| 标题 | 事业单位档案管理现代化的实现路径 |
| 范文 | 于天甲 摘 要：在事业单位发展过程中，档案管理工作作为最为基础性的一项工作，通过加快推动事业单位档案管理现代化的富商，可以实现档案资源的利用率，为事业单位各项决策提供重要的信息支持。在当前新形势下，需要针对事业单位档案管理工作的特点，积极采取有效的措施来推动档案管理现代化的实现，更好的发挥出档案的重要作用，促进事业单位健康、持续的发展。 关键词：事业单位；档案管理；特点；现代化；实现路径 由于档案是事业单位综合管理工作的重要内容，通过制定科学的档案管理工作规划，可以有效的提高档案的利用率，为事业单位各项决策的科学性提供重要的支撑。在当前新形势下，事业单位档案管理工作面临着新形势和新任务，因此要对档案管理策略进行不断调整，进一步促进档案管理现代化的实现，从而事业单位档案的高效利用创造良好的条件。 1 事业单位档案管理工作的特点 事业单位档案管理工作具有较强的政治性和专业性特点，其与国家的政策方针紧密相连，需要在具体的政策指导下开展档案信息的收集、整理和利用等工作。这就要求事业单位档案管理人员要认识到自身的政治使命，根据事业单位档案管理工作的程序来开展档案重审工作，全面提升自身的专业化水平，提高档案管理水平。事业单位档案中包含着较多领域的社会活动信息，内容较多，这些信息可以为事业单位和国家的发展提供重要信息支持。对于事业单位档案管理工作而言，其不仅具有服务性特点，而且还具有较强的保密性，因此在事业单位档案利用工作中需要处理好档案服务性和保密性之间的关系，更好的发挥出档案的重要作用。 2 事业单位档案管理现代化的实现路径 2.1 创新管理制度，提升管理能力 在当前新形势下，为了进一步提高事业单位档案利用率，则需要建立健全档案管理制度，全面提高档案管理现代化水平，实现档案资源的高效利用，使其能够为事业单位各项决策提供重要的参考。在具体制定事业单位档案管理制度过程中，需要确保制度建设的有效性，并做好制度的落实和执行工作，以此来推动事业单位档案管理工作的有序开展，全面提高档案管理工作的效率和质量。同时事业单位档案管理人员，还需要与实际情况相结合，针对于单位的对档案管理工作的需求，结合实际情况，进一步完善档案管理制度，使其符合事业单位档案管理工作发展的需求，为档案管理工作的有序开展提供制度保障。另外，还要做好各项配套措施的落实工作，更好的发挥出档案管理制度的重要作用，规范档案管理人员的行为，为档案管理现代化的实现打下良好的基础，全面提高档案资源的利用效率。 2.2 构建完善的档案检索体系 对于现代化档案管理工作而言想要提高档案的管理效率第一步就必须构建完善的档案检索体系，只有检索体系实现了电子化才能够发挥出现代化档案管理模式的真正优势。对于档案检索体系而言目录是档案检索过程中最重要的组成部分，如今的目录分类已经有了专业的目录标准化分类软件，只需要基层事业单位的档案管理人员通过计算机软件对档案索检索的目录进行编制就能够在以后的電子档案管理过程中实现自动汇总功能可以在很大程度上节省档案检索所需要花费的时间。 2.3 加强档案管理的信息化建设 在当前档案管理工作中，信息技术的引入有效的提高了事业单位档案管理工作的高效性和便捷性。目前事业单位需要与自身的实际发展情况相结合，加强档案管理的软硬件设施建设，运用现代科学技术实现对档案信息数据的收集和保存，并在保证档案信息安全的基础上，借助于网络向社会提供有用的档案信息，加快推动档案信息共享的实现。在事业单位档案信息化建设过程中，还要重视档案信息化管理平台的建设，以此作为档案管理的载体，完成档案录入、检索和保存等工作，实现档案信息的交流和共享，为单位人员查询和获取档案信息提供更多的便利。而且通过档案信息管理平台建设，还可以提高档案管理工作的规范化和系统化水平，进一步提升档案管理工作的质量。 2.4 完善档案大数据管理平台 数据标准与数据开放是大数据开展的基础所在。针对事业单位档案管理部门来说，要想将不同部门的档案信息资料整合到同一个平台中运行，关键在于能够建立健全大数据管理平台，依次存放各个部门相关的信息资料，同时整理相关行业领域的信息资料。基于上述大数据管理平台，针对整个事业单位档案信息资料进行有效的收集、整合以及共享之后，可以综合利用大数据技术，实现事业单位档案信息资料的可视化，便于针对相关数据进行更为深入的对比分析。比如，事业单位职工队伍当中各个职称的占比，通过该平台能够进行直观的展示，并且可以直接与其他事业单位之间进行对比，能够直观的了解自身在上述方面存在的优劣势。除此之外，通过大数据管理平台，能够直观展示各种档案资源，事业单位领导层仅仅需要简单的检索就能够了解相关的内容，真正为管理层各项决策的制定奠定扎实的基础，保障决策制定的科学性、合理性。 2.5 提高事业单位档案信息的安全 事业单位在积极提升档案管理效率和质量，实现档案管理信息化建设的过程中，必须注重信息资源系统的安全性。首先，网络具有高度共享性，事业单位在应用网络展开档案管理的过程中，档案内容是极易被篡改的。为了防止泄露机密文件现象的发生，档案管理人员在日常工作中应积极采取多种安全措施，如访问权限、身份识别和加密设置等，提升档案安全性；其次，档案管理人员必须严格把控上网档案信息内容，从网络和系统的安全性角度出发，科学的进行档案管理和系统的维护工作；再次，将防火墙设置于系统中，对杀毒软件进行实时更新，加大对事业单位档案信息的保护力度。 2.6 强化档案管理队伍培训教育 当前社會发展过程中对于事业单位档案管理工作提出更高的要求，这就要求档案管理人员要具备较强的综合素质，以此来进一步提升档案管理工作的水平。因此在实际工作中事业单位需要对档案管理人员的培训教育给予充分的重视，积极采取多种形式来对现有档案管理人员进行培训，并重视专业档案管理人才和信息技术人才的引入，构建完善的人才引进和流动机制，不断优化档案管理队伍，打造一支高素质的专业性档案管理队伍，积极推动事业单位档案管理现代化的实现。 3 结束语 在当前事业单位改革不断深入的新形势下，档案管理工作也要积极的打破传统的管理模式，充分的运用现代化技术来提高档案管理工作的水平。特别是当前大数据技术的应用，要把运用大数据思维来加快推动档案信息化建设，深入挖掘档案信息资源，实现事业单位档案信息的高效利用，更好的发挥出档案的重要价值，推动事业单位的健康、持续发展。 参考文献 [1]顾永芳.事业单位档案管理创新与改革初探[J].科技经济导刊，2016（34）. [2]周霞.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].办公室业务，2017（5）. [3]冯跃萍.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].黑龙江科学，2016（13）. |
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