| 标题 | 如何提高事业单位档案管理人员的素质分析 |
| 范文 | 郭祥荣 摘 要：档案管理人员是影响档案管理工作整体质量的人员要素，因此档案管理人员的综合要素直接影响着单位的档案管理水平。事业单位人事管理以及工作内容要求对档案依赖性较大，因此新时期我们更应该积极提升事业单位的档案管理工作质量。基于人员要素对档案管理工作质量的决定性影响，提升事业单位档案管理人员素质是提升档案管理工作质量的关键所在。基于当前事业单位档案管理工作人员素质，本文将对提升事业单位档案管理工作人员综合素质的途径展开分析，希望本研究内容具有一定参考价值。 关键词：事业单位；档案管理人员；素质；对策 档案管理工作属于事业单位的基础性工作内容，对单位的运营和发展起到了关键作用。随着社会发展和事业单位体制改革，传统的事业单位档案管理需求也在变化，传统的事业单位档案管理模式已经难以适应当前的档案管理工作要求，因此事业单位急需要进行现代化档案管理工作改革。只有具有了全新的、符合现代事业单位档案管理需求的工作模式才能够保障事业单位的可持续发展。新时期，如何提升事业单位的档案管理工作质量才能够为单位发展提供助力成为我们需要积极思考的问题。 1 档案工作人员应具备的素质 1.1 较高的政治素质 档案管理工作本身就对工作人员的政治素养有很高要求，尤其是事业单位的档案管理工作人员，需要具有良好的服务意识，做好档案管理和档案资料使用者之前的纽带，树立崇高的职业道德精神，积极应对现代档案管理工作的挑战。 1.2 大胆的创新精神 时代在发展和变化，事业单位的档案管理工作面临的形势也在发生变化，这就要求事业单位的档案管理工作人员能够具有基本的创意意识，在服务工作中不断发挥自身的积极性和主动性，为事业单位档案管理的现代化水平提升提供助力[1]。 1.3 严谨的工作作风 不同于一般管理工作内容，事业单位的档案管理工作对保密性要求較高，因此档案管理工作人员就需求具有严谨的工作作风，保证档案资料的完整性和保密性。尤其是对事业单位这样服务于大众的组织，其每次的服务内容和任务都需要极度保密，因此就需要档案管理人员持有严谨的工作作风，做好档案管理的保管工作。 1.4 过硬的业务技能 档案管理涉及范围广，管理人员不但需要掌握基本的知识，如建档、归档等，还需要掌握一些文秘、目录学以及计算机等相关知 识[2]。另外，管理人员还是储备知识、传播信息的桥梁，如果不具备过硬的业务技能，很难保证档案管理的水平。 2 档案管理人员素质的现状 目前我国档案管理人员素质现状不容乐观，在文化程度、专业素质、思想观念以及业务能力方面都体现出参差不齐。如很多事业单位很多管理人员的文化程度都比较低，基本为大专及大专以下，而且还有很多档案管理人员的计算机水平有限，做的档案管理文档不但乱，而且还没有序，查找起来非常困难[3]。同时很多档案管理人员的管理水平和思想观念比较落后，依然采用传统的方式对档案进行管理，使得档案管理的工作缺乏实效性。而且档案管理人员从未意识到自身的不足，没有意识到提高自己素质重要性，甚至也不认为档案管理的工作是一项非常重要的工作。因此随着信息化时代的发展，这些满足于自身现状的档案管理人员，在面对新知识的背景下，不知道如何进行操作。 3 提高事业单位档案管理人员素质 3.1 加强思想政治素养认知度的提升 我国出台了与档案相关的专门的法律法规，其中明确了对档案人员的要求。由此可见，档案人员在事业单位起到至关重要的作用，已经有专门的相关法律法规对其进行硬性规定。目前我国的改革正在如火如荼的进行，在错综复杂的国内外形势下，档案人员应该严格按照相关法律法规进行档案管理，同时深化自身的法律意识，不断提升自我道德与法律修养[4]。在档案管理工作中，要熟知档案法，严格遵守相关法律，按照合法的程序，来有效进行档案细致化工作。档案管理人员应该与党和国家以及本事业单位步调一致，不断地提升自我政治思想觉悟，与时俱进，坚持执行档案相关管理制度，做到档案管理依法操作。 3.2 强化服务意识，提高服务水平 事业单位还需要强化其档案管理人员的服务意识，提高其服务水平，才能有效地保证档案管理工作的质量。档案管理人员在入职的第一天起就需要树立起工作就是服务的理念，意识到档案管理的服务特点[5]。并且还要强化自己的服务意识，让自己做到主动服务，对于其他部门提出的档案需求，要第一时间进行查找，对于档案的归还，也要第一时间将其归档，以此来提高档案的管理水平。 3.3 依法治档，完善档案管理的规章制度建设 事业单位在提高其档案管理素质过程中，必须要完善档案管理的规章制度，以此来加强对管理人员各种行为约束，使其能够更加好地完成档案管理的工作。完善档案管理的规章制度，才能让档案管理人员在实际的操作过程中，做到按照制度办事，做到有章可循。对于档案管理人员的一些错误性操作，或者一些不良行为，能够依法对其进行处罚，以保证档案管理的质量。 3.4 加强业务学习，提高自身素质 对于一名优秀的档案管理人员来说，需要其具备极强的业务能力，因此事业单位可以定期对档案管理人员进行培训，培训其档案管理的专业知识和相关知识，以此来提高档案管理人员的业务水平。另外，档案管理人员还需要自主地进行学习，要意识到档案管理工作是一项非常重要的工作，只有自己业务能力提高了，才能更好地服务于领导和其他部门同事。同时事业单位还需要建立相关的运行机制，以学用结合、重视实效的方式，来落实档案管理工作，在提高档案管理人员业务的同时，提高其自身的素质。 3.5 利用现代化技术，规范档案管理 随着我国互联网技术的发展，各个行业都在积极地应用互联网技术来规范自己行业的工作内容，虽然现在很多事业单位也建设了现代化的档案管理系统，但是却没有得到有效的落实，因此必须要有效地利用现代化的技术，来规范档案的管理。首先，档案管理人员要熟练掌握计算机的各种操作，对档案进行收集、整理以及归档。其次，必须要不断地学习计算机知识，来优化档案的整理和归档。同时还要把档案的整理和归档做到简单、有序以及完整，才能配合事业单位工作的开展。 4 结束语 综上，新形势下，事业单位的档案管理工作要求不断提升，这对事业单位的档案管理工作做出了鞭策。想要为事业单位提供一个稳定、可持续的发展条件，就要不断提升档案管理工作质量，但是随着社会形势变化，我们的档案管理工作模式和方法也不能一成不变，还是要结合时代特色和当前的发展形势作出调整，满足现代化档案管理工作需求。现代社会中各国的经济发展是相互竞争也是相互帮助的，我们生活在地球村中，可以向其他各国学习，积累经验，借鉴国外的事业档案管理方法，将学到的知识结合到我国的实际情况中，不断改善当前的事业单位档案管理的方法，为社会做出贡献。 参考文献 [1]王金凤.信息时代档案人员素质培养与提高途径[J].档案管理，2014，12（06）：521-522. [2]赵颖丽.浅谈如何提高档案管理人员的素质[J].西江月，2013，10（07）：149-150. [3]武金光.档案管理人员综合素质及其影响因素与提高[J].科技资讯，2015，11（34）：152-153. [4]朱杰.浅谈如何提高档案管理员的素质水平[J].现代经济信息，2016，11（07）：110-111. [5]闫明.浅谈如何提高高校档案管理人员的综合素质[J].东方企业文化，2014，11（22）：200-201. |
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