| 标题 | 事业单位档案管理工作创新途径新思考 |
| 范文 | 王新民 摘 要：对于事业单位的内部管理而言，档案管理工作可以说是内部管理中非常重要的组成部分。档案管理工作的质量直接给单位各项工作的建设造成严重影响，更会直接关系到事业单位履职方面的各项要素。现在虽然人们已经开始认识到档案管理工作的重要性，但是很多事业单位的管理者思维保守、方法落后，直接影响了档案管理工作的开展以及作用发挥。本文首先简要总结了事业单位档案管理工作中存在的问题，之后总结了一些做好档案管理工作的要点，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。 关键词：事业单位；档案管理；创新 和普通生产经营企业相比，事业单位的档案管理工作更加复杂，其中不仅包括了人员档案和财务档案，同时各种文件和文稿也在管理工作的范畴之内。所以事业单位的档案管理工作和单位的方方面面都有关系，在过去人们都将档案管理工作视为保管性质的内容，但是现在随着档案价值的提高和人们思想意识的转变，过去的档案管理方法已经无法适应于现阶段单位的发展需求。这就我们积极探索，不断提高管理质量，这样才能保证管理工作的科学性。 1 事业单位档案管理工作中存在的问题 1.1 重视程度不足 事业单位各项技术的正确运用应该以正确的工作理念和态度作为前提，如果管理理念落后，自然会直接导致单位发展的滞后，现在很多人都认为档案管理工作可有可无，这也就直接导致下层的员工也不会对档案管理工作给予足够的重视。其实众所周知，如果档案管理意识不足，也会由于查找资料档案而耗费时间，影响工作效率。 1.2 管理制度不完善，信息利用程度低 只有完善了制度，才能保证各项工作的顺利开展，但现状是很多事业单位的制度相当混乱，很多工作人员没有按照既定规程办事，在办事过程中也经常越过了某个程序。很多事业单位虽然存在制度，但也由于执行效果低下而流于形式。造成这个问题会导致一些严重后果，很多工作人员存在侥幸心理，人极其容易出现懒散心态，导致了管理的混乱。同时管理没有做到与时俱进，档案管理技术更新缓慢也会造成档案质量的低下，给工作的开展带来不便。 1.3 档案管理人员素质较差 现在很多单位在人员招聘过程中，选拔不够严格，任人唯亲的情况非常常见，这种现状的存在会直接导致工作效率的降低；其次档案管理人员综合素质低下，缺乏耐心，在档案整理过程中缺乏耐心。所以为了让这些问题得到解决，也应该提高对人才的培养力度。 2 关于如何创新事业单位档案管理方法 2.1 提高重视程度 现在事业单位档案管理工作应该不断改善管理理念，作为事业单位的领导而言也要提高档案管理的认识水平，并且将档案管理工作的重要性普及下去，保证每个员工在档案管理工作中都能严肃谨慎，并结合实际情况鼓励员工提出自己的方法和建议，不断提高员工的参与度，并可以有效发挥出其积极性和主动性，这些都会成为事业单位工作改进的重要动力。 2.2 完善管理机制 事业单位档案管理制度可以说是相关管理工作顺利运行的重要保障，也是工作方法取得进步的重要环节。树立求真务实的管理机制，做到制度管人，事业单位在进性档案管理的工作室，一定要建立健全创新事业单位档案管理机制，把档案的利用效率提高，避免一些资源过度浪费，导致资源不合理利用。在具备广泛平等性的基础上，既可以做到对内部员工的约束，也能实现对单位领导的约束。单位档案管理的制度要符合绝大多数员工的利益需求，最好能由员工自由讨论制定，另一方面则应具备灵活和机动的特点。 2.3 提升档案管理信息化水平 档案管理工作的信息化已经不是一个新鲜的概念，但是就目前的情况来看，信息化水平仍然处于初级阶段，也就是用电脑、打印机、复印机代替人工纸笔记录，或者架设单位内部局域网络进行部门间的信息传输。这与本文提到了信息化仍然存在着一定差距。档案管理的信息化，应该先从档案的双渠道管理模式人手，也就是纸质档案与电子档案双渠道，这样一方面能够有效提升档案的管理工作的安全性与严谨性，另一方面也能够有效提升档案文件的调阅速度，同时通过档案管理的权限设置，防止档案的随意篡改，提升其管理工作质量。此外，为了能够进一步提升部分档案的共享性及信息传输的及时性，还应该具有数据备份意识，将档案数据传输至网络云端进行备份，这样能够大大提升其使用的快捷高效。 2.4 加强软件的开发与利用 管理软件的使用对于现代企事业单位的管理工作来说可谓是理所当然，在事业单位档案管理工作中也应该大力作者简介：袁为民，赣韶铁路有限公司经济师。推行自动化管理软件的使用，针对事业单位与普通生产经营性企业在管理工作中的诸多差异，事业单位的档案管理软件不建议直接购买市面上的成品管理软件，成品管理软件虽然从价格上来说相对便宜，也能够应付一般化的管理内容，但是针对事业单位档案管理的复杂性与庞杂性，还是应该尽量选择定制软件，将事业单位在人事档案、建设档案、财务档案、文件档案等各方面的管理需要尽可能的实现于管理软件当中，从而帮助档案管理工作能够真正获得质量上的提升。 2.5 加强员工内部培训，提高员工综合素质 事业单位在进行人才招聘的过程中，要做到人才的选拔要根据规律办事，做到不走关系等等，积极引进专业的人才，不受到编制内的限制，再选拔的过程中一定要注意人才较高的文化水平，另一方面则要求人才过硬的专业知识，要善于发现人才，为我所用，不造成人才的资源浪费。其次也要注意工作人员的择业观念，要选对人，为社会培养出优秀人才。在单位内部也要重视对员工的职业道德建设，要有正确的三观，有良好的职业道德操守，更加要培育员工的文化修养，将二者有机结合起来，培育二者兼备的千里马。 3 结语 现在改革开放还在进行当中，并且不断深入，我国社会发展的同时，事业单位也有了越来越高的人才选拔标准，不仅如此，我们也应该重视人才的培养，保证人才利用率。在档案管理工作中，工作人员应该积极树立务实的作风，提高服务意识。单位也应该合理利用档案资料，不断发挥自身的服务职能，这一切都离不开管理人员意识的转变，不断提高对档案管理工作的重视程度，这样才能不断创新档案管理工作的途径。本文首先简要总结了事业单位档案管理工作中存在的问题，之后总结了一些做好档案管理工作的要点，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。 参考文献 [1]周珍.新时期做好機关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中国市场，2016（30）：47-48. [2]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2017（7）：71-71. [3]吕显伟.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].人才资源开发，2016（8）：185-185. [4]刘晶琰.新时期事业单位档案管理工作创新思考[J].办公室业务，2017（20）：128-128. |
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