| 标题 | 高校“支部主题党日”档案管理工作刍议 |
| 范文 | 汪佐民 摘 要：主题党日活动是高校党建工作的重要载体，也是全面落实党要管党，从严治党的创新举措，加强高校基层党组织建设，深入开展两学一做和支部主题党日学习教育，对于强化党员身份，增强党员意识，静化党内空气，都有十分重要的意义。在这一过程中形成的文件材料，不仅可以作为历史见证，供以后参考借鉴，同时，也是党建工作十分重要的资源保障。 关键词：党建；档案管理 支部主题党日是落实“三会一课”制度、加强党员教育管理、促进党员发挥先锋模范作用的有效载体。而高校基层党组织主题党日活动是新形势下加强高校基层党组织建设和党员教育管理的有效形式，是新形势下党建工作和学校事业发展升级和相互促进的有效结合点，是密切党群、干群关系，提升党组织凝聚力的有效手段[1]。在“两学一做”和支部主题党日活动中形成的文件材料，是深入贯彻落实党的十九大会议精神，强化党内监督、加强党员教育管理的历史见证和基础保障。因此高校应提高认识，加强组织领导，将”支部主题党日”档案的重要性上升到一个新高度，在收集、整理、保管和利用工作中，既要做到收集齐全完整，整理科学规范，又要保管安全有序，利用方便快捷，使”支部主题党日”档案成为高校档案资源中一个重要的有机组成部份。 1 充分认识到支部主题党日档案的重要性 习近平总书记在第二十三次全国高校党建工作会议上明确指出，要“全面推进党的建设各项工作，有效发挥基层党组织战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用。”[2]近年来，主题党日活动成为高校基层党组织加强自身建设，加强自我监督和管理的重要内容，通过有计划、有举措、有步骤的定期教育学习，高校的党领导和基层组织得到了极大的加强和煅练，受到了广大师生的一致好评。主题党日活动作为一项制度性的安排，高校根据自身的特点，每月都有固定的时间安排，每次都有确定的主题，确定的议程。在这些创新性的党组织活动中形成的文字、声像、电子等材料，既能作为这一波澜壮阔的教育管理的历史见证，又能作为日后参考和借鉴的依据，也能作为党员进行党性教育的资源保障。高校不能仅仅认识到组织和参加主题党日活动的重要性，而要将主题党日中形成的文件材料的重要性上升到同样的高度。 2 加强支部主题党日档案工作的组织领导 档案馆是高校的档案资源信息中心，同时也兼有指导全校档案网络体系建设的重任。支部主题党日档案工作的收集、整理工作，既是各党支部的职责，需要各党支部负责人的高度重视，同时也离不开高校档案的专职部门---档案馆的业务指导和监督。因此高校各党支部，包括党群、行政、教学院系各支部的负责人要亲自过问，本部门的兼职档案员具体负责，把本部门形成的支部主题党日材料从活动前的方案，到活动后的总结，这一整套材料收集齐全完整。同时，要注重制度建设 ，建立文件材料的收集、整理、保管、移交、利用等档案管理制度，注重对第一手材料，特别是声像、电子文件的收集工作，坚持同步收集、同步整理、同步检查，把归档工作贯穿于全过程，确保支部主题党日文件材料归档工作落到实处。在各党支部开展收集工作的同时，高校档案馆作为业务指导和督查单位要积极作为，主动作为，全程介入。一方面，要将支部主题党日材料的归档情况纳入检查内容，另一方面，要积极开展业务指导培训工作，实现高校各部门支部主题党日材料收集整理归档工作规范化、常态化。 3 切實做好支部主题党日文件材料归档工作的规范化、科学化 首先，要制定支部主题党日文件材料的收集归档范围，将收集归档工作纳入本单位档案管理“三合一”制度（分类方案、归档范围和保管期限表），建立支部主题党日专题档案。一般来说，新增加的内容，是对原来“三合一”制度的扩充和延续，而不能破坏原来本单位“三合一”制度的结构和逻辑。新增的主题党日专题档案，应作为一个单独的类别来设置，和高校档案资源体系中的党群、行政、教学等作为同一层级保存，这既是对主题党日档案的高度重视，同时也有利于查找和利用。 支部主题党日档案的归档范围，主要有以下几个方面：上级单位关于两学一做和支部主题党日的相关文件及汇编资料，以及上级领导或宣讲团到本单位参加主题党日的讲话；本单位关于成立学习教育领导小组、工作专班等相关材料及汇编资料；本单位关于开展主题党日活动的通知、计划、方案，本单位开展主题党日活动的总结和纪要，以及开展活动的会议记录，读书笔记，学习心得体会等。 支部主题党日档案的归档类别，除了文字材料外，还有声像材料和电子档案。声像材料包括本单位在支部主题党日活动直接形成的各类照片，各类录音、录像材料。电子档案包括本单位在学习教育活动中形成的各类光盘及备份光盘。 在支部主题党日活动中形成的各门类和各种载体的文件材料要做到分类科学、整理规范、编目有序。文字材料要新建专题类一个单位的大项进行集中管理，文件材料组合规范科学，一期一档，每一期学习教育活动材料集中在一起，作为一件材料归档。所有的文字材料必须全部全部建立电子目录数据库和全文管理数据库，并将形成的电子数据刻录成光盘，一式两份于每年12月底前移交同级国家综合档案馆备份。声像档案、电子档案均按国家相关规定进行整理。 4 支部主题党日档案的保管和利用 支部主题日档案作为一个专题大类，和高校其它档案一样进入档案库房集中排放和保管，并严格按照相关要求做好温湿度控制，光盘放入防磁柜。由于是一期一档，同期的活动档案全部集中在一起，所以查找和利用也比较方便和快捷。 参考文献 [1]陈远临，钟起万.高校“主题党日活动”的系统化设计与制度创新[J].赣南师范大学学报，2017（2）：117-120. [2]习近平.坚持立德树人思想引领 加强改进高校党建工作[EB/OL]. |
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