| 标题 | 综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用及改进措施观察 |
| 范文 | 齐瑞青 摘 要：目的：分析综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用及改进措施。方法：通过分析2016年1月-2016年12月医院档案管理中存在的问题，并在2017年1月1日开始实施综合性医院档案管理，并比较2016年和2017年医院档案管理中差错的发生率。结果：2016年与2017年医院档案管理差错发生率为1.2%和0.3%，比较差异有统计学意义（P<0.05）。结论：综合性医院档案管理的应用能够有效降低档案管理工作中的差错发生率，能够提高档案管理工作的质量。 关键词：综合性医院档案管理；应用效果；改进措施 医院档案管理对于医院管理来说具有重要作用，对于医院医疗服务以及科研活动的开展具有直接影响。如何提高医院档案管理工作的质量是现代医院有待解决的重要问题，从而让医院档案管理更加符合时代的特点，推动医院经营管理水平的提升[1]。但是从目前医院档案管理的现状分析，仍存在许多问题，这就需要针对问题存在的原因提出相应的干预措施。因此，文章主要针对综合性医院档案管理在医院档案管理中的应用及改进措施展开分析，报道如下。 1 资料与方法 1.1 临床资料 通过分析2016年1月-2016年12月医院档案管理中存在的问题，并在2017年1月1日开始实施综合性医院档案管理。 1.2 方法 医院档案管理中存在的问题分析：1）不重视档案管理工作：随着我国医疗卫生事业的不断发展，医院管理层将管理的重点放在提高医院医疗水平以及服务态度方面，没有重视档案管理对于医院各方面工作的影响，导致档案管理工作不被重视，这也使得档案管理工作人员的心态没有端正，只是形式化的应对来自上极的检查，导致管理工作中常出现各种问题，对于档案资料的使用价值也造成一定的影 响[2]。2）管理机制不够完善：从目前基层医院对于档案管理的态度来看，多数医院没有设立专门的档案管理制度以及标准，甚至没有将档案管理纳入日常管理的工作范畴，再加上管理层对档案管理工作的哦不重视，这导致档案管理中容易出现归档不及时、存档率低等问题，这也影响了医院管理以及科研活动的开展[3]。3）档案管理工作人员的专业素质较低：医院比较重视医护人员的专业培养，没有重视档案管理工作人员的专业培养，这就导致档案管理工作人员主要是根据过往的经验进行工作，没有继续学习新的档案管理知识，也没有进行专业培訓，很多基层医院仍旧采用人工管理的方式。在加上领导的不重视，很多工作人员的积极性也不高。 综合性医院档案管理改进措施：1）提高对档案管理的认知：纠正管理层对档案管理的错误认知，对于提高档案管理工作的效率与质量具有直接影响，管理人员是档案管理工作的主要实施者，管理层对档案管理的重视程度对于档案管理工作的开展具有较大的影响。医院要想提高档案管理工作的质量，首先要纠正管理层对档案管理的错误认知，并将档案管理纳入日常管理的范畴，同时可以借鉴国内外医院的先进经验，并结合医院的实际状况进行改善，从而提高档案管理工作的科学性和可操作性[4]。2）合理利用医院档案资源：医院档案中主要记录的是各项医疗活动和科研活动，是医院管理以及科研活动开展的重要物质资料。档案管理是一项专业的工作，并且会随着时代的变化而变化，医院可以在保护医院机密以及患者隐私的情况下，开放档案资源的阅览，从而让各科室进行学习和参考，提高档案资源的应用价值。3）提高档案管理工作人员的专业水平：医院需要重视档案管理人才培养，加强档案管理工作人员的专业培训，从而提高工作人员的专业素质[5]。 1.3 观察指标 比较2016年和2017年医院档案管理中差错的发生率。 1.4 统计学分析 采用SPSS16.0统计学软件进行统计学分析。 2 结果 2016年与2017年医院档案管理差错发生率为1.2%和0.3%，比较差异有统计学意义（P<0.05），见表1。 3 讨论 医院档案管理对于医院的经营管理具有重要的影响，因此需要通过有效的改进措施来提高医院档案管理的水平。除了上述方案中提到的相关方法之外，还可以通过加大医院档案管理的投入，引进先进的信息化管理系统，并为档案管理部门配备相应的设施，包括计算机、照相机、摄像机、打印机以及扫描仪等设备，通过现代化信息系统的使用，能够有效提高医院档案管理的工作效率。此外，还可以对一些重要的档案进行重新编辑，并利用医院内部网络为各科室提供档案阅览服务，从而提高档案资源的共享性和实用性，能够为医院医疗服务以及科研项目提供支持。 如何提高医院档案管理工作的质量是现代医院有待解决的重要问题，从而让医院档案管理更加符合时代的特点，推动医院经营管理水平的提升。本次研究观察中，2016年与2017年医院档案管理差错发生率为1.2%和0.3%，比较差异有统计学意义（P<0.05），这说明综合性医院档案管理的应用能够有效降低档案管理工作中的差错发生率，能够提高档案管理工作的质量。 参考文献 [1]邱凯.综合性医院档案管理在中医药文化资源开发中的作用[J].东方企业文化，2015，34（11）：16-19. [2]劳文泯.探究新医改下综合性医院档案管理的改进措施[J].科技风，2016，23（2）：268-269. [3]殷亚.综合性医院档案管理的现状与发展对策[J].世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊），2015，34（48）：142-144. [4]师迎春.综合性医院档案管理的现状与发展对策探究[J].中国卫生标准管理，2018，9（3）：24-25. [5]郑国萍，王慧莲.县市级综合性医院档案管理分类模式的探讨[J].中国医学创新，2015，6（27）：176. |
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