| 标题 | 新形势下档案管理员素质培养浅析 |
| 范文 | 闫小平 摘 要：在数字化时代迅猛发展的新形势下，档案管理工作迎来了新的挑战，对档案管理人员应具有的素质提出了更高要求，本文分析档案管理人员现状、阐明提高档案管理人员素质的必要性、并探讨新形势下档案管理人员素质培养如何做到与时俱进。 关键词：新形势；档案管理员；素质培养 当前我国的档案工作现代化水平在不断的提升，而在这样的情况下，传统的档案管理方式已经不能充分的满足当今时代的发展，因此，我们必须要转变思想和观念，利用新技术和新方法做好档案管理工作，而要实现这一目的，就必须要重视档案人员素质的培养，只有档案人员的素质和能力得到了提升，才能更好的保证工作的效果。 1 档案管理人员现状 1.1 专业知识匮乏 目前，许多从事档案管理的工作人员均从其它工作岗位改行而来，没有经过系统的专业知识学习，专业知识匮乏，影响了档案管理水平。 1.2 专业知识老化 大部分档案学专业人员由于毕业时间早，在学校所学的专业知识已经陈旧过时。另一方面，由于我国档案管理教育模式是追求专业的系统完整，使得我国多年来培养的档案专业人才的知识结构单一，缺乏对与专业相关学科知识的渗透与综合。学其它专业的不懂档案学，学档案专业的知识面偏窄，难以形成知识类型的优势互补，不能适应新形势下档案管理工作的要求 1.3 现代化管理意识不够 由于受傳统观念影响，档案管理人员对此工作往往容易产生“管理即存放、工作即保管”的想法，现代化管理意识淡薄，使得档案管理工作在专业理论上，入门容易精通难；在工作标准上，达到一般要求容易，高质量难；在工作效果上，不出问题容易，做出一定成绩难，致使档案管理工作无法真正得到发展。 2 充分理解档案人员职业素质所包含内容 1）档案人员要具有丰富的知识素质。档案人员自身的知识素质通常就是指档案人员在开展分内工作的时候必须要具备的基础知识，其主要有科学文化知识、档案管理专业知识和相关行业的辅助知识等等。（1）科学文化基础知识。科学文化基础知识是档案人员必须要具备的基本知识内容。档案工作中比较重视的就是科学化的管理，档案管理人员需要管理的资料涉及到的领域较广，同时技术知识的要求也比较严格，而要做好这一工作，具备一定的科学文化知识是一个重要的基础和前提，尤其是现代化的档案管理也需要对档案业务十分熟悉，专业技术和理论水平都很高，此外还具备一定的信息技术操作能力的复合型人才。（2）档案管理专业知识。档案工作对专业性的要求十分严格，它具有一套专门性的原则和方法，在实际的工作中，档案人员一定要加强学习，同时在工作中要掌握比较多的专业知识，此外还要将这些知识灵活的运用到自己的工作实践当中，只有真正的做到理论结合实践才能更好的开展业务，顺应当今对档案管理工作的基本要求。（3）相关行业专业知识。档案的内容涵盖的领域非常多，比如文书、科技和会计等等，所以如果档案管理人员向要更好的保证自己的工作质量，除了掌握专业方面的知识之外，还要对其他领域的基础知识有一定的了解。（4）辅助性知识。如果想要切实的保证档案工作的质量和效果，档案管理工作人员就必须要学习一些外语、法律和科技等多个方面的辅助知识，这样就使得自己拥有了更大的知识面，知识的层次和结构也得到了丰富和完善。 2）档案管理人员应具有较强的能力素质。档案人员的能力素质就是指档案人员在开展分内工作的时候必须要具备的一些最为基本的能力，这些基本能力主要有语言文字的能力、创新的能力以及信息开发能力和使用现代化技术的能力。（1）语言文字能力。档案管理工作具有非常明显的综合性，在实际的工作中，他要求档案管理人员一定要具有比较强的语言文字的表达能力，只有具备了较强的阅读理解能力和一定的概括和表达能力，才能更好的保证管理工作的质量和水平。（2）创新能力。在新的发展形势之下，档案管理人员在实际的工作中一定要积极的去更新自己的观念，转变自己的工作方式，打破传统思维的限制，在工作实践的过程中要探求新的方法，发现工作中的问题，这样才能改进档案管理工作，从而为我国的档案管理工作注入新鲜的血液。 3）档案管理人员应具备健康的身体素质和心理素质。档案人员具备健康的身体素质和心理素质是从事档案管理工作的保证和基础。只有拥有较好的身体素质和心理素质才能有效地干好工作，以适应各种环境和工作任务的变化。 3 与时俱进做好新形势下档案管理人员素质培养 3.1 思想政治素质的培养 内容上与时俱进 档案管理工作是一项政治性、机密性很强的工作。具备良好的思想政治素质是档案管理员工作之根本。档案管理员担负着直接管理档案和国家重要机密的使命，没有过硬的政治素质和强烈的责任感是无法担此重任的。 1）档案管理员要加强对党的路线、方针和政策的学习，学会用马克思主义的立场、观点和方法观察分析事物，处理解决问题，无论在什么情况下都能立场坚定，旗帜鲜明。必要时，宁可牺牲个人利益，也要保护好历史财富。 2）档案管理人员还应具有较强的责任意识、制度意识。只有增强档案管理人员的责任、制度意识，在工作中坚持照章办事，做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，依法治档，依法护档，依法用档，才能确保档案的质量。因此，档案管理人员要认真学习和执行档案法，强化法制教育，增强法制观念，在贯彻执行国家的档案法规和本单位档案管理制度的过程中，做到把档案工作纳入单位的规划和计划、纳入单位的各项管理制度、纳入有关人员的职责范围。 3）档案管理人员必须自觉遵守《保密法》。在档案管理工作中，加强保密观念，提高保密意识，不能将档案随意堆放。利用时要处理好保密与利用的关系，严格执行保密制度，对于密级较高的档案，要严格按照审批权限进行，要做到国家机密不从自己的岗位上泄露。 3.2 档案管理人员职业道德的培养 档案管理人员的职业道德是指档案管理人员在从事档案整理、保管和利用时应当遵守的基本行为准则。它是对档案管理人员行为的基本要求。档案管理人员要尊重事实，要以马克思主义的历史唯物观点对待档案文献，维护档案的完整与安全，维护档案内容的真实性和可靠性，维护历史的真实面貌。 3.3 档案管理员业务素质的培养 档案管理人员业务素质的高低决定着档案管理水平的高低。档案管理工作究其本质来说，是管理档案和为社会提供档案信息的一项服务工作，是一个系统工程，它要求档案管理员既要有扎扎实实的业务功底和专业知识，又要有较强的管理能力和丰富的相关知识。档案管理人员应努力学习和掌握档案专业知识，如《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案学》等。另外，由于档案涉及的知识范围广，除了档案学外，还要加强相关学科知识的学习，如统计学、心理学、计算机应用技术等，只有这样，才能适应新形势下档案管理工作的需要。 当前，我国的档案工作在不断的发展，在这样的情况下对档案管理人员的综合素质也提出了更加严格的要求，为了更好的保证档案工作的平稳发展，档案管理部门应该重视档案工作人员的素质培养，只有档案工作人员的素质得到提升，才能更好的解决档案管理中出现的问题。 参考文献 [1]李桂军.试论新时期档案馆员职业素质培养对策[J].东西南北：教育，2017，9：277-277. [2]赫妍.新形势下档案工作者的素质培养[J].祖国，2016，13：260-260. [3]刘欣欣.档案管理人员素质提升的重要性[J].黑龙江史志，2015（04）. [4]张桂兰.档案人员能力建设的若干思考[J].山西档案，2013（05）. |
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