| 标题 | 医院档案管理的初步探讨 |
| 范文 | 摘 要：目的：本研究较深入地探讨了提高医院档案管理水平的主要措施，对于提高医院档案管理水平具有一定的参考价值。方法：通过对医院档案管理中的常见问题进行分析，有针对性地提出应用措施。结果：在医院档案管理中提供新的工作内容，扩大种类，使档案管理机制更加健全并实现信息化管理。结论：在医院档案管理中建设高素质队伍，加强开发利用医院档案，对于医院建设及发展具有一定的促进作用。 关键词：医院档案管理；卫生改革；应对策略 1 前言 在医院管理工作中，医院档案管理是比较重要的内容，医院档案是一项非常宝贵的历史资料，对于医疗技术的不断提高、在教学科研中作为参考资料及促进医院发展都具有重要作用。随着我国不断深入的医疗卫生改革，对于公立医院产生了严重冲击，诸如作为非营利性事业单位难以适应市场经济下的企业管理，医疗服务与患者之间存在的矛盾，传统医疗方法与日益广泛应用的先进科技手段等，增加了医院档案工作的种类及内容。对于医院发展的准确把握，加强医院档案管理，为临床及社会提供更好地服务，已成为不可回避的重要任务。 2 医院档案管理中的常见问题 2.1 缺乏较强的档案管理意识 一些医院缺乏较强的档案管理认识，认为医疗、科研是主要工作，医疗技术水平的提高是医院管理重点，档案不产生直接的经济效益。所以，不重视档案工作，舍不得在档案工作上投入，在医院发展中忽略历史资料的完整性，造成档案不具有较高的利用率。另外，一些医院工作人员忙于医务工作，未认真记录及积累工作内容。而且，对保存档案的观念不足，忽视档案工作的重要性，未将其置于重要地位，认为只是档案员的本职，与个人无关。一些部门只考虑工作方便，不愿向档案室移交保存文件资料，对查找及利用档案产生严重 影响。 2.2 缺少稳定的档案管理队伍 集数职于一身的医院档案人员，从事档案管理时间不足，很多人并非档案管理专业科班出身，而是由其它部门调动参与此项工作，导致档案管理人员的水平存在一定差距，主要表现在布局有较多的档案专业人员、知识面不宽、不注重专业知识更新、缺乏档案工作技能，对档案工作质量及效率产生不利影响。大部分医院培养人才更重视提高医疗、科研人员素质，忽视提高档案管理人员的素质，平时档案管理人员缺少学习机会，档案知识培训不够系统，管理水平始终处于常规的经验，思想观念和管理水平与时代发展脱节，创新活力不足，使医院档案工作处于比较被动的状态。 2.3 未采用现代化档案管理手段 随着近年来科技的快速发展，在医院管理中计算机、网络技术的应用日渐广泛，进而产生了电子档案。档案人员在存储管理电子档案、计算机病毒防治技术及信息安全等方面的应付能力不强，档案管理中计算机与其它领域相比较存在的差异较大。一些医院只是将计算机用于档案管理中的检索，未充分开发利用计算机的存储、运算及识别能力等，浪费了资源。所以，研发医院档案管软件，在档案管理中拓展计算机的应用范围亟待解决。 3 提高医院档案管理的主要措施 3.1 使医院全员提高档案管理意识 医院档案管理水平的提高离不开领导的重视，应将档案管理置于重要位置，将其作为医院发展的一项重要工作，与医院业务同时发展。在制订工作计划、检查、总结及经费安排等方面都应考虑档案工作。对《档案法》加强宣传教育并坚持不懈，使其成為加强医院档案管理工作的重要保证。采取多种方法使全体人员提高档案的法制意识，利用业务学习及培训时集中学习，邀请专家现场指导，宣传学习《档案法》提高档案法制意识，提高对档案重要性的认识，对医院档案每个人都有义务保护，自觉参与此次工作。使可有可无的档案工作理念得到彻底转变，为促进医院发展提供相应服务。 3.2 对档案管理理念不断创新 档案管理部门应解放思想，提高创新意识，不只是采用先进管理理念，还要将专业档案知识融合最新理念，为领导制定决策提供参考。思维观念要不断转变，使档案工作不断拓宽服务面，对医院发展密切关注，主动参与各项工作，使档案工作随着医院中心工作的开展而延伸，使医院不断提高经济社会效益。 3.3 加强档案管理队伍建设 随着不断深化医疗卫生体制改革，档案内容更加丰富，其载体更加多样化，先进的档案管理手段对档案人员素质提出了更高的要求，需要对档案业务和现代知识都具有较深理解的复合型人才。档案工作者的思想政治素质和职业道德水准应较高，对技能培训更加注重，加强学习档案管理的有关知识，工作中注意积累经验资料，进而使档案管理水平不断提高。另外，医院应基于以人为本的原则培养人才，将培养档案人员列入计划，重视培养和培训档案管理队伍，使其整体水平得到明显提高。 3.4 使医院档案管理机制更加健全 档案管理体系的建立应科学，并对档案管理制度进一步完善，档案收集作为档案管理的基础，因医院档案具有较多种类、分散的部门及较强的专业性等特点。所以，档案收集制度的健全十分重要。档案部门应结合医院发展趋势，严格把关档案材料，科学归档。与有关部门及个人加强联系，对医院发展具有一定的潜在价值的文件材料注意收集，若发生遗失，及时进行补救，以保证档案信息完整。 3.5 医院档案实现信息化管理 充分利用现代化设备及技术手段，采用计算机管理医院档案信息。医院档案部门应结合实际，创造有利条件，采用计算机技术建设医院档案信息中心，并组织研发档案管理软件，建立档案信息管理网络。使办公效率明显提高，便于医护人员查阅，实现在线利用档案资料的目标。基于完善保密的条件，采用网络技术使资源实现共享，并建设安全可靠的检索系统，便于利用者对所需档案资料的及时快捷地查找。在局域网内建设档案信息传输平台，使档案信息、图书资料实现一体化管理，实现医院档案管理信息化。 3.6 进一步开发利用医院档案 档案管理的开发利用是最终目的，因此应树立服务意识，围绕医院各项工作的开展，采用不同形式和载体加强档案管理，使档案服务领域不断拓展，为临床、教学及科研提供有针对性地服务。积极开展编研活动，更紧密地结合医院科研及管理工作，深层次加工信息，对档案信息资源开发利用，为利用者提供所需信息，充分发挥档案信息资源的重要作用，提高档案管理的重要地位，进而对医院的不断发展具有一定的促进作用。 4 结语 综上所述，通过对医院档案管理中的常见问题进行分析，有针对性地提出了提高医院档案管理水平的主要措施，对于建设高素质的医院档案管理队伍，加强开发利用医院档案及促进医院发展都具有非常重要的意义。 参考文献 [1]程玉坤.用科学发展观指导医院档案管理的创新与发展[J]，中国医药指南，2017.5. [2]于红红.新时期医院档案管理现代化评析[J].医学信息，2016.12. [3]周华，成艳.浅谈新时期医院档案管理[J].山西档案，2015.9. [4]于秀珍.医院档案管理工作现状与对策[J].北京档案，2016.4. [5]陆培兰，程英升.医院档案管理的现状与对策[J].中国卫生资源，2016.7. [6]张景华，徐柏林，厉红霞.浅析医院档案管理工作的现状与对策[J].中国病案，2015.10. 作者简介 黄志广，男，黑龙江庆安人，大学本科，研究方向：医院档案管理。 |
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