| 标题 | 完善医院会计档案管理 提升信息管理工作效率 |
| 范文 | 谢奕青 蔡莉美 摘 要：随着社会经济的不断发展，当前的社会医疗事业取得了较为不错的发展成果，但是在进一步的调查中发现，针对医院会计档案管理工作，一些工作人员还缺乏更为深入化的认识。所以在此基础上，医院各个科室应该按照会计档案管理的实际需求，借助信息化的手段来完善会计档案的管理工作，这样才能为医疗体系的健全提供助力。 关键词：医院；会计档案；信息管理；工作效率 作为我国经济体系中的重要组成部分，医院财会工作不容小覷，而其中会计档案主要是由医院财务资料文件所组成的，对于医院整体经济的发展，将会起到必要的推动作用。在实际的管理工作中，医院会计档案能够帮助工作人员合理化的开展工作。但是在进一步的调查中发现，当前不少医院领导，对于会计档案管理工作都缺乏重视，且在会计档案功能价值的利用上比较落后，所以引入信息化的会计档案管理模式，不仅仅能够减轻工作人员的压力，同时也可以对医院的经济效益作出保障。 1 医院会计档案管理工作中存在的问题 1.1 对会计信息化工作缺乏重视 在实际的调查中发现，当前一些医院的领导层，虽然明白会计财务的重要性，却不重视会计档案信息化管理工作，导致财务部门在日常工作中比较重视会计业务相关的工作，而对会计档案信息不能及时收集和完善，导致会计档案管理工作效率低下，质量不高等问题。医院会计档案管理信息化观念薄弱，也会导致医院在专业人才的引进上缺乏有效的工作思维，使得医院会计信息化档案管理专业人员极度匮乏，极大地影响了会计档案管理工作的发展，导致整个会计信息化管理工作停滞不前。 1.2 未能设置独立会计档案部门 某些医院并未针对会计档案内容，设置独立的部门，同时对于整项工作内容，缺乏规范化的管理措施。在进一步的调查中发现，有些会计档案在达到年限之后，并未及时移交到相关档案管理部门，进而导致医院财务部门的存档空间严重不足，并且财务部门还需要承担为其他部门提供借阅原始档案的责任风险，这也会间接增加财务部门人员的工作压力。财政部为此调整了新的会计档案保管期限，财务部门先对会计档案保管一年，但保管的期限不能超过三年，保管的期限满后应该及时移交给档案部门，对其进行针对性保管[1]。 1.3 缺乏复合型的技术工作人员 医院会计档案管理工作需要的是复合型人才，要求从事医院会计档案管理工作的人员既要了解医院经营管理的相关知识和会计方面的知识，还要有档案管理的专业技能和素养以及熟练的计算机应用和操作技术。[2]但是在实际的调查中发现，当前医院的会计人员，大多数是由之前从事手工操作的会计人员过渡而来，尽管在推行信息化会计管理工作的时候，他们接受了电算会计的培训课程，但是有的业务知识仍旧不过关，甚至有部分会计档案人员缺乏责任心，对会计档案信息的录用与保存工作等敷衍了事，不能很好地保管电子化档案。在工作中，他们大多按照培训内容来对工作进行单一化的处理，不仅缺少创新活动，一旦计算机软件、硬件上出现异常的时候，他们也大多表现得手足无措，不仅降低了工作效率，同时还增加了一些不必要的维修开支。 2 医院会计档案信息化管理的优点 在医院会计档案信息化管理的过程中，工作人员不能仅仅从一个方面进行工作考虑，应该从多个层面上执行管理工作。信息化管理技术的应用，能够对医院各个科室的工作现状、工作优点进行直观化的反映，降低管理成本，减少一些额外的人力资源。与此同时，由于医院工作性质，导致其每天需要处理大量的原始数据，借助信息化技术来进行保存，可以降低工作的复杂性。 其次，在运用信息化管理技术的时候，能够对会计档案进行高效率的保管，并且基于数据核算、统计的基础，还可以对每天的材料、数据等内容进行分类管理，分析数据内容，对于管理结果进行有效的预测。当然，由于医院会计管理工作量较大，借助信息化技术不仅仅能够提升管理速度，并且可以做到及时发现问题，及时解决问题，降低错误率，避免工作中可能出现不必要的损失，进而确保档案信息的客观性和真实性。 再次，会计档案信息化能够为医院和患者双方提供完整的、真实的会计信息，有利于公正解决医疗纠纷，构建和谐的医患关系，维护医院的良好形象[3]。在日益增多的医疗纠纷中，很多是涉及医疗服务、收费等方面的问题，通过会计信息化管理和交流平台，使患者对医疗服务收费项目有充分的了解，在发生纠纷时，医院提供的完整、真实的会计信息可作为法律依据，从而做到公正合理有效地解决医疗纠纷，对医院的健康发展有着重要的作用。 3 加强医院会计信息化管理的具体措施 3.1 提升医院信息一体化的水平，建立会计信息化的内部控制制度 在完善医院会计档案信息化管理的过程中，应该对其一体化的水平展开有效的提升。首先，可以在现有的基础上开发软件对接平台，将各类软件系统能够进行数据上的连接，这样才能达到信息的共享与传递；其次，要引入一套具有成熟性的通用软件，将与会计档案管理工作相关的内容，都纳入进这套软件之中；然后，医院可以委托那些技术较为成熟的软件公司，针对医院自身的信息化管理要求，来进行个性化的制定，就会计档案的信息化管理开展定点开发项目。这样在达到内部资源共享目的的同时，也可以提升会计信息化的应用效果。 3.2 更新相应的信息化管理理念，提高财务档案人员专业素质 在对医院会计档案管理工作进行完善的时候，第一，应该明确会计档案管理工作的重要性，相关领导需要对档案材料的完整性、真实性负责，并且从财力、人力等方面给予必要的支持；第二，信息化会计档案管理必须要在规范的前提下进行，按照国家规定的要求来执行会计档案管理步骤，像登账、算账、报账等程序都要在客观化的条件下进行，并引入完整的监督管理体制；第三，负责会计档案管理工作的人员，要时刻以病人为中心，增设一些现代化的硬件措施，为医院的现代化管理改革，提供必要的技术保障。 3.3 做好会计档案的信息化管理，加强网络安全防范措施 针对会计档案管理的信息化改革，医院应严格按照《会计法》《会计档案管理办法》等相关规定，来制定严格的档案管理制度，安排专人负责，对会计信息的磁介或其它介质，按照分类和一定顺序进行编号，标明时间和文件内容，进行妥善的保管；信息化的档案需要进行防磁、防火和防潮的环境，以避免文件的损坏；利用磁性介质来对会计档案进行保管的时候，需要定期检查，并通过相关的网络技术手段进行复制，以免由于磁性介质损坏，而使会计档案出现丢弃的情况，这里需要注意，重点会计档案应该坚持双重备份的工作制度，存放在不同地点，这样才能确保信息档案的安全。 在会计档案信息化管理为医院的管理和服务带来全面提升的同时，我们还要加强网络安全防范措施，注意会计档案信息化存在的各种隐患问题，比如信息的安全问题。为避免信息的泄漏以及信息管理系统可能受到恶意攻击，建议：1）根据医院的实际情况，建立档案借阅制度，严格按照相关规定操作，对信息化会计档案的内容和要求制定有差别的使用规则和权限，只有相关人员才可以对财务相关信息进行查看和查阅，提高会计信息化档案的安全；2）安装电脑保护软件与系统保护软件，及时查杀电脑病毒，定期更新系统。定期对会计系统进行日常维护，重视会计系统的开发控制及维护控制，正确设置网络防火墙。 4 结语 总而言之，医院档案会计信息化对医院的决策起着重要的参考作用。在当前的医疗建设环境中，医院加强会计档案的信息化管理技术，不仅能够减轻医院档案管理人员的工作压力，同时也可以提升档案的利用效率，帮助相关工作人员达到资源共享的目的，促进医院会计档案信息化管理的持续发展，进而提升医院经营服务水平。 参考文献 [1]刘纪华.完善医院会计档案管理 提升信息管理工作效率[J].办公室业务，2017（24）：91. [2]杨莉，王小红，杨昭昭.医院会计档案管理信息化研究[J].管理观察，2013（20）：127-128. [3]董旭房.对当前医院会计档案信息化应用管理的分析[J]. 低碳世界， 2016（17）：232-233 |
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