| 标题 | 档案管理信息化在高速公路建设中的应用概述 |
| 范文 | 孟静 摘 要：信息技术的发展为档案管理掀开了新的篇章，对于高速公路的建设工作而言，档案信息化能够为信息的交流共享带来便捷性，有效提升工作效率，具有较多应用价值及应用优势。本文以笔者的工作实践为基础，对当前我国高速公路建设过程当中对档案管理信息化技术的应用进行了论述，以现状、特点、应用及应用设想为主要内容，力求为高速公路建设及档案管理信息化提供参考。 关键词：档案管理；信息化；高速公路；建设；应用 我国近年来的经济水平正在竹节攀升，基础设施建设工作如火如荼。高速公路是构建地区经济文化沟通的物理节点，属于基础建设过程当中的重点内容。高速公路自建设以来具有为数众多的档案信息记录，这些存档的信息内容在后续的建设当中既是经验参考也是历史教训，档案管理的信息化能够在高速公路建设当中发挥出重要作用，让高速公路相关的档案发挥出更大的作用。 1 高速公路建设中档案管理现状 高速公路建设中有为数众多的资料需要进行存档，这些工程的文件记录的管理工作大体存在以下几方面的问题。一是通过档案管理人员的人工管理活动，这种依赖于人力进行信息的收集、分类、处理和存放等类型的相关管理实践造成了传统档案管理的效率低下。这种类型的管理活动存在于传统档案管理的诸多领域当中，不仅需要消耗较多的时间和精力，而且没有较强的安全保障，在进行信息的查找、传递或共享时复杂且困难。此外，高速公路建设中的档案信息主要记录在纸质文件当中，当然也有很多照片等影像文件，这些文件均保存在档案室当中，随着时间的推移，档案室当中存储的信息内容逐年增多，传统的存储方式导致工作愈加繁琐复杂。而且高速公路的建设过程相对较长，需要收集存储的资料及信息较多，传统的档案管理方式容易造成疏漏导致信息资料等重要内容的遗失。就高速公路建設的特点看来，信息化的档案管理相对而言无法避免资料分散性，而传统的档案管理在资料的统一性方面存在一定的缺失，所以，在应用的过程当中应结合高速公路建设的特点和实际情况进行具体的判别，将信息化档案管理的优势充分发挥出来。 2 高速公路工程建设档案特点 高速公路属于重要的项目工程，在设计、施工等方面的质量要求相对较高，工程具有较强的系统性、科学性及综合性。所以，在进行档案管理信息化的应用时，应结合高速公路建设的相关特点，下面就对高速公路工程建设类档案的特点进行具体的论述。 2.1 资料形成的跨越时间长 从耗时角度看来，高速公路的施工用时相对较长，从设计、施工到验收需要跨越较长的时间节点，工程当中的每一个项目当中都有很多需要进行记录的内容，这就导致各个项目工程的建设每一项工程所耗费的时间都比较长，一般都需要六到七年的时间。就以上时间节点方面的问题看来，高速公路建设的档案管理具有时间跨越性较长的问题，档案管理工作应当以此为根据，时刻紧跟工程的整体进度，将档案信息化的价值发挥出来。 2.2 资料涉及范围较广 高速公路建设属于大型项目工程，其中的各个设计及施工环节当中都会涉及到一些具有参考性价值的相关信息，需要在过程当中进行收集、记录、分类及存储。在施工过程当中，为了提供技术支持和基础性保障，需要进行梳理、农业、土地等方面信息的收集和整理，而且还需要对项目建设过程当中涉及到的各种行政工作内容和流程进行信息的收集和记录。所以，其资料涉及的领域和范围相对较广，档案管理相关的工作内容较为庞杂，需要考虑到这方面的特点整合档案信息化的相关工作。 2.3 资料整理工作量大 结合以上两方面的特点看来，高速公路建设中的档案管理工作耗时较长，涉及到的领域相对较广，资料的收集及整理等方面的工作量巨大，而且传统的人工档案管理的工作效率又相对较低，所以，信息化建设应尽快推行，调整并改善当前的工作样态。 3 档案管理信息化在高速公路建设中的应用及设想 就高速公路建设当中档案资料的相关特点看来，传统的以人工作业为主要手段的工作方式效率较低，获得的效果相对较差，存在着很多叩待解决的问题。所以，应尝试将先进的信息技术手段应用到工作当中，以自动代替手动，以机器作业代替人工作业，用信息化的管理手段提升档案管理工作的实效性。 为了解决高速公路建设全过程当中的档案管理问题，提升管理的有效性，应当结合高速公路建设中的各项特点，以此为基础，根据需求进行档案管理工作的信息化设计，建立起专门的信息存储中心及集成化管理系统，提升工作进程的专业程度及安全、便捷、可控性。应当将建设当中的设计方、施工方、承包方等相关组织部门及人员所掌握的信息融汇到资料存储系统当中，汇聚力量，让更多人能够为档案信息的收集和整理做出贡献，实现各个方面之间的有效交流及沟通，达到资料信息共建、共享的目的、效果。 档案管理信息化的应用应当结合高速公路工程建设的要点及特点，协调项目工程和相关部门及法律法规之间的关系，让国家建设当中的重点内容在项目工程当中得到体现。应建立起施工当中的相关标准即依据，利用档案信息当中提供的参考依据，提升项目工程建设的科学性及规范性。而且在高速公路的建设中，其中信息和资料具有一定的法律效力及原生性。在进行系统的创建时应对权限及应用功能进行全面的考量和设计，提升信息化管理在实践过程当中的可行性，提升工作效率。 当信息系统构建完毕之后，应设立专门的组别及人员进行信息系统的日常维护及更新，将信息化管理作为日常工作内容加入到任务规定中去。应结合高速公路档案管理的相关特点及实践当中的具体要求，对档案管理制度进行修订。 4 结语 高速公路是连接区域经济文化的重要纽带，在国家建设过程当中占据着重要的地位，发挥着不可替代的作用。在项目工程的建设过程当中，各级主管部门都应及时对重要的信息内容进行收集和记录，合理利用信息化档案管理的优势，及时更新软硬件设备，提升工作人员的认识和技术，敦促高速公路工程的长足发展。 参考文献 [1]丁亚楠.档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究[J].办公室业务，2017（06）：128. [2]陈思宇.高速公路建设档案信息化管理的基本方法模式与加强对策[J].办公室业务，2017（04）：79. [3]陈阳.高速公路项目档案信息化管理[J].低碳世界，2015（34）：163-164. [4]李娜.档案管理信息化在高速公路建设中的应用[J].黑龙江科技信息，2015（03）：101. |
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