位的决策，就能够在重大事项的决策中做出正确的选择，因为答案是对于一个单位中实际运营情况的清晰、直观的记录，只有将这些材料进行研究，归纳，才能了解实际的运行情况，为单位的发展方向提供有力的参考资料，在参考的基础上，从而为决策者制定各项重大事件提供重要的依据。 文书档案的重要性不仅仅体现在这三个方面，还有很多的功能是笔者尚未探索到和发现的，所以，做好文书档案的收集与归档的整个管理工作对于办公室的工作人员是一项非常艰巨的任务，只有每一位工作人员能够兢兢业业地进行本职工作的完成，才能为单位发展计划的制定以及各项工作决策的执行提供自己的一份力量。那么如何才能够做好文书档案的收集与归档工作便变得尤为重要，比较在第二部分主要就文书档案收集与归档工作的具体措施进行探讨，能够提高工作人员对于文书档案管理的效率。 2 文书档案收集与归档的策略探讨 2.1 办公室工作人员管理能力的提升 文书档案的收集与归档最终是由办公室的工作人员来完成，所以对于工作人员档案管理的素质要求便变得尤为重要。当前办公室文书档案的工作人员得整体素质还不是很高，所以对于一个单位的领导必须要重视对于办公室工作人员专业知识水平和管理能力的要求。办公室文书档案管理人员多为公司的退休人员或者是家属人员，整体的素质还不是很高，所以对于单位的领导必须要招聘一批专业知识水平高，管理能力强的优秀大学生来从事文书档案管理的工作，只有吸纳这些优秀的新鲜血液，才能提高整个文书档案管理的效率。除此之外，定期的档案管理人员的培训和教育也是非常重要的。通过与某休培训单位进行协商，进行管理人员的定期培训和继续教育，来提高整个管理的专业知识水平与关管理的能力。最后公司或者单位也要对管理人员进行定期的思想教育工作，让他们能够增强对于档案管理的责任意识，能够重视自身所从事的这项工作，增强对于这项工作的使命感，能够兢兢业业地全心全意的做好办公室的文书档案的管理工作，为整个单位的顺利开展和运营起到促进的作用。 2.2 完善档案管理的规章制度 制度的制定能够对于一项工作起到指引和约束的作用，也能够对相关的工作人员有一个可以参考的明确的标准和细则，这能够加强对于加强文书档案管理工作效率的提升。制定相关的规章制度，主要对文书档案的具体的收集的时间以及归档的具体的内容，范围和应当注意的相关事宜进行明确的说明，让每一位工作人员可以根据相关的管理制度来进行具体的分工执行。在具体的规章制度的制定过程中，每一个单位或者公司都应该根据自身的实际运行情况来制定相关的档案管理的制度，它不仅仅是一项简单的制度的制定，更是一个单位对于自身的认识以及前进和发展方向的一种认识，档案收集和管理都应有一个明确的目标和要求，只有在归档范围明确，职工的职责分工合理，才能够实现办公室文书档案的高效保管。 2.3 做好档案管理的定期复查 办公室档案管理人员的调动和离职是常有发生的情况，所以，对于以前这些人手里整理过的档案，刚刚任职的人员必须进行对于文书档案的复查工作，复查是否存在相关文件资料没有及时的归档或者是出现丢失的情况，对于这些情况进行统计和调查，进行及时的，补漏查疑，做到文书档案中文件资料的完整性和正确性。除此之外也要特别注意做好相关文件的移交和接受的工作，要非常清晰地确保这些文件的完整性以及交接的清楚性，为其他各项工作的进行有一个相对明确的认识。 2.4 加强领导的重视以及对其的宣传工作 档案的管理在一个公司中处于不被注重的地位，特别是单位领导对于档案这块儿的管理和宣传力度并不是非常的重视，档案管理，虽然起不到直接的经济效益，但它隐性的对公司的整个发展有着非常重大的意义，更是一个公司不可或缺的组成部分。所以单位领导要加强对于档案管理的重视程度，只有领导能够认识到档案管理的重要性，能够引起管理人员加强对于档案管理的认识，提高他们对于这项工作的积极性。除此之外，在领导的带领下，要做好对于档案的收集以及档案的归档的整个的宣传。宣传对于一个单位的运行是必不可少的，通过做好文书档案宣传工作，让工作人员对于这项工作的重要作用，有一个更为深刻的认识，并能够在日常的工作中更能够做好档案的收集以及归档的工作，这也能够从侧面来提高整个办公室文书档案管理的真实性以及完整性。全面的来促进收集和归档的效率的提升。 3 结语 办公室文书档案的收集与归档工作虽然对于一个单位的发展起不到直接的经济效益，但它却从侧面能够促进一个单位的良性运营和发展，不仅仅是一个单位发展的见证，更是一个单位制定重大事项和决策的参考。笔者在本篇论文的写作过程中，在第一部分主要对文书档案收集和归档的重要性进行了探讨，然后在第二部分提出了收集和归档的具体的对策，希望能够提高办公室文书档案收集和归档的效率，促进游泳中心更好的为游客服务。 参考文献 [1]周家兴.浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理[J].办公室业务，2013（23）. [2]吴佩霞.浅谈文书档案管理中存在的问题及对策[J].东方企业文化，2011（24）. 作者简介 杨海鹏（1988-），男，山东省潍坊人，本科，毕业于东北农业大学；现有职称：助理馆员；研究方向：档案； |
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