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标题 新时期对图书管理信息化建设的探讨
范文 李玉芝
摘 要:近年来,电子信息技术发展十分迅速,在各行各业的运用也越来越广泛。传统的图书管理方式已经难以适应现代社会发展,因此,在新时期图书管理当中,做好信息化建设尤为重要。本文首先分析了新时期图书馆信息化建设中存在的问题,然后探究管理信息化给图书馆带来的挑战,最后对信息化建設策略进行探究,以供参考。
关键词:新时期;图书馆管理;信息化建设
近年来,社会发展十分迅速,各行各业发展模式与发展理念也发生了极大的变化。在这种情况下,如果不紧跟时代潮流,改变管理理念,将很难适应现在激烈的竞争市场,甚至会被历史潮流淘汰。图书馆是文化储存中心,也是信息资源中心,在图书馆中,做好图书管理十分关键。因此,为了保证图书管理水平,做好信息化建设意义
重大。
1 新时期图书管理信息化建设中存在的问题
1.1 图书馆对图书管理信息化建设重视程度不高
信息化时代的来临,信息化建设已经成为各行各业发展的必然趋势。但是,当前很多图书馆管理人员对图书管理信息化建设认知不足,对其重要性了解不多[1]。在这种片面的认识与理解之下,图书馆对图书管理信息化建设重视程度不高。认为图书管理信息化建设就是配置一些图书管理程序、电子设备等,导致信息化建设流于表面,很难真正发挥出信息化建设的作用。加上信息技术水平的限制,图书管理建设工作发展十分缓慢,不利于图书馆未来的发展。
1.2 图书馆工作人员的学历与知识结构分布不均匀
在图书管理工作当中,工作人员的综合素质是影响管理水平的关键。但是当前很多图书馆工作人员的学历与知识结构分布不均匀,尤其是计算机专业的人才与真正的图书情报专业人才相对比较少[2]。在这种情况下,实施图书管理信息化建设之后,工作人员综合素质跟不上,不具备过硬的信息技术,严重阻碍了图书管理信息化建设,图书管理工作效率也会受到比较大的影响。
1.3 图书馆信息化管理机制不健全
在图书管理当中,图书馆管理机制是影响信息化建设的重要因素。部分图书馆信息化建设已经形成了一定的规模,在这种情况下,想要真正实现图书管理信息化,对图书馆管理机制要求更高。然而,实际工作当中,大部分图书馆都缺乏标准化、系统化的管理机制,相关数据库也相对缺乏,导致图书馆信息共享出现一定的问题。加上没有规范化、统一化的信息管理,图书馆图书管理信息化建设当中,也不能完善的衔接各个系统,出现了大量信息资源浪费,难以保证图书管理信息化建设效果。
2 管理信息化给图书管理带来的挑战
2.1 对管理方式的挑战
在信息化建设之前,图书管理往往采取传统的管理方式。而图书馆图书管理内容与涉及到的因素比较多,又包括图书管理和图书资源管理两个部分,传统管理模式工作效率低,耗费的人力物力比较多[3]。随着信息技术的发展,传统的图书管理方式已经难以满足现代社会需求,做好图书管理信息化建设意义重大。因此,管理信息化对图书管理方式提出了更高的挑战。
2.2 对管理技术的挑战
当前社会高速发展,各种新媒体不断涌现,人们获取信息的渠道越来越多,也越来越简单。在这种情况下,每天都有各类信息不断增加,人们的选择更加丰富。为了适应时代的发展,图书馆需要积极进行改进,各个机构根据当前发展实际情况,做好图书管理信息化建设,完善检索管理系统,解决系统不兼容情况,将图书资源进行整合与信息化,从而提高图书资源在信息化时代的作用力。而想要实现这些,对图书馆管理技术将会是一个极大的挑战。
2.3 对管理者的挑战
在任何管理当中,管理者均发挥着不可取代的作用,图书管理信息化建设同样。随着图书管理信息化建设不断深入,要求管理者拥有更高的职业技能与综合素质。我国目前很多图书管理员信息知识水平与操作水平均尚未达到要求,也无法满足当前图书管理信息化建设的需求。因此,管理信息化也是对图书管理者能力与综合素质的一种挑战。
3 新时期图书管理信息化建设的策略
3.1 开发可行的管理系统
随着信息技术的发展,各行各业信息化建设越来越高,图书管理的信息化建设也势在必行。想要保证图书馆信息化建设水平,开发可行的管理系统尤为关键。然而,当前想要实现图书馆之间的全面、彻底共享难度相对较高[4]。因此,图书馆管理者应该结合图书馆的实际情况与发展特点,积极与当地的政府沟通交流,争取当地政府的扶持,逐步开发可行的管理系统。在开发管理系统时,首先应该形成互动性比较强管理机制,实现市场、读者、图书管理部门充分联合互动,将图书管理的各个环节充分向读者展示。此外,在保证互动性的基础上,还需要做好市场反馈,通过系统反馈,能够对读者的需求有一个更加直观的了解,从而有目的性地开展图书管理。
3.2 规范图书馆的管理制度
在影响图书管理信息化建设因素当中,图书馆管理制度属于重要因素,因此,在新时期想要做好图书管理信息化建设,还需要不断完善图书管理制度。当前图书管理制度中,最常见的问题包括损坏图书、借阅不归、丢失图书等[5]。管理者应该结合当前图书馆的实际情况,建立信息化图书管理制定,针对图书、借阅、使用制度等作出严格的规定,并且实施一定的奖惩措施,督促读者爱护图书,约束自己的行为。通过这种将个人利益与个人行为挂钩的形式,让读者充分意识到约束个人行为的重要性,从而避免这种不良现象的产生。
3.3 创新管理模式
在图书馆图书管理信息化建设当中,创新管理模式十分重要。传统图书管理模式对人力物力需求比较大,随着新时期的来临,这种管理模式已经不太适用,也难以满足当前发展的需求。所以,图书馆管人员可以结合新媒体建立一个图书管理终端,为读者提供自由言论的平台,实现图书管理的互动性[6]。同时,在平台建设当中,还应该具备订阅与借阅功能,为读者提供更为便利的服务。针对图书管理需要采取更加针对性的管理措施,并且做好图书管理人员的培训,要求其熟练掌握现代化科技产品,实现办公科学化与电子化,减少工作人员的工作时间和工作量,提高图书管理工作质量,保证信息时期图书管理向着先进化科学化的方向发展。此外,图书馆还可以积极向外引进先进的管理人才,通过帮带模式,建立一支高素质的员工队伍,不断提升员工创新意识与社会文化意识,提升图书管理现代化、信息化建设水平,为广大读者提供更优的图书管理服务。
4 结语
综上所述,图书管理是充分利用图书资源的重要手段,在现代化社会,做好图书管理信息化建设尤为重要。因此,图书馆管理者应该充分明确当前图书管理信息化建设中存在的问题和即将面临的挑战,然后通过开发可行的管理系统、规范图书馆的管理制度、创新管理模式等方式,有效提升新时期图书管理信息化建设水平,提高图书管理工作效率,促进图书馆现代化发展。
参考文献
[1]马秀华.新时期高校图书管理信息化建设分析[J].知音励志,2016,15(4):124-125.
[2]曲丽娜.新时期对图书管理信息化建设的相关思考[J].中国管理信息化,2017,20(16):178-179.
[3]杨德英.探析高校图书管理信息化建设存在的问题及对策[J].科技资讯,2016, 14(31):166-166.
[4]何丽.基于信息化建设背景下的图书管理探讨[J].湖北函授大学学报,2018,03(2):119-120.
[5]郭先敏.当前图书管理信息化建设存在的问题及对策[J].人才资源开发,2016,24(22):135-136.
[6]马文波.图书管理信息化建设途径的探讨[J].决策与信息旬刊,2016,15(4):188-188.
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更新时间:2025/4/17 5:07:55