| 标题 | 大数据背景下档案管理的策略探析 |
| 范文 | 陈雪玲 摘 要：在大数据时代，档案管理的发展迎来了发展契机。为了更好推动大数据时代的档案管理工作，本文提出了五个方面的策略。第一，树立大数据的档案管理理念；第二，加强数字档案馆建设；第三，加强智能检索技术的建设；第四，提高档案数据的安全性；第五，提高档案管理人员的大数据技术水平。 关键词：大数据；档案管理；策略 1 问题提出 档案管理承担着承担着各种社会事件数据的收集、保存与运营的各项任务。随着经济与社会的发展，档案管理工作人员需要处理大量的数据，这对档案管理工作提出了挑战。大数据技术的应用，为档案管理处理海量数据提供了契机。在大数据背景下，档案管理工作人员应用积极应用云计算、智能检索等技术，提高档案管理的效率以及安全性。 2 大数据背景下档案管理的发展契机 1）优化档案保存管理。档案的保存管理是档案管理的重要内容，如何科学有效进行档案数据管理，是档案机构需要解决的一个重要任务。传统档案数据的载体是纸质材料，这使得档案数据常常因为纸质载体质量的下降以及运输而造成损失，这给档案数据的保存带来巨大的挑战。 大数据技术的引入，为档案的保存管理提供了重要的契机。档案管理人员可以通过数字档案馆的建设，实现档案数据的数字化，改变传统的档案数据的管理模式，使档案数据资源能够得到更好的保存。 2）提升档案数据应用价值。档案数据不仅需要科学有效的保存，而且也应该根据工作的需求，得到合理的应用，其应用价值应用得到提升。一方面，大数据技术提高了档案数据的检索效率。智能检索技术提高了档案数据的检索效率，能够帮助档案工作人员，根据工作需求，快速的查询到所需要的档案数据，对档案数据进行有效的利用。另一方面，大数据技术能够便于档案数据归类与分析，有助于挖掘数据价值。档案数据实现数字化管理，便于工作人员根据数据内容的类型进行归类，同时能够利用数据统计技术，对档案数据进行统计分析，了解档案数据整体的现状特征，从而将相关的档案数据应用到现实工作之中。 3）推动档案管理工作融入智慧城市建设。当前，不少城市在积极推动智慧城市建设，通过智能化的技术服务，提高生活的便利性与舒适性。通过将大数据技术应用到档案管理之中，实现档案开发与管理数字化，能够推动档案管理融入到智慧城市建设之中。依托智慧城市的建设，档案的数据资源能够更好服务于各个产业，同时借助于智慧城市各类智能硬件设备的提升，更多大数据技术能够应用到档案管理之中，构建完善的档案管理信息管理体系。 3 大数据下档案管理策略 3.1 树立大数据的档案管理理念 同传统的档案管理模式相比，在大数据时代，档案的存储方式、传递模式、应用方法均具有很大的不同，这就要求档案管理人员应该树立新的档案管理理念，在思想上融入到大数据时代的档案管理的工作之中。 一方面，要树立数字化的档案管理理念。传统的档案管理主要以纸质材料为主。在大数据时代，数字档案、信息系统数据等技术不断发展，应用到档案管理实践之中，极大提高了工作效率。为了适应大数据时代的发展需求，档案管理人员应该梳理数字化档案管理的理念，实现档案由纸质材料向数字化转变。数字化的档案信息资源，能够更好融入到档案信息化管理体系之中，并将云计算、云存储等技术及时应用到档案资源的管理与开发之中。 另一方面，要提高数据安全保护意识。大数据时代，虽然为档案管理的工作效率提升带来极大的促进，但是这也给档案管理的安全管理提出了更高的要求。相较于传统的管理模式，档案信息资源在大数据时代面临巨大的泄漏与篡改的威胁。为此，档案管理人员应该提高安全意识，重视档案管理的安全制度建设，在制度层面保证档案信息安全。与此同时，档案管理人员要提高档案安全管理的技术水平，在技术上保证档案信息资源安全。 3.2 加强数字档案馆建设 在大数据时代，数字档案馆是档案信息化管理的重要载体。通过加强数字档案管，能能够为档案信息资源的存储与应用提供平台。为此，档案部门要加强数字档案馆的建设。数字档案管理的建设实现效益与成本的统一。一方面，档案部门要保证数字档案观的效益。档案部门要根据档案管理的需求，利用大数据技术，打造数字档案馆，在功能上能够保证档案管理的需求。另一方面，档案部门要遵循经济原则，重视数字档案管理的成本控制。因为数字档案管理技术含量高，需要一定的经济投入。档案部门要加强成本管理，做好建设规划，保证建设资金合理使用，避免数字档案馆建设资源的浪费。 3.3 加强智能检索技术的建设 档案信息数据不仅需要通过有效的保存，而且也应该进行有效的数据检索，对档案数据资源的价值进行挖掘。智能检索技术为大数据时代档案数据资源的应用提供了便利。通过对智能检索技术的应用，个体能够及时查询收索到相关的数据，并将应用到经济与社会发展之中，充分发挥档案数据资源的价值。因此，要做好智能检索技术的建设，重点引入与提升好可视化分析、预测性分析、语义引擎、大数据过滤等技术。这些技术一方面能够为个体查询与应用数据提供便利，另一方面能够对收缩数据的质量进行把控，保证利用档案数据的科学性。 3.4 提高档案数据的安全性 为了保证档案数据信息安全，档案管理人员应该从加强准入监督、及时的技术更新以及规范档案安全管理操作，提高档案数据的安全性。 第一，加强档案信息准入监督。在大数据时代，档案的数据更加多元化，这就要求建立信息准入的监督机制，对收集档案数据进行监督，保证档案数据的安全性，避免因为收集存在安全威胁的档案数据，而给档案数据安全带来威胁。 第二，及时进行技术更新。档案管理人员要不定期对信息化技术进行更新与升级提高档案信息管理系统的安全性。这能够避免因为档案信息管理系统存在漏洞，而遭受到黑客的攻击，从而对档案的信息安全带来威胁。 第三，规范档案安全管理操作。档案工作人员的不合理的档案管理操作，将给档案信息的安全管理带来极大的威胁。因此，单位应该加强档案工作人员的训练，提高档案信息安全管理的规范性。对于刚参与档案安全管理的工作人员，单位可以采用以老带新的方式，对新人进行指导，保证其信息安全管理操作符合规范要求，提高档案信息管理的安全性。 3.5 提高档案管理人员的大数据技术水平 在大数据背景下，推动档案管理工作的优化，有赖于一支专业的档案管理工作人员队伍。为了满足工作的需求，应该提高档案管理人员的大数据技术水平。大数据技术作为前沿技术，技术水平层次高，发展迅速快，档案管理工作人员只有及时了解技术前沿动态，并将相关知识与技术融入到档案管理工作中，才能够更好应对各种工作挑战。 为此，档案管理工作单位应该举办大数据技术相关的培訓。通过系统的培训，档案管理工作人员能够对大数据技术的理念，以及其在档案管理工作中的应用策略进行了解。这能够促进档案管理人员在工作中对大数据技术进行应用。同时，档案管理工作人员应该加强大数据技术，尤其是同档案管理工作相关技术的学习。档案管理工作人员能够以工作需求为导向，及时内化相关的大数据技术，并将相关技术应用到档案管理实践之中，提高大数据技术的应用水平。 参考文献 [1]冯惠玲.档案学概论[M].中国人民大学出版社，2006. [2]黄少芳.应对大数据的数字档案馆及其服务体系[J].国土资源信息化，20135. [3]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2013，6. [4]钱小英.大数据时代背景下的档案利用服务探讨[J].信息技术与信息化，2014，10. [5]邢蕾蕾.大数据时代下档案管理发展的有效途径[J].科技展望，2014，21. |
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