| 标题 | 浅谈档案管理科学化水平的路径选择 |
| 范文 | 陈亚萍 摘 要：档案管理工作的科学化是档案管理事业的重要发展方向之一，随着经济社会的不断发展以及科学技术的不断提升，档案管理工作的重要性更加突显出来，国家、企业、社会对于档案管理工作的科学化也都给予了高度重视。尤其是在市场经济高速发展的背景下，地质单位档案管理和管理模式已经很难适应现代社会的发展要求，因此，地质单位档案管理工作，只有不断创新和发展，适应新时代的需求，提高档案管理科学化水平，才能更好地服务于社会和经济的发展。为此，文章首先对当前地质单位档案管理工作存在的问题进行分析，并深入探讨了地质单位档案管理科学化水平的路径选择，旨在提升地质单位档案管理事业的健康发展。 关键词：档案管理；科学化；路径选择 随着各项科学技术的不断发展，越来越多有价值的信息被逐渐挖掘出来，使得各企事业单位的档案数量越来越多，并且档案信息的价值也在不断提升。而档案管理工作主要是各种档案信息的收集、整理、保管、利用等为主要内容的工作。在新的发展形势下如果仍然采用原有的档案管理手段，必将会导致档案管理的效率低下。因此，这就要求不断提高档案管理的科学化水平。地质单位档案管理同樣如此，只有高度重视档案管理工作，不断完善相关管理体制，创新工作理念，提升工作人员的综合素质才能实现档案管理科学化水平的提高，使档案工作更好为经济发展服务。 1 当前地质单位档案管理工作存在的问题 1.1 档案管理意识薄弱 档案管理意识薄弱是目前我国地质单位存在的一个普遍问题，这与地质单位档案管理工作的重要性形成了较大的反差。目前，随着我国地质单位改革的推进，相当一部分地质单位将精力注重于单位的经济效益方面，对于档案管理工作的重要性认识不足，在管理上不够重视，造成了单位档案管理工作的滞后。 1.2 档案管理机制不健全 由于对档案管理工作的重视程度不够，很多地质单位在档案管理机制方面不健全，具体表现为没有建立档案管理的组织机构或没有常设的档案管理人员，档案管理的各项规章制度不完善，档案的收集、整理、保管、利用等工作不规范。目前，由于档案管理机制不健全，很多地质单位档案的收集、整理、归档立卷等工作缺乏效率，地质资料形成以后，很多都散存在一线技术人员的手中，极易造成具有档案价值资料的流失，也给资料的查阅带来了极大的麻烦。 1.3 档案管理人员素质不高 近些年来，地质单位进行改革，机构精简使得档案管理专职人员少工作强度大，导致在面对繁琐、复杂的档案管理工作时易产生应付感，缺乏工作积极性。 1.4 档案管理基础条件较差 很多地质单位由于对档案管理工作不够重视，导致在档案管理基础设施上的投入严重不足，阻碍了单位档案管理工作的开展。档案资料的保存是档案管理工作的重要环节，在此方面，很多地质单位没有专门用来保存档案资料的档案室，基础设施投入足使档案资料的分类整理以及保存利用受到限制。此外，基础设施投入不足，也使得地质单位档案管理的现代化程度普遍不高，有些还停留在手工管理的阶段。 1.5 档案资料的利用率不高 档案资料的利用是档案管理的重要内容，也是体现档案价值的重要方面。很多地质单位在档案资料的利用方面缺乏主动意识，“重藏轻用”现象较为突出，对档案资料的二次开发几近于无。习惯在保密的状态下来开展档案的管理工作，并且严格控制外团体和单位以及个体对资料的应用，对待本单位各个部门之间的资料交流也比较少，更不用说对地方经济决策提供有用的数据了。 2 地质单位档案管理工作面临的新形势 当前，地质单位档案管理工作面临的新形势主要包括两个方面，一个是信息化、网络化的时代背景下，地质单位的档案管理如何与时俱进，利用信息技术及网络技术来更好的开展档案管理工作；另一方面是地质单位的档案管理如何突出服务意识与创新意识，将地质单位的档案资料价值利用最大化。当今世界已经进入了信息化、网络化时代，信息技术的发展突飞猛进，尤其是近年来，更是日新月异，这对地质单位的档案管理工作来说既是机遇也是挑战。目前，很多地质单位档案管理工作的现代化程度还比较低，硬件设备投入不足，信息化建设进程还比较缓慢。在当前的形势下如何发挥信息时代的优势，成为了地质单位档案管理工作发展的关键。所以，现如今的地质单位档案资料的管理工作必须要打破墨守成规的现象，积极开展地质资料的数字化以及档案管理工作的信息化与网络化，为地质单位档案资料的有效利用打下坚实的基础，更好的满足社会各界对地质单位档案资料的需求。随着我国社会经济的飞速发展，信息共享成为社会发展的趋势，在服务方面，地质单位档案资料管理工作的服务范围也必将从原来的服务本单位到面向全社会服务发展。以前传统的地质单位档案管理是以保存、接收和利用的纸质资料为基础的，而在当今的信息时代对地质单位档案资料的管理工作的中心任务是实现档案资料的数字化与管理工作的信息化。只有创建网络服务体系，创新服务理念、服务方式，才能更好的完成地质单位的档案管理工作，使地地质位档案资料的价值得到最大程度的利用。 3 提升地质单位档案管理科学化水平的路径选择 3.1 做好地质单位档案的分类管理 要对地质单位档案资料做好分类管理，加强地质单位地质资料类档案的收集、整理与归档工作，避免将地质资料与一般行政管理资料混为一谈的现象。地质资料是地质单位档案管理的重中之重，也是地质单位档案资源价值的重要承载体，将地质单位地质资料与一般文书资料进行严格的分类管理、归档，可以有效的提升地质单位档案管理的质量，进而为地质单位档案资源有效利用提供基础便利条件。 3.2 加强地质单位档案信息化建设 档案信息化建设是新形势下社会发展对地质档案管理提出的一项基本要求，是档案管理工作发展的必然趋势。地质单位应通过信息技术提高档案工作现代化水平，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。在具体的操作上，一方面是加强档案资源的数字化，建立单位档案数据库；另一方面是要加强档案管理上的信息化、现代化水平，建立单位档案管理系统，提升档案管理水平。 3.3 提高单位档案管理人员的专业素质 地质单位档案管理具有专业性、成套性以及现实性等特点，需要具备一定专业水准的人员来进行管理才能确保档案的完整性与准确性。在此方面，地质单位要加大对档案管理专业人才的引进与培养，考虑到地质单位的专业性问题，最好是选用具备一定地质地质专业能力与档案管理专业能力的复合型人来从事档案管理工作，从单位选拔具备一定专业能力的人才进行档案管理知识的重点培训是较为可行的人才培训策略。 参考文献 [1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 山东社会科学. 2016，（01）. |
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