| 标题 | 创新医院档案管理工作的策略分析 |
| 范文 | 罗钢 摘 要：档案管理工作作为医院管理中不可或缺的一部分，特别是在当前市场经济飞速发展的背景下，档案管理工作不但关乎医院今后发展，还涉及到广大群众的健康资料，对医院开展各项工作具有重要指导作用，也是医院实施决策与计划的可靠依据，因此创新医院档案管理工作具有重大意义。本文结合自身在沁阳人民医院档案管理的工作经验，就创新我院档案管理工作的策略发表了几点自己的看法，希望为提升沁阳人民医院档案管理水平提供借鉴和参考。 关键词：医院；档案管理；创新策略 医院档案主要指的是医院在历史性的发展中，不断积累和形成的涉及医院科研、医疗、管理、财务、基建等方面医学发展相关的信息资料。沁阳市人民医院是一家综合性二级医院，始建于1946年，档案作为记录该院的宝贵材料，在指导其健康发展方面发挥重要指导作用。但是就目前沁阳市人民医院档案管理现状来看，存在管理理念、管理方式相对滞后现象，因此必须采取有效策略创新档案管理，从而提升医院档案管理的水平。 1 创新医院档案管理工作的必要性分析 1.1 创新档案管理顺应现代社会发展的需要 在现代社会中，各行各业飞速发展同时也對医院档案管理提出了更高要求，如果停滞不前，最终将被淘汰。医疗卫生事业作为促进社会进步和发展的中流砥柱，而医院档案管理是推动医疗事业发展的后备力量。沁阳市人民医院要想更好的顺应社会发展，需要不断创新管理，在管理中借助现代化设备和科技手段，让档案为广大群众提供更优质的医疗服务。 1.2 创新档案管理是提高医院核心竞争力的需要 不断创新医院档案管理，能够有效提升医院服务质量与水平，进而有利于医院核心竞争力的增强。并且，实现医院档案的创新的目的是为了促进医院更快更好的发展，也是为了让群众能够享受更加全面医疗服务。所以，实现沁阳市人民医院档案管理创新，是逐步提升其医疗与服务水平，增强医院核心竞争力的需要。 1.3 创新医院档案管理是现代科技发展的需要 当前，我们已经全部进入了网络数字化时代，如果档案管理工作依然沿用传统的人工检索、查阅、归档、整理等方式，显然无法跟上沁阳市人民医院其他工作的步伐。沁阳市人民医院档案几乎涵盖整个本院的信息资料和科研成果，因此在网络数字化时代，档案管理工作应该与时俱进，充分运用计算机计算、网络技术、云计算等，将档案管理的价值充分发挥出来。 1.4 创新医院档案管理是提升工作人员能力的需要 随着沁阳市人民医院的不断发展，对档案管理人员的专业水平也提出了更高要求，档案管理人员要想在档案管理工作中实现自身的人生价值，充分感受档案管理工作给自己带来的快乐和成就，势必要创新现有的档案管理理念和管理方式，在不断创新中将自身的潜能充分激发出来。如果档案管理工作始终墨守成规，停滞不前，时间一长，将会影响工作人员的工作积极性和热情，产生职业倦怠，所以创新沁阳市人民医院档案管理工作，也是提升工作人员能力的需要[1]。 2 创新沁阳市人民医院医院档案管理工作的策略分析 2.1 创新沁阳市人民医院档案管理的理念 俗话说“思想是行动的先导”，因此要想创新沁阳市人民医院档案管理工作，首当其冲应从理念上进行创新，要深刻意识到管理理念是否创新将直接影响档案管理工作创新的实效。创新沁阳市人民医院档案管理理念应从以下三个方面入手：第一，树立推动科学发展的管理理念，要通过对沁阳市人民医院72年以来的档案信息收集、汇总、加工、储存、分析来给医领导层做出重大决策提供有效的依据，从而更好的为医院医疗、科研等工作服务。第二，树立全心全意为患者服务的理念。对沁阳市人民医院而言，所有管理工作的出发点和落脚点均是更好地为患者服务，而档案管理作为医院管理的重要构成部分，同样也应该树立为患者服务的理念，践行“患者为中心”的理念，逐步提升档案管理的水平。第三，树立传承医院先进文化的理念。沁阳市人民医院的新项目、新技术、树立先进典型、实施特色诊疗等相关的资料档案均属于医院先进文化的组成部分，因此档管理人员以档案为媒介实现这些先进文化的传承和发展，将文化的作用更好地发挥出来[2]。 2.2 创新沁阳市人民医院档案管理的制度 在市场经济飞速发展背景下，实现档案管理现代化的前提是档案管理的标准化。所谓档案管理标准化，即要求现代化档案的分类、内容、编号、案卷目录等必须符合档案的相关标准。而医院档案要想实现标准化指的是医院档案管理工作必须有法可依，有章可循，在档案管理的各个步骤、各个环节从，从最初的档案资料的收集整理到最后的档案归档和存入计算机中，均应该保证目的明确、有条不紊，确保档案内容的完整性，避免出现档案内容漏失的情况。要实现上述目标，便需要沁阳市人民医院相关部门尽快实现各类档案管理制度，从而保证档案管理各项工作有序开展。相比于常规的档案管理工作，档案现代化管理的最大差异为管理方法和管理手段均存在差异，而常规的管理制度无法适应新的管理机制，因此必须积极构建出适应新的档案管理模式且切实可行的管理制度，常见的如：建立光盘、磁盘的购入登记制度，输入信息目录编制制度、输入密码的编制和存放制度等等。 2.3 创新沁阳市人民医院档案管理的环境 新形势下创新沁阳市人民医院档案管理还应该加强硬件建设，以更好地满足现代化医院建设的需要。对此，沁阳市人民医院应该进一步加大档案设施方面的投入力度，配备必须的办公设备的基础设施。例如：应当配备专门用于集中管理医院档案的办公室、阅档室、库房等，添置必备的计算机、扫描仪、复印机、档案密集架、装具等等，适当添置消防器材、空调、监控设备、除尘器等等，从而实现档案管理的自动化管理。除此之外，还应该根据沁阳市人民医院档案的内容选择相应的管理软件，提升档案现代化管理水平。 2.4 创新沁阳市人民医院档案管理的方法 具体而言，可以从以下三个方面入手：第一，充分借助计算机软件实现档案的归档、整理、统计、鉴别、核对保管等工作，摒弃传统纸质档案管理的模式，实现档案的数字化管理。第二，实现纸质档案和数字档案的分类管理。将书面纸质档案输入电脑软件中，生成检索目录并提供网络查询服务，从而实现医院档案资源的共享，便于更多有需求的人们来查阅。第三，为了确保医院档案资料的安全性，还应该重视档案的保密工作，在档案的查阅程序中设置管理权限，然后构建多媒体和图书档案数据库，实现数据库的统一管理和归档[3]。 2.5 创新沁阳市人民医院档案服务内容 档案管理是一项服务性工作，档案人员服务意识的强弱和服务水平的高低决定着档案创新水平，只有基于主动优质的服务，才能将死材料变成活信息，把过去的被动档案管理转变成主动档案服务。对此档案人员在日常工作中主动热情地提供档案服务，并注意拓展服务形式，摒弃传统的等靠要工作模式，改变传统看摊收摊、重藏轻用的管理方式，把封闭的、被动的档案管理改革成开放的、主动的档案管理与服务，最大限度发挥档案信息的功能与价值，将档案管理改革与沁阳市人民医院的经济效益、社会效益结合在一起，在主动服务与跟踪服务上狠下功夫，主动服务于沁阳市人民医院的医疗、科研与教学等工作，提高档案管理效益。 3 结语 综上所述，在当前市场经济背景下，沁阳市人民医院若想提升自身的市场竞争力，健康且可持续的发展下去，势必要重视自身的各项管理工作，而档案管理作为其管理的重要组成部分，沁阳市人民医院相关人员应该深刻意识到档案管理的重要性，并不断创新档案管理的理念、档案管理的制度、档案管理的环境、档案管理的方法、档案服务内容，将档案管理的作用充分发挥出来。 参考文献 [1]门淑兰.医院档案管理工作创新的有效途径[J].医学理论与实践，2015，28（24）：3446-3448. [2]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报（社会科学版），2014，23（04）：66-69. [3]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生，2014，52（02）：116-118. |
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