| 标题 | 基于人力资源管理信息化平台下人事档案管理信息化的构建 |
| 范文 | 殷丛珊 摘 要：在现代化信息技术不断发展过程中，人才成为社会发展关键，人力资源管理信息化平台也因此而生，而人事档案管理工作作为人力资源管理重要构成，只有对其进行信息化构建才能进一步提升人力资源的利用率，让人事档案信息能够更好地发挥出其价值。为此，本文也基于人力资源管理信息化平台下人事档案管理信息化构建进行了研究 关键词：人力资源管理信息化平台；人事档案；信息化构建 人事档案能够很好地反映出个人成长历史，也是企业人力资源管理、开发以及使用的重要依据。在网络信息化不断发展过程中，人力资源管理工作也发生了显著变化，现代化科技手段在其中得到了广泛应用，并且还构建出了人力资源管理信息化平台，而企业借助于人事档案管理则能够进一步提高人力资源管理质量和水平。可是，就目前人事档案管理信息化构建情况来看存在较多问题，而本文也是基于此进行了以下分析： 1 基于人力资源管理信息化平台下人事档案管理信息化构建的必要性 1.1是人力资源管理重要需求 很多企业大多是有小企业所构成的，所以在一个企业内部也就必然会存在较多的管理层、机构层，而且不同部门之间也会存在不一样的人事档案管理模式，这也在很大程度上加大了人事档案管理难度[1]。再加上企业内部管理跨度较大，企业人力资源管理工作也就很难进行有效的协调，从而也就很容易引发企业信息交流较少、管理政策不够统一等问题。而人事档案管理信息化建设则能够在一定程度上起到规范人事管理的效果，这样就能进一步促进企业人力资源管理工作的有序实施，最大程度提高人事档案管理效率和质量。 1.2促使人力资源与人事档案管理更加紧密 人事档案管理工作的开展，本身主要目的就是为了能够及时获取有效的人力资源信息，然后再借助于有效的管理、激励手段来形成相应的人事档案材料，以此来形成一份能够及时更新的人事档案信息。另外，人事档案管理过程中，我们还能够很好的感受到人力资源信息，因为借助于人事档案信息能够很好地掌握企业员工实际情况，这样就能更好地保障人力资源管理工作的有序实施。由此可见，人力资源与人事档案管理之间的关系是十分紧密的，而人力资源管理信息化平台建设之后，人事档案管理工作质量要想得以提升，就必然要进行信息化建设，只有这样才能促使两者之间的关系变得更加紧密，最终促进企业健康、可持续发展。 2 基于人力资源管理信息化平台下人事档案管理信息化构建目标以及方案 2.1构建目标 要想真正实现人事档案管理信息化构建，首先一定要对其目标进行明确。企业在人力资源管理信息化平台上，本身就已经构建出了相应的内部档案管理系统以及数据库，希望能够以此来促使人力档案和资源管理有效的统一在一起，这样也就能够确保信息化平台具备较为完善的信息资源，而相关部门则能够及时的进行查阅、参考，从而人力资源管理工作也就会变得越发的规范、信息化。 2.2构建方案 基于人力资源管理信息化平台下的人事档案管理信息化构建过程中，企业一定要结合自身现状进行具体分析，然后再在人力资源管理信息化平台上恰当的加入企业各个部门业务，及时填写各个部门人事档案信息，以此来构建出相应的管理体系[2]。在这一管理体系之中，企业内部员工基本信息、岗位变动等情况都属于档案管理主要内容，所以说，人事档案管理人员在工作过程中，一定要做好搜集以及整理工作，然后将有价值的信息资源进行有效整合，通过数字化形式进行存储；另外，还可以在信息化系统之中增加档案使用服务，这样能够进一步发挥出人事档案信息的价值。为了确保人事档案管理信息化构建效果，笔者也就以下几点进行了具体分析：（1）档案信息管理。在进行档案管理的过程中，收录到档案之中的基本信息主要包含了员工基本信息以及相应的内容，人事档案管理部门在收录之后一定要结合员工变化情况进行及时更新，定期做好排查工作，这样就能确保人事档案信息真实性。（2）信息收集与归档。人事档案管理信息化构建，还需要在系统之中加入不一样的子菜单，像是材料鉴别、送交、归档、鉴别以及还原等等。（3）档案传递。人事档案信息管理过程中，如果出现人事调动亦或者是职位变化等情况，人事档案管理机构也会因此而发生变化的，这个时候就需要确保档案传递业务的合理性。所以说，对于这一点，在设计过程中最好是设计出丰富的功能，结合员工实际岗位变换情况来进行传递，以此来确保人事档案管理信息化构建效果。（4）查借阅。人事档案管理工作的实施，本身就是为了能够更好地发挥出人事档案信息的价值，而查借阅则是发挥其价值的主要方式。为此，在信息化构建过程中也可以对其进行数字化处理，像是可以支持在线远程业务等。 3 基于人力资源管理信息化平台下人事档案管理信息化构建建议 3.1提高人事档案管理信息化构建重视 在人力资源管理信息化平台下，要想真正做好人事档案管理信息化构建工作，企业领导人员首先一定要提高重视程度，将人事档案管理信息化建设工作纳入到日常议程之中。具体而言，首先一定要加大资金投入，以此来确保信息化构建具备充足经费，这样就能有效的完善信息化基础设备；其次，对人事档案管理人员委以重任，让其能够做好信息化建设以及协调工作，借助于有效的激励手段来提高信息化构建质量和效率，从而也就能够真正实现人事档案管理信息化。 3.2做好人事档案管理信息化基础建设 在人力资源管理信息化平台下，要想真正做好人事档案管理信息化构建工作，必然要做好基础建设以及资源配置，这样才能真正为人事档案管理信息化构建提出有效的数据信息支持。具体而言，首先，一定要对人事档案管理信息化设备以及器械进行完善，将企业内部部门员工人事档案信息进行合理的分类、编目，借助于计算机网络技术来进行数据信息处理，以此来构建出新型的电子化信息档案，确保人事档案信息资源的完整性。其次，为人事档案管理部门配置信息化技术人才，对人事档案管理人员加强培训与教育，以此来进一步促进信息化建设质量和效率[3]。 3.3加强对人事档案信息的开发与利用 在人力资源管理信息化平台下，要想真正做好人事档案管理信息化构建工作，除了上述两点之外，还需要以服务企业人力资源管理为目标，进一步加强对人事档案信息资源的开发与利用。人事档案管理工作的实施本身就是为了能够更好地实现企业人力资源合理配置、发挥出人事档案信息资源的价值，所以说，企业人事档案管理信息化构建过程中，一定要很好地服务于人力资源管理信息化平台，以此来构建出相应的人事档案管理信息化系统，以此来促进人事档案管理信息化建设这一目的的实现。除此之外，企业在进行人事档案管理的过程中，还需要在信息化构建过程中积极推行构建考评制度，以此来对人事档案管理信息化构建工作质量进行评价，从而也就能够形成一个较为优质的企业人力资源管理信息化平台，让人事档案信息能够更好地服务于企业与社会。 4 结语 综上所述，基于人力资源管理信息化平台下的人事档案管理信息化构建是时代发展的必然需求，也是档案管理与人力资源紧密结合的重要举措，做好信息化建設工作能够进一步保障企业能够紧密的配合在一起，让整个人力档案管理工作变得更加规范且有效，从而也就能够有效的提高人事档案管理水平。 参考文献 [1]陈媛华. 高校人事档案管理信息化建设的价值、困境及其对策[J]. 人力资源管理， 2015（5）：269-270. [2]张丽娜， 夏庆利. 高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J]. 学术论坛， 2016， 39（4）：157-161. [3]龙安梅， 黄建强. 浅析基于人力资源管理的高校人事档案信息化建设[J]. 档案时空， 2016（8）：11-13. |
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