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标题 图书馆管理信息化建设的问题与对策
范文 朱莎玲
摘 要:信息技术是时代发展运作的产物,也是推动时代运作前进的助推力。因为在行业发展过程中获得了这种技术的协助,运作模式也逐渐发生着改变,但是由于这种技术的应用还处于积累经验的阶段,因此很多行业在实际的应用处理中存在很多的问题。本文针对图书馆管理过程中应用信息技术过程中存在的问题与解决对策进行了简单的介绍。
关键词:图书馆;管理信息化;建设问题
信息技术的妥善应用,让工作人员的工作效率与管理水平得到大跨度提升,同时工作人员也因为信息技术的辅助在图书资料的管理中可以减轻很多负担,但是多数图书馆在应用信息技术时仍然存在问题,信息管理系统不完善、技术应用不全面等,所以想要在实际工作的效率得到保障,就必须在技术应用之前先对支撑技术发挥作用的体系的硬件设施与应用的软件进行适宜的规划,为信息化建设工作提供更多支持。
1 图书馆管理信息化的重要性和特征体现
1.1 图书馆管理信息化的重要性
图书馆作为人类社会发展的必然产物,是社会文化的体现,处在当前的信息化发展背景下,图书馆的管理也要实现信息化的目标。图书馆的管理信息化建设主要是对计算机信息技术的应用,通过和网络技术进行结合,对图书馆实现信息化的管理,这就能大大提高信息化的水平,以及提高管理的质量。图书馆的管理信息化是未来图书馆管理发展趋势,也是时代发 展的要求,是保障社会文化发展的重要基础。实现信息化的管理就能提高管理服务水平,为管理员的工作提供技术支持,最大化的发挥图书馆的应有价值,这对大众知识水平的提高以及科学文化的水平提高也有着积极意义。
1.2 图书馆管理信息化的特征体现
图书馆的管理信息化有着鲜明的特征体现,主要体现在管理的便捷化方面。信息化建设工作的实施,为图书馆的管理提 供了技术上的支持,将计算机技术和网络技术综合运用,就能打破传统的图书馆管理的不足,实现跨地域和时间、空间的管理目标,对图书的信息搜索以及浏览的信息化目标实现打下了基础,为用户提供便捷的服务,同时也大大提高了图书馆管理人员的工作效率。图书馆信息化的管理特征还体现在资源的扩充性层面。信息化建设的工作开展下,能够将图书馆的资料信息以数字化的方式呈现,构建数据存储库,这就能扩大图书馆的容量,在对图书馆实施信息化的管理目标后,能通过网络技术将图书信息进行共享,从而大大提高了图书馆资源的利用效率,这就有助于增强图书馆的文化传播功能,对不同读者的需求得到满足。
2 图书馆管理信息化建设中的问题和优化策略
2.1 圖书馆管理信息化建设中的问题分析
图书馆管理信息化工作在实际落实的过程中经常出现问题的原因有很多,这些影响因素的存在对图书馆管理信息化工作产生的影响也不同,主要表现在以下三个方面:
第一,信息化处理系统建设不完善,想要图书馆管理工作的信息化工作上作用发挥到最大,就必须在设备建设上的努力完善,杜绝出现影响工作效率的情况。这些问题可能表现在图书馆信息化覆盖力度不足、资金投入上不能满足实际需要、设备更新换代的速度不能满足需要等,都会导致图书馆的信息化建设运作出现问题,阻碍信息技术在工作效率上的发挥。甚至一些图书馆的电子阅览室形同虚设,只是建设出来却因为其他一些原因不对外开放,这些都是阻碍图书馆管理信息化建设的工作的主要阻碍。
第二,一些图书馆由于建设的时间较早,所以传统的运行制度已经建设的较为完善,且经过长时间的应用,工作人员在岗位操作上也较为熟练。这些基础建设与管理制度都会阻碍管理工作的进一步信息化,同时工作人员也会在意识上抵触信息技术的应用。但是值得人们注意的是信息化技术的应用可以切身实际的提升工作运行的效率,传统的图书资料管理制度与操作技术已经不能适应当前快步发展的社会,如果管理人员不能转换意识,还是不愿意与时俱进的学习先进的信息技术,提升自身的信息技术与系统的操作水平,那么就会严重影响图书馆的信息化建设目标的实现。
第三,信息化人才的缺乏以及图书馆管理信息化建设工作的开展,需要有专业的人才作为支撑,从当前我国的图书馆的管理人才现状能够发现,招聘制度的不完善就使得专业的人才比 较缺乏。有的图书馆管理人员是通过关系进入的,在专业技术水平上比较缺乏,也缺少应用的管理素质,这就很难将图书馆的管理信息化目标有效实现,即便是利用了信息化的技术,但是在技术操作水平方面比较低,造成操作故障。
2.2 图书馆管理信息化建设优化策略
第一,从人员的管理意识转换上入手,让图书馆的管理工作逐渐融入更多的信息技术,为了防止管理人员产生不适应的情绪,可以采用循序渐进的方法让管理人员有更多的时间去使用新技术与新理念,逐渐感受到信息化管理理念带来的工作应用优势。新的科学技术可以让图书馆转型速度得到加快,互联网+技术的加入也会让信息化建设的水平获得整体性提升。这些技术上的举措目的都是让图书馆中的图书资料发挥出更多参考学习价值,让资源的利用率可以得到源头上提升,所以加快信息化建设的进程的重要方法就是让更多的信息技术被合理科学的应用到图书馆的建设过程中去。
第二,加大对图书馆的信息化建设力度主要体现在两个方面,一个是资金、另一个是技术。资金犯方面,图书馆需要依靠当地政府的支撑,政府应为了加速图书馆管理工作转型在管理系统的建设上投入更多的资金,首先在设备、环境等基础设施上进行完善,然后对图书馆中的工作人员进行技术上的培训和人员的基础操作素质上可以得到整体性的上升,将图书馆信息化管理系统的管理技术优势发挥到最大作用。这些人员系统操作上的培训就等于是技术上的投入,资金与技术投入上双重保障,是保证图书馆管理信息化建设质量的根本。
第三,建立健全图书馆资源管理体制要结合市场需求及读者要求,必须具备多样性及深层次特点。图书馆应根据社会发展和读者需求准确定位自身的发展方向,加强对图书馆管理信息化建设的控制与管理,确保网络资源的吸收与整合,不断提高图书馆信息服务能力。当然,信息资源管理机制的实施也必须有硬件设施做保障,要求图书馆加大资金及设施投入,大量引入配套硬件设施,合理的调配与使用资金。
第四,借鉴、学习先进的信息管理体系开发,信息管理系统是一项时间长、任务大、过程复杂的工作,需要多方人员的鼎力合作。因此,在运用信息管理系统中可以加强借鉴和学习的成分,少走弯路,不走错路,如实现客户机——服务器的应用系统,将系统分为前台应用程序和后台服务程序,二者借助于网络实现连接,客户机作为请求实体,将信息发送给服务器,而服务器接收信息后进行整理,并返回给客户机,实现信息的统计整理。
第五,注重图书馆管理信息化人才的培养。图书馆管理信息化建设的工作开展,要有专业的人才作为支撑,加强信息化建设人才的培养,满足实际的人才需要。图书馆的信息化管理人才要具备综合素质,在理论知识方面要丰富,对信息化的技术操作要熟练,并对相关的管理知识以及法律知识能全面的了解。人才才是保障整个管理系统运作可以更为高效的基础。
3 结语
通过以上的内容论述,可以得到的结论是图书观信息化建设工作综合性较强,需要得到多方面的支持与配合才能让工作与服务上水平提升上来,因此加强管理工作各个方面的投入力度是保障管理目标实现的基础,也是让图书馆加快发展步伐的重要方法。
参考文献
[1]马林元.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].科技与创新,2015(16):46-47.
[2]荆琦.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].大庆社会科学,2016(1):103-104.
[3]李红播.图书馆管理信息化建设存在的问题及对策分析[J].新闻传播,2016(11):112-113.
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更新时间:2025/3/10 13:17:13