| 标题 | 试论新形势下的干部人事档案管理工作 |
| 范文 | 邓翠华 摘 要：随着社会改革的逐步深入，干部人事档案管理面临着新的挑战与机遇，如何将干部人事档案管理水平进行提高是现阶段档案管理人员急需解决的问题。做好干部人事档案管理工作可以为干部与领导决策提供相应的服务。因此，十分有必要对现阶段的干部人事档案管理工作进行分析。 关键词：新形势；干部人事档案管理；服务 1 新形势下对干部人事档案管理提出的要求 要想更好的适应新形势的发展，就需要将干部人事档案管理工作做好，对干部档案管理工作进行加强，使该管理工作的作用得到充分发挥。在这个过程当中，相关人员应该不断加大干部人事档案管理的改革力度，进而使该项管理工作更好的开展。相关人员应该将适合干部人事档案管理的制度进行建立健全，并对干部人事制度的法律法规进行完善。相关人员应该将干部人事档案管理的信息资源进行不断开发，对管理的方法以及手段进行不断改进，使干部人事档案管理的作用得到充分发挥。 2 现阶段干部人事档案管理出现的问题 2.1 缺乏完善的干部人事档案管理建设 现阶段由人事部门、组织部门管理干部人事档案，各个部门之间相互配合，但是还存在一些问题，主要表现在以下几点：第一点，干部人事档案管理没有配备相应的管理人员，大部分管理人员都是兼职这份工作，在开展该工作时只是流于形式，难以认真负责的对干部人事档案进行管理。部分管理人员是临时上岗，管理业务并不熟悉，对相应的管理政策也不了解，这就容易使档案管理出现混乱的局面，也容易出现泄密的情况；第二点，各个单位对干部人事档案管理没有提起重视，也没有将自身档案材料交予相应的管理人员；第三点，干部人事档案管理硬件与制度并没有进行完善，这就使干部人事档案管理难以得到有效开展。 2.2 缺乏完善的干部人事档案管理材料收集制度 干部人事档案管理部门没有建立健全的材料收集机制，并且收集的渠道不畅通，收集到的档案资料也不全面，致使档案中的新材料不能被及时补充，材料的变化与时代变化、人的变化完全不符，干部档案就不能将干部的真实情况进行反映。干部档案管理单位并没有形成较为系统的档案材料传递归档制度，这在一定程度上会造成档案材料缺失、档案材料不真实的严重情况。 3 干部人事档案管理有效开展的途径 3.1 完善干部人事档案管理的自身建设 干部人事档案管理属于一项细致的工作，工作人员在管理档案的过程中不能粗心大意，要在工作中认真负责，使档案材料的完整性以及真实性得到保障。干部人事档案管理人员应该不断提高自身的业务能力，将鉴别能力进行提高，要善于通过核实、对比、校对以及分析等方法去伪存真，确保档案材料的真实性，尽最大努力保证干部人事档案管理的可靠性与真实性。 3.2 管理意识需要进一步强化 第一点，相关部门要对干部人事档案管理工作投入适当的资金，在该项工作需要经费时应该给予相应的支持，确保该工作中的硬件设施能够达到标准；第二点，领导人员应该定期的过问干部人事档案管理工作，帮管理人员解决工作中遇到的困难与问题，进而使干部人事档案管理工作得到有效的开展。同时，人事部门应该对档案管理工作进行大力宣传，将支持、关心干部人事档案管理工作的良好氛围进行营造，使广大干部职工对该工作的认知度逐渐提高，并鼓励其它部门配合干部人事档案管理工作的开展，进而使干部人事档案管理工作全面落实。管理人员应该在工作中遵守职业操守，用心做好每一环节中的工作。 3.3 建立健全管理机制 第一点，将干部人事档案管理的基础设施进行完善，对硬件管理进行规范。相关的部门应该将办公、档案以及阅档分开，并且做好档案的防霉、防火、防蛀、防盗以及防潮等工作；档案管理机构应该给相关的干部档案管理人员配备扫描仪、计算机、碎纸机、打印机以及复印机等办公设备，使管理环境与办公硬件得以提升；第二点，干部档案管理工作制度需要加强建设，使管理程序逐渐规范。相关人员应该对干部档案接收转递、归档整理、查阅借阅、收集鉴别、检查核对以及保密管理等制度进行建立健全，并将这些制度全面落实，对档案借阅、传阅、查阅等管理程序进行规范，进而使干部人事档案管理工作变得更加系统、规范；第三点，干部人事档案管理材料收集制度的建立健全。工作人员应该对档案材料进行分类，不同类别的材料放置到一起，进而使档案材料的收集变得更加规范。工作人员在收集档案资料时，相关部门应该积极配合，主动将档案资料整理好交给工作人员，对于部分档案资料不全的应该对工作人员进行说明，工作人员可以在该档案资料中进行备注，并嘱咐各部门人员将缺少的档案补齐。 3.4 加强档案管理信息化建设 要想使干部人事档案管理工作开展得更好，就应该在该项工作中充分利用信息化技术，使干部人事档案管理的现代化逐步实现。档案管理人员应该逐渐让档案资料变成数据资料，实现干部档案的信息化、无纸化，同时要将干部人事档案管理信息库进行建立，通过专业管理软件实施档案的传递、借阅、查询、编制目录、检索等工作，进而使干部档案信息的正确性以及实效性得到提高。 4 结束语 干部人事档案中记录了干部的发展、工作历程，这对于干部而言具有历史凭证作用。现阶段人事制度改革逐渐深化，相关部门应该对干部人事档案管理进行加强，使档案的自身价值逐步提高，使干部人事档案的内容变得更加真实、完整，进而更好的为人们进行服务。本文对现阶段干部人事档案管理提出的新要求进行了阐述，并分析干部人事档案管理工作中出现的问题，然后阐述了干部人事档案管理开展的有效途径，希望通过本文的阐述可以使干部人事档案管理工作有效的开展。 参考文献 [1]梅雪松.新形势下的干部人事档案管理模式分析[J].农家参谋，2017（17）：251. [2]钟明娟.新形势下如何提高人事干部档案管理工作质量與效率的思考[J].办公室业务，2016（13）：165. |
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