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标题 浅析高等职业院校图书馆图书流通控制
范文 朱筱华
摘 要:为了保证高职图书馆中书籍流通方面工作能具备良好质量,应认识到书籍流通管理的重要性,并能结合高职图书馆各项管理工作的实际需要,制定科学的管理方案,实现书籍流通管理等各项管理工作的长足发展。本文就高职图书馆中的书籍流通管控进行了分析。
关键词:图书馆;高职院校;图书流通;管理;控制
图书馆于高职学生而言无异于取之不尽的知识宝库,高职院校为了能让全校师生有良好的阅读氛围,会将图书馆全面向学生、教师敞开,以促进个人的成长。但当前部分高职院校图书馆在书籍流通管理方面存在问题,由于在管理方式、学生个体情况等诸多方面因素的影响,使得高职院校图书馆书籍的流通管理方面存在难点。
1 高职图书馆在书籍流通管控方面问题
1.1 学生方面难点
高职中的图书馆由于特殊的定位以及功能,使得高职院校图书馆主要的受眾群体以及服务群体都是学生,而高职院校图书馆建设、运行的根本目的也是为了能更好的促进学生个人发展,使其吸收更多的科学知识,但由于部分学生个人对书籍重视程度不足、使用方式不当而影响了书籍流通管理工作的质量。首先,给高职院校图书流通管控造成影响的一个因素就是学生对书籍重视程度不足。在学生借阅图书馆书籍时可能会出现借阅时间和归还时间存在差异的问题,未能在借阅之后按照既定的归还时间归还书籍,不但影响了其他学生的借阅,同时也对书籍流通管理方面工作造成了干扰。还有的学生在阅读借阅书籍的时候十分随意,使得借阅书籍被沾上了各种污渍,影响了书籍的质量。甚至还有的学生在借阅了书籍之后出现了撕掉书页的情况,给书籍质量造成了大幅度影响,甚至会造成书籍核心知识的缺失。
其次,在目前对书籍流通以及学生借阅进行管理的时候常会使用校园一卡通,在学生入学的时候就会办理,这张校园一卡通就是学生个人在图书馆系统中的身份证一样,这张卡上记录了学生借阅书籍的次数以及各种情况。但部分学生由于个人校园一卡通丢失或者其它情况的影响,在借阅书籍的时候使用其他人的校园一卡通借阅书籍,不利于图书馆对书籍的流通进行有效管理。
最后,对书籍流通管理造成影响因素还有书籍摆放位置的随意性,现代高职图书馆的藏书数量不断增加、面积逐步扩大。但目前一些学生在选择要借阅的书籍的时候,未能将最终不需要借阅的书籍归还到原来的书架位置,这种归还时候错乱的问题也就造成了书籍管理方面的困难,常需要管理人员花费大量的时间以及工作量来摆正书籍位置,增加了工作人员的工作量。
1.2 图书馆方面难点
对图书馆中书籍借阅流通工作造成影响的因素不仅仅是学生个人因素,图书馆中管理系统以及管理模式也是影图书流通的影响因素。部分高职院校图书馆在其藏书数量增多的同时,其管理系统还比较老旧,在管理效率、数据统计准确性等方面都显现了发展弊端,制约了书籍流通管理工作的发展。首先,由于部分高职院校图书馆设备老化,在学生完成书籍借阅手续以及书籍消磁之后,当学生离开图书馆的时候,图书馆当中的防盗系统仍会发出警报,影响了学生的书籍借阅的正常进行,在工作者排除问题的时候也会增加工作者工作量,降低了书籍流通管理工作的效。
其次,现代管理系统也存在系统陈旧的问题,由于系统陈旧,在学生以及工作者使用相应系统的时候会出现一些系统错误,影响书籍流通管理工作的正常开展。比如学生在选择好了自己需要借阅的书籍之后,在办理借阅手续的时候系统上却显示该书籍处于不能借阅的状态。或者是学生在图书馆中借阅了一本书籍之后,在系统终端上却显示的另一本书籍,这种信息错乱问题也常有出现,会对书籍流通的顺利进行产生影响。
2 强化图书馆当中书籍流通方面管理工重点
2.1 强化管理工作方案概述
高职院校图书馆建造、使用的根本目的是促进学生个人知识积累量的提升,因此图书馆不仅要做好图书收藏方面的工作,更要能做好图书流通使用方面的工作,通过高质量的图书流通管控方案让书籍的利用更加有效。现代高职院校图书馆的藏书数量明显变多,这在提升了书籍使用质量的同时也提升了书籍管理难度,需要工作者付出在书籍流通管理方面投入更大的力量。使用更科学的方案落实书籍流通方面的质量管控,从而让书籍的价值得到充分的体现。在开展书籍流通质量管控工作的时候,要能对存在的问题有深入的分析,找到问题的主要成因以及有效解决的方案。比如如何控制书的破损程度,,可以通过宣传标语的方式,让每个借阅书籍的人都注意到。让大家自己爱护书籍。
同时要完善岗位责任责任制与工作细则,增强馆员责任心。对图书的借还一定要认真、细致,严格按照操作规程进行操作。在办理借还手续时,一定认真核对一卡通信息、书与显示屏是否一致,碰到读者借阅册数较多时,更要反复核对册数,以免漏借;对没过塑条形码加塑透明胶,以保护条型码;对破损和模糊不清的条形码应及时更换。
2.2 强化学生读者群体的教育
首先,高职院校图书馆书籍借阅的主体是在校高职学生,还有一部分是教师。因此在解决书籍流通问题的时候要能充分的考虑到学生主体存在的问题,并积极的进行解决。首先,为了使学生能认真的对待书籍借阅,认识到书籍借阅工作和自己的关系以及自己的责任。要在图书馆当中的主要位置宣传书籍借阅的重要性以及关键的操作流程,潜移默化的对借阅书籍的学生产生影响,让学生在借阅书籍的时候能自发的遵守书籍借阅流程规定,实现图书馆中书籍流通的良性发展。
其次,在图书馆中书籍流通管理工作阶段中,不仅要在引导学生方面做好工作,还要加强制度管理效果,通过建立严格的校园一卡通使用制度来规范学生的行为。在管理制度中对学生私借校园一卡通的行为进行约束,让一卡通的使用更加规范。在学生归还书籍的时候也可以对书籍的使用情况进行检查,一旦发现书籍在借阅中出现了破损、污染等问题,可以对借阅的学生进行追责,让学生认识到书籍借阅的重要性,使其能在借阅阅读书籍的时候保持认真的态度。而且这种在书籍规划阶段对书籍质量进行检查的工作模式也能让工作者更快的了解书籍大体质量,对存在破损或其它问题的书籍进行及时的处理。
2.3 强化图书馆中书籍流通管理系统的质量
现代高职院校图书馆面积偏大,仅靠人工管理模式,难以实现图书流通管理工作的良性发展,需要借助现代电子设备,促进书籍收藏管理以及书籍流通管理的质量。高职院校都已经实行智能化管理手段,智能化管理手段优点很多,首先,高职院校图书馆使用先进管理系统,以自身管理需要为基础,让图书馆书籍流通管理更加高效、稳定。其次,在使用智能管理系统之后,对管理系统不断的进行优化以及维护,使其能一直保持在良好状态下。一旦系统维护检查阶段中发现了质量不足,那么就要能在第一时间采取相应的行动,对系统存在的问题进行有效解决,避免这些问题对系统运行造成更大的影响。
2.4 培养和提高工作人员的素质
管理员是图书馆对外服务的形象代表,管理员服务质量的好坏,关系到读者对图书馆印象,因此,图书馆领导要不断创造条件给流通管理员学习,不仅要学习图书馆知识,对计算机基础知识、计算机网络、外语、各种设备的使用、服务技巧等这方面的知识也要加强,使管理员基础素质得以提高。
处在外借窗口的服务人员,要把读者服务工作放在首位,以读者为中心,以读者需求导向,将“读者第一,服务至上”切实体现在实际工作中,主动接触读者,了解他们的需求,积极提供有效信息,做好导读、整架、巡架工作,尽量减少错架乱架现象。处理外借事务时,应严格按照规程办理,即处理完当前读者,确认记录信息无误后,才接待下一个读者,避免给读者造成不必要的麻烦。
3 结束语
高职图书馆图书流通管理的相关工作人员必须针对所出现的问题展开具体的分析、探讨,以找到解决的对策。除此之外,在日常的图书运作中,也应该做好维护,这样才能够从根本上去预防问题的发生。要知道,只有不断的在实践的过程中分析、归纳、总结,才能够真正的促进高职图书馆的进步以及发展,才能为学生的成长、发展做好基础。
参考文献
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更新时间:2025/5/11 20:50:46