| 标题 | 新形势下高职院校档案利用工作的提升与拓展 |
| 范文 | 赵暘扬 摘 要：在本篇文章中主要研究了在高职院校档案利用工作中出现的一些问题，就比如说档案利用的开放程度不足，档案利用的意识不足以及档案馆自身的宣传不够，在此基础之上找出了一些对策，可以强化组织领导，这样可以确保档案工作能够顺利的进行，还可以加大宣传力度，对利用的意识进行提升，除此之外，还要进行人才的引进增强人才队伍建设。 关键词：新形势；高职院校；档案利用；提升 高职院校档案的定义是在各种教学、科研、招生、管理的活动中形成的具有保存意义的各种图表、文字或者是声像等历史记录，这些档案由档案工作人员进行收集，然后进行整理，最后归档到学校档案馆，这些档案的利用价值是非常高的，对于学校个人或者是社会来说都有价值，但是许多高职院校的档案利用工作还不是很充分，存在着一些问题，因此本篇文章中主要研究的是新形势下高职院校档案利用工作的提升与拓展。 1 高职院校档案利用存在的主要问题 1.1 欠缺的档案利用意识 在我国，高职院校领导以及档案工作人员，对档案管理工作都比较忽视，是因为受到了传统观念的影响，还受到了工作习惯的影响，还受到了惯性认识影响，造成高职院校档案存在着只密切关注保管工作，而对利用工作则比较轻视的思想，在档案的收集，整理，保管等这些日常事务工作上投入了大量的时间和精力，而对档案的开发利用方面则非常不重视，这些问题都对学校档案的利用工作的发展产生了非常不利的影响。 1.2 不够的档案利用开放度 目前高职院校档案部门对档案馆进行普遍的封闭保守的工作，这是受到了原来档案保密工作观念的影响，只对本校的教职工和学生开放档案馆，没有对社会公众进行开放，这在一定程度上对社会公众档案价值的开发利用进行了阻碍，也让一些非常有价值的档案没有发挥它的价值，这种封闭保守的档案馆在一定程度上阻碍了高职院校档案利用事业的发展。 1.3 档案馆自身宣传不足 从古至今，档案馆都给人一种比较封闭、保守的印象，档案工作者大多数做的还是业务管理工作，没有对档案馆收藏利用方式，成果等等进行宣传和介绍工作，正是因为对档案管理没有进行充分的宣传，造成了社会上对档案馆的认知度是比较低的，大部分的人不知道档案馆的具体职能、流程以及所藏资料，这给社会各界来进档案馆查阅资料带来了一定的影响，通过研究发现，造成这种档案馆自身宣传不足的很大原因便是领导不重视档案工作，这种因素主要表现在两个方面，第一个方面是高职院校档案的宣传工作仅固定在业务培训或者是工作报告等方式，几乎没有档案宣传。第二个方面仅仅让进行内部的宣传工作，而且是对档案馆的发展现状和目前的工作状况进行简单的介绍，没有对社会公众进行宣传工作。 2 加强高职院校档案利用的对策研究 2.1 强化组织领导，确保档案工作顺利开展 要想解决上述问题，必须要创建专门化的档案组织和管理部门，在学校的长远规划当中对档案事业进行规划，就比如说可以开展档案专项工作会议，这样可以在一定程度上方便领导对档案管理的进度和政策进行了解。还可以组织学校档案管理的工作人员进行培训或者是业务交流等活动，只有这样才能在一定程度上对人才队伍的素质水平进行提升。还可以让学校分管领导承担档案管理工作，并把它们纳入该领导的考核职责范围当中，想使档案管理工作更加有序地进行，必须要对学校档案管理工作和档案工作人员的考核指标体系进行不断的完善，对工作人员的评价要客观，严谨。档案管理工作还要和职称评定，年度考核，工资奖金等相联系起来，除此之外，还要创建一个比较恰当，公平的答案管理和考核奖励制度。 2.2 加大宣传力度，提升档案利用意识 作为高职院校档案管理工作者，必须要用各种各样的手段来进行档案宣传工作，只有这样才能在一定程度上提升社会对档案利用工作的认知度，进而形成社会档案利用的意识，因此可以采取这三种方式来做好档案宣传工作，首先是举办档案知识宣传教育讲座，对高职院校档案馆的查找方式、收藏内容以及借阅流程等等一系列的知识进行普及，这样可以在一定程度上对大家认识档案，重视档案利用档案的意识进行提升，其次是编印一些宣传手册，就比如说档案利用指南宣传手册、学校档案目录宣传手册，将这些手册分发给学生，老师以及社会公众。第三，还可以创建档案管理选修课，创办档案管理协会，这样可以在一定程度上在学生中普及档案管理的知识，促使这些学生能够形成查阅档案，利用档案的意识，进而培养他们查阅档案，利用档案的能力。 2.3 人才引进，增强人才队伍建设 档案利用工作的基础和关键部分便是建设专业化的档案管理人才队伍，只有确保这些人才队伍的素质是比较高的，才能促进档案进行充分的利用，使档案价值挖掘工作顺利的开展，因此，必须要引进专业化的人才，打造一支高素质的档案人才队伍，可以采取这四种措施来进行人才的引进工作，第一，要对档案人才干部的引进和培养工作进行重视，在引进之后还要给这些人员进行定期的培训工作，只有这样才能保障档案管理工作的专业化。其次必须要对档案工作人员的业务培训和能力培养进行加强，只有这样才能在一定程度上对他们的知识面进行拓宽。第三，必须要培养这些人才的实践能力，让这些人员去一些比较大型的档案馆去进行交流学习，对他们的实践能力进行全面的提升。第四便是要对档案专业人才的服务理念进行培养，促使这些工作人员能够热爱档案工作，强化他们自身的责任感。 3 总结 要想使高职院校档案工作管理進行提升与发展，就必须要解决在高职院校档案管理工作中出现的问题，所以针对这些问题，提出了相应的解决方法，首先要强化组织领导，只有这样才能保障档案工作能够顺利的进行。其次是加大宣传力度，对档案利用意识进行提升。最后是注重人才引进工作，相信通过不断的努力，一定能使高职院校档案工作管理朝着更加良好的方向发展。 参考文献 [1]孙菲.高职院校档案利用现状及存在的问题[J].武汉船舶职业技术学院学报.2017（12）. [2]蔡亚琼.从管理心理学角度谈高职院校的档案管理与利用[J].兰台世界.2016（07）. |
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