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标题 地方党校图书资料管理工作存在的问题及对策
范文 摘 要:完善的图书资料管理机制是保障地方党校教学科研工作有效开展的基础条件。但从总体上看,地方党校图书资料管理工作还存在管理理念落后、资金短缺、设备缺乏、资源不足等问题,本文从提升服务理念、加强人才培养、加快服务创新等方面提出切实有效的对策措施,从而提高党校图书资料管理水平,为地方党校健康发展提供重要的资源保障。
关键词:地方党校;图书资料管理;对策
地方党校作为培训轮训党员领导干部、培养党的理论队伍、学习研究和宣传马克思主义的重要阵地,普遍高度重视教学和科研工作。党校图书馆作为党校的文献中心、信息中心,既是教学科研文献资料、信息提供的主要来源地,又是教学科研人员和党校学员优化知识结构、提高业务能力的“蓄水池”,其作用发挥和服务成效与党校教学科研水平密切相关。当前,随着信息化、网络化步伐加快推进,既为地方党校图书资料管理工作创新提供了技术平台,也给其带来诸多挑战。这就要求党校图书资料管理工作者更新服务观念,优化管理模式 ,使图书资料更好地服务党校教学科研工作。
1 地方党校图书资料管理工作存在的问题
(1)专业管理人才缺乏。地方党校普遍重视教学科研工作,因此把主要精力都放在提高教学质量和科研水平上,表现在具体工作中,更加重视授课教师的选拔和培养,认为图书管工作就是平时进点书、分分类、上上架,有人来就借借书,什么人都可以干,因而对图书资料管理人员安排相对较为随意,不注重专业性。当前,地方党校图书管馆工作人员普遍存在老龄化问题,由于对图书资料管理工作重视不够,党校图书资料管理队伍中很少有“新鲜血液”注入。另外,随着计算机的普及运用,地方党校图书资料管理信息化程度不断提高,这也对党校图书资料管理人员专业化水平提出更高要求。
(2)图书资源供给不足。在纸质资源方面,虽然近年来地方党校加大资金投入,藏书量有较大幅度增加,但由于纸质图书价格持续飚升和现实经费投入极为有限,导致地方党校图书藏量仍然偏少,且图书结构比较单一,政治经济等社会科学类图书占的比重大,而自然科学等其他类图书占的比重小。在电子资源方面,网络信息技术的发展为地方党校图书资源应用服务开辟了广阔空间,一些应用广泛的数据库逐步进入地方党校,但毕竟平台有限,一些稀缺的电子数据资源并不能真正广为采用。同时,由于图书资料管理人员与授课教师之间交流较少,缺乏有效沟通合作,教师对相关图书资料的需求信息无法传递给图书馆,在这种信息受阻模式下,图书馆也就无法保证图书资料的专业性和时效性,长此以往必将对地方党校教学质量带来较大影响。
(3)读者群体逐步流失。从本源意义上讲,地方党校图书资源服务对象主要是教学科研人员和各类班次的学员,他们共同构成党校图书资源应用服务的首要对象。但遗憾的是,在网络信息技术的不断渗透下,教学科研人员不再像过去一样高度依赖图书馆馆藏资源,相反将大量的服务需求投入网络信息平台,所以很少进图书馆查阅资料,而是提出了网络信息技术服务需求。但相对于纸质资源而言,地方党校最缺乏的却正是网络信息资源。同样,党校学员也渐渐远离图书馆,绝大多数学员在学习期间几乎从未进过图书馆,这种现状既源于地方党校学员的层级差异,当然也同党校图书资源服务供给有限有关。
(4)图书资料利用率低。由于党校自身的特殊性,图书资料管理工作的主要服务对象为在党校学习的干部学员和教师,但由于学员具有较强的分散性,而且教师往往也是上课时间在校,这就导致图书资料利用率较低,存在着严重的资源浪费情况。而且部分教师和学员借阅完图书资料后,在很长时间内都不予以归还,导致图书资料周转过慢。由于党校学员培养模式及教师工作方式对图书资料利用带来较大影响,使图书资料管理工作对辅助教学的职能没有充分发挥出来。
(5)管理服务方法落后。当前很多地方党校图书资料管理工作仍局限于人工管理模式,没有建立以计算机网络为基础的档案信息资源管理系统,导致地方党校文献分类整合处于无序状态,缺乏健全的借阅体制,这就使地方党校本就十分有限的图书资料无法发挥出应有作用。另外,在图书资料管理工作中,管理人员多将服务对象定位为教师,对学员借阅权利和需求重视不够,使党校图书资料的服务范围缩小,不利于图书资料管理水平的提高。
2 做好地方党校图书资料管理工作的对策措施
(1)牢固树立特色服务管理理念。党校图书资源应用服务不同于一般图书馆。这种特殊之处在于它处于黨校这个系统当中,因此党校图书馆必须打好党校这张牌。地方党校图书资料管理人员要走出图书馆,主动深入各个教研室,积极参与教学科研工作,了解党校最新科研课题与教学专题,加强与各级领导干部的交流沟通,全面掌握领导干部对信息资源的最新需求。在此基础上,有针对性地增加最新图书资源,创新图书资料服务方式,努力凸显党校特色,寻找自身发展空间。
(2)重视图书资料管理人员培养。图书资料管理工作者的素质直接关乎党校图书馆、资料室以及阅览室的工作成效和服务水平。现代图书资料管理模式对管理工作者提出较高要求,未来的图书资料管理人员不仅要有深厚的专业理论知识,还需具备把握整体管理系统走向的能力。为此,地方党校应完善图书资料管理工作者的选拔培养机制,既要对工作人员明确提出年龄、学历、专业以及工作经验等具体要求,又要加强在职人员教育培训,使其不断提高自身服务管理能力和组织沟通能力,充分保证图书资料管理工作的质量和效率,从而为党校科研教学工作提供丰富信息和优质资料。
(3)改进图书资料管理服务方式。首先,地方党校应积极引导图书资料管理人员强化创新服务的意识,培育和弘扬“以人为本、主动服务”的图书资料管理工作文化,使管理工作人员从思想上转变服务态度。其次,结合党校图书管理服务工作实际,通过“走出去、请进来”相结合的方式,有针对性地举办专题培训,组织图书资料管理人员学习先进管理经验和服务方式。同时,地方党校也可采取一些激励措施,激发图书资料管理人员的创新意识、服务意识,既突出资料管理工作的基础性、时效性和延展性,又可充分调动管理人员的积极性和主动性,促进服务方式的改进和管理水平的提升。
(4)加快党校图书馆现代化建设。传统的图书馆已无法满足信息时代背景下教师和学员的远程借阅需求。地方党校应加快建立新型的数字化、网络化、自动化电子图书馆,并引进电子数据库、期刊库,注重对多媒体资源、网络资源、通讯资源的有效开发和利用。另外,建立大规模的文献资料库也是提高地方党校图书资料管理水平的重点工作,应以信息资源共享为建设原则,制定完善的管理办法,明确管理者和使用者的权利义务,形成规范的资料库管控体系,采取多元化的文献采集方式,充分保证资料库运行结构的协调性和高效性,突出党校图书资料的特色优势。
(5)加大运营经费和设备投入。在当前信息化环境下,地方党校图书资料管理信息化建设步伐不断加快,需要加大经费投入力度,使图书资料管理工作能够在硬件和软件上给予充分的保障。地方党校需要对图书资料管理设置专项资金,购买纸质图书资料和信息化建设所需要的先进设备,为教师和学员查询资料、学习知识营造良好环境。同时,地方党校还需将图书资料资源推向市场,面向大众开放,不仅能够有效减轻党校资金压力,而且所得收入还能够更好的推动图书资料管理工作,使地方党校图书资料规模逐步增加,党校的社会影响力不断扩大。
作者简介
李调莲(1974—),女,汉,甘肃省天水市,工程师,本科,研究方向:图书资料管理。
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更新时间:2025/3/16 10:29:28