| 标题 | 图书馆地方文献课题研究之分段式信息检索策略 |
| 范文 | 刘佳贺 王明旭 摘 要：以编辑《东北论陷时期文学作品与史料编年集成》为例，在不同课题研究阶段选择的信息检索策略，帮助读者更好的利用图书馆地方文献资源。 关键词：地方文献；课题研究；信息检索 Abstract： The paper takes editing Integration of Literary Works and Historical Materials in Northeast Enemy-occupied Period as an example and puts forward the selected information retrieval strategies in different subject study phases so as to help readers make use of local literature resources of the library. Key Words： Local Literature；Subject Study；Information Retrieval 读者以图书馆地方文献信息作为客体进行研究时，从课题研究的选题、定题，到最终实现原始资料的查全查准、整理分析，都离不开信息检索。本文以编辑《东北沦陷时期文学作品与史料编年集成》（下文简称《集成》）的检索方法为实例，尝试归纳出一种普遍适用的检索策略，使馆员顺利协助读者完成实际应用，节省研究时间，提高研究效率。 1 地方文献信息检索工作的复杂性 地方文献，是记录某一地域知识的一切载体。它是以地域划分的特色文献，包含某一地域范围内的各学科、专业的文献，是当地读者研究各项问题的主要资料。地方文献的特点包括：地域性、史料性、广泛性、时代性、连续性和无序性。这些特点导致地方文献各项工作的难度，包括本文讨论的地方文献信息检索工作。专业的地方文献参考咨询馆员在面对各类检索咨询工作时需熟悉地方文献馆藏情况，熟悉己编和正在编制的地方文献书目、地方期刊目录、地方报纸目录等，掌握手工检索方法和途径；同时，在数字信息时代，还应熟悉各类包含地方信息的网络资源，重视整理编制网络导航。熟练掌握各种网络检索工具的检索方法，而这对于尚不熟悉地方文献的读者来说，查全、查准较为困难。 2 图书馆读者常用的地方文献检索方法 通常情况下，读者检索地方文献方法比较简单，大致可分为四种：一是，习惯于利用传统纸本文献的读者，他们通常直接在地方文献阅览室（区）架位中进行浏览查找，检索结果仅限于馆藏开架地方文献。二是，会使用互联网搜索引擎检索的读者，利用相关词汇进行检索。但检索结果范围较大，以网络信息为主，不能精确检索到馆藏地方文献。三是，了解部分检索知识，会简单利用图书馆检索系统检索到所需书目，且可根据数据中的馆藏地点找到地方文献的读者。四是，接受过一定检索课程教育，会手工检索也会使用各类数字资源，能够较容易检索到所需地方文献的读者。 读者掌握简单的检索方法可以解决日常的信息检索问题，可一旦需要针对某项工作或课题进行研究时，将面对大量的检索工作，如仍使用上述方法，就可能因盲目检索造成漏检，或者花费过多时间筛选、甄别检索结果。 3 图书馆地方文献信息检索策略 3.1 信息检索一般方法 信息检索，又称情报检索或文献检索。广义上指将信息按一定的方式组织、存储起来，并根据读者的信息需求查找所需信息的过程。狭义上是指从信息集合中查找所需信息的过程。从检索手段看，信息检索可分为手工检索和计算机检索。手工检索使用的检索工具主要是印刷型（书本式）的检索工具；而计算机检索则运用现代通信技术、网络技术，利用光盘检索、联机检索、网络数据库、Internet网络检索等多种检索形式来获取信息。 3.2 分段式信息检索策略实例解析 不同检索工具对文献特征的描述项目是不同的，揭示的程度也不同。在为读者提供信息检索服务，特别是地方文献课题研究的实际应用中，我们常常将手工检索与计算机检索作为检索手段，将二者结合使用，按照研究工作的筹划进行交替选择使用，寻求检索结果的全面、准确，以下以《集成》编辑实例说明。 3.2.1 第一阶段——综述性文献的检索 读者面对一个陌生或全新的研究主题时。首先要了解该主题是什么？有哪些内容属于该主题。因此，在进行正式检索之前，针对没有相关学科背景的读者（大多数情况下，馆员也并不熟悉相关学科），先要与之充分沟通交流，明确研究对象。然后，开始进行基础知识范畴的检索，包括研究主题的基本概念、研究内容的时间、空间范围等问题。例如，编写《集成》时需要先了解：什么是东北沦陷时期文学？它与现代文学的关系是怎样的？等问题。 第一阶段检索词：概括性的、范畴性的、综述性的。如编辑《集成》初期的检索词有： 东北地区、伪满洲国、沦陷时期、日伪时期、沦陷区、东北现代文学等。 第一阶段检索工具选择：图书馆目录检索系统；数字图书馆检索系统 第一阶段检索结果： 1）文献综述、学科史料、学科研究评论文集。通过浏览相关文献综述、学科史料或研究评论集，对所研究主题形成一个历史脉络，形成整体与局部的思维构架。如编辑《集成》时查找了《沦陷初期（1931-1937）的东北文学研究：以<盛京时报><大同报><国际协报>文学副刊为中心》等博士、硕士学位论文，其中既已含有文献综述的内容。又如，查阅了《东北沦陷时期文学史料》等图书，根据这些综述性、史料性的图书和资料，通过编委会讨论决议，最终确定了《集成》的编辑体例。此外，在综述性文献中对于多位作家的作品合集也会有所提及，需及时记录，因检索途径多种多样，以免在之后的检索阶段出现重复检索、漏检。 2）己公开发表的学科论文及引文检索。通过对已发表的学科论文及引文检索，可以了解研究该主题的历史情况和最新的研究进展。学科论文及引文检索可以利用大型期刊数据库进行检索、下载浏览。如，在期刊全文数据库的检索栏中输入“伪满洲国”和“文学”两个检索词，可检索到论文《日本殖民统治下的伪“满洲”文学探究》根据该论文的引文又查找到《殖民统治与国民意识的建构：对伪满洲国的文学活动的一种考察》。等相关论文。引文的检索更为简单，甚至不用下载浏览论文全文，一般在檢索页面上可直接显示论文篇目及该论文的引用情况。 3）地方志/含地域内容的百科全书。地方志是按一定体例，全面记载某一时期某一地域的自然、社会、政治、经济、文化等方面情况或特定事项的书籍文献。是一方水土的百科全书。如查阅《吉林省志·文化艺术志·文学》，含有本省伪满沦陷时期文学史的章节，概括了当时活跃在本地区的文学团体，记录了文学作品在报纸、期刊、图书出版发行的情况。 第一阶段研究结论： 1）明确研究对象，对研究主题的范围进行限定。通过查阅，对东北沦陷时期文学的相关文献有一个总括性认识。如确定了《集成》的收编范围：“东北地区”是指沦陷时期的东北区域，含现在东北三省及内蒙古、河北少部分地区，“沦陷时期”是指，从1931年九一八事变，到1945年八一五光复的14年间历史。 2）确定研究主题的方法。如前文提到的确定《集成》的编写 体例。 3.2.2 第二阶段——二次文献检索阶段 为进一步明确研究思路。第二阶段需针对与主题相关的二次文献进行检索。该主题的文献种类都有哪些？该主题己有哪些研究书目？如编写《集成》时，需明确刊载东北沦陷时期文学作品的报纸、期刊目录，己出版联合书目，已有作家名录等问题。据此整理出不同年份各个分卷的作家作品的基础书目（或篇目），确定多卷书的目次。 第二阶段检索词：1）组合式检索词。如，东北沦陷时期地方作家+名录；第一阶段检 索词+目录/索引；2）主题类别范围内的连续出版物名称。如，东北沦陷时期地方报纸、 期刊名称。 第二阶段检索工具选择：图书馆目录检索系统；数字图书馆检索系统；互联网检索 第二阶段检索结果： 1）参考工具书。这里的参考工具书是指，与研究主题相关的含有地方信息的字典、词典、目录、索引等文献。可用于课题研究时，进行文字、词汇、专术语的校准、辨析，以及下一阶段原始文献的线索指引。如编辑《集成》时利用《东北人名大辞典》检索作家生平传记信息；利用《东北地方文献索引》、《东北现代文学大系》（索引卷）检索具体作品篇自信息、刊载的报刊期卷、版面、栏目等信息；利用《东北地方文献联合目录》检索东北多家图书馆馆藏沦陷时期文学史料信息。 2）出版书目。检索出与主题相关的各家出版社的书目，一方面补充课题研究内容，另一方面，通过订购可以补全未入馆藏的图书。如编写《集成》时，检索到线装书局曾于2008-2009年出版了“伪满洲国期刊丛书”，其中含伪满洲国时期文艺期刊共计9种41册。本馆一直没有入藏，得知该书目后，及时订购加以利用和补充。 3）网络书商书目。通过检索知名购书电商：当当、孔夫子旧书网等，很容易检索到近期出版的相关书目以及旧版书目，可根据需要进行订购。如《集成》1941年卷，为还原《船厂》一书原貌，在孔夫子旧书网上订购了复制版本加以利用。 4）数据库。数据库门类繁多，可以用以补充馆藏资源，特别是其中还包括一些已经数字化的地方文献数据信息，为课题研究提供了便利。如编辑《集成》时利用“大成老旧期刊数据库”、“国家图书馆民国时期期刊全文数据库”等，其中包含了部分伪满时期文艺期刊数字资源。 5）藏书机构网站。地方文献分布分散，单一一家藏书单位难以收全。通过检索可得知其他收藏单位的馆藏书目数据、自建数据库或其他文献资源。如《集成》的内容涉及我国东北地域，编辑时对东北区域内的各省、市级图书馆、大学图书馆网站等进行检索，确定馆藏信息。为数不少的文学作品发表于清末民初的报纸上，原版报纸多数制成缩微制品。通过对其他图书馆网站检索，可以检索到相关缩微制品馆藏信息。如编委们在吉林省图书馆网站中检索到《泰东日报》缩微胶片，该报发行时间包含了整个伪满时期，发行范围覆盖全东北区域，该报包括“文艺”等多个文艺作品专栏。 第二阶段研究结论： 1）明晰研究线索，整理出课题研究的具体书目或篇目，可列出一次文献的检索提纲。 如，根据第二阶段检索结果，完成了《集成》各分卷的目次排序。 2）确定了下一阶段的检索词，为下一步检索原始资料打下基础。如，《集成》各卷在第三阶段检索词包括了具体的作家姓名、笔名、作品篇名、书名等。 3.2.3 第三阶段——原始资料检索阶段 原始资料或称一手资料、一次文献，是進行课题研究的主要文献。根据第二阶段总结出的卷册目次和检索目录，将收集到的二次纸质文献、电子文献、缩微文献等文献集合体汇总，再进行具体内容的检索。 第三阶段检索词：具体的词汇。如，《集成》1936年卷中的作家姓名：田贲、骆宾基、 疑迟等；作品篇名：《我们是丰厚》《幼年》等。 第三阶段检索工具选择：手工检索；数字图书馆专题数据库检索；实地查访 第三阶段检索结果： 1）篇目原文。此阶段的检索词较为具体，检索过程中请确保检索字词的准确。手工检索相对容易，直接检索书目馆藏地点，查阅目次即可；实地查访时建议读者先咨询当地的参考馆员后，再进行检索；数据库资源丰富，有些常用的检索词检准率较低，可以尝试将检索词两两组合进行检索，以使得检索结果更接近目标检索。不同检索工具和检索途径的组合，可能会得出相同的检索条目和不同的检索条目。读者可根据课题研究的具体需要进行筛选、取舍。 2）相关图片。对于篇目原文进行检索时，可顺便获取相关图片。图片能够更直观、生动的反映事实，在研究中插入附图，也能够为研究增添论据。《集成》所集多为历史文献，为突出史料性、展示当时文献的特色、拉紧与读者的时代距离感。编委们对作家肖像、重大历史事件以及书影等进行了检索。 第三阶段研究结论： 获得一手研究资料，可对其进行编辑汇总，整理分析，调查研究，得出课题研究结论。如，经过本阶段的检索《集成》的主要内容已经完全获取。 3.2.4 第四阶段——补全检索阶段 经过第三阶段的检索，研究资料基本具备齐全，得出研究结论非常容易。考虑到地方文献的课题研究具备一般学术研究的专业性和严谨性，读者可以选择使用本阶段的检索。在检索步骤中，也可根据实际情况，将本阶段的检索提前至第一阶段之前。 第四阶段检索词：前三个阶段中未能得到检索结果的词汇 第四阶段检索工具选择：手工检索；实地查访 第四阶段检索结果： 1）主题文献。由于主题词检索法，更适合于文献专业编自人员检索，一般读者不能准确找准与研究课题相对应的主题词，所以，在检索中可能会造成个别书目的漏检或误检。为了查全研究书目，可以直接在分类排架中浏览书脊题名，找到相关文献。如，直接在现代文学类架位中查检到《东北沦陷时期文学新论》等图书。 2）人脉智库。人脉也是进行学术研究的重要环节，专家学者非常熟悉自身研究领域，其推荐的文献或信息是参考价值较高的，利用较多的。因此，对专家学者的访问也可以作为补充检索的一个重要组成部分。如，《集成》1938年卷，对于老作家李正中（柯炬、韦长明）进行了采访，李老专门为《集成》丛书封面题字，并捐赠本馆个人著书。另外，对于某地图书馆参考咨询馆员进行采访也会有所收获，他们熟悉己出版的书目、馆藏书目、专题索引等多种检索工具，或因经常利用某些文献，经常为读者提供某专题咨询服务积累了丰富的经验。如，在为《集成》收集资料过程中，编委们从北京市、吉林省、黑龙江省、辽宁省等多地图书馆馆员处获取了相关信息，才使得最终成书内容全备。 第四阶段研究结论： 补充了部分研究内容，特别是经验性的、不易体现在一般出版物中的内容，丰富了研究成果。 4 结语 笔者提示：文中所列各个阶段并非是课题研究的必备阶段，读者应根据不同的研究要求进行搭配组合，熟悉研究主题的读者可择其一二进行检索。本文以《集成》编辑中的检索阶段为实例，讨论了可供实际操作的几个检索阶段和方式、方法，尝试提出一种按照时序发展规律，进行的分段式检索的模式。以求更准确、全面的检索各类地方文献、信息，帮助读者更便利的利用图书馆地方信息资源。 参考文献 [1]郄少青.信息檢索[M].成都：西南交通大学出版，2004：15. [2]曾历博主.信息资源策略分析[M].天津：天津科学技术出版社，2016：39-48. [3]唐晓波，翟夏普.基于本体知识集合的知识检索研究[J].图书馆学研究，2018，（1）：60-66. [4]左梅.科技情报的计算机检索与手工检索的关系[J].内蒙古科技与经济，2018，（6）：138. [5]张志新.轨道交通文献检索策略研究[J].内蒙古科技与经济，2017，（10）：19-20. 作者简介 刘佳贺（1982-），女，长春市图书馆副研究馆员。 王明旭（1985-），女，长春市图书馆馆员。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。