| 标题 | 新时期干部人事档案管理工作的思考 |
| 范文 | 詹祖建 摘 要：为了进一步使干部人事档案管理工作能够适应快速的社会发展意识形态及提升管理工作效率、质量，使得在新时期社会主义经济建设上开辟出一条新的发展道路，促进其管理更加规范、合理、公正，应当在新环境、新要求下积极采取有效措施，为推动人力资源管理事业发展做出应有的贡献。 关键词：干部人事档案；管理方式；创新研究 现阶段，干部人事档案的管理已经由传统、单一的形式逐步向效率更高、信息更准、形式多样化的方向发展，但受部分主观、客观因素的影响，档案管理创新改革发展面临新的困难，迎来新的挑战，因此应当积极采取措施，进一步建设有效的档案人才培养队伍，通过创新管理模式来满足新时期社会发展的需求。 1 提高干部人事档案管理工作的认识 干部人事档案是人事档案的进一步细分，是干部成长发展过程中相关信息、资料原始记录的载体，也是各级组织选拔任用干部的重要依据，各级组织通过干部人事档案信息资源，深度挖掘干部信息，了解干部思想动态，核实干部工作业绩，才能做到唯贤任用、选贤举用，为新时代国家各项建设工作做好服务。 1）干部人事档案是选拨人才的重要依据。档案管理工作作为党和国家选拨人才的重要组成部分，通过档案的记录，可以将干部的生平事迹和个人能力一一记录下来，独特的干部人事档案管理工作又保证了干部人事管理工作的顺利进行。各级组织可以根据干部人事档案记录信息确定对干部进行不同方向的培养和考察，从而制定科学有效的人才培养方式和管理方法，这些都不能离开档案数据的完整性、准确性。通过对档案的管理，可以迅速有效地发现干部队伍的规律和整体变化形式，为各级组织选取人才提供重要的依据。 2）干部人事档案管理工作是一项政治使命。干部人事档案是国家各类档案中的重要组成部分，对干部人事档案的管理工作准确落实，可以确保国家历史资料以及人类历史资源的完整。档案的记载工作能够全面体现一个时期国家的发展路线和历史容貌，是了解一个国家、党派历史的重要参考文献资料。科学有效地整理历史发展趋势和党的执行规律，也是对爱国方式的一种培养。所以，在对干部人事档案进行管理时务必要有对历史负责、为现在服务、替将来思考的政治使命感，全面落实干部人事档案的完整、准确。 3）对干部人事檔案工作严加管理，是历史的选择。干部人事档案工作就是收集干部的工作生活信息，进行鉴别，然后整理归纳出有效的信息进行存储，并不断优化充实档案内容。不仅可以全面反映干部档案管理改革工作的成果，还能对干部的工作思路、目标进行准确的导向，防止不良苗头诞生。因为近期的制度改革，导致大量的干部信息需要综合整理，要及时对干部的档案资料真实性做好把关，对于有参考价值的信息应准确及时补充到干部人事档案中，作为将来选拨人才的重要依据。 2 干部人事档案管理过程中存在的问题和实施困难 部分单位和部门在干部人事档案管理的建设意识上认识不充分，没有意识到新形势下从严管理干部档案的重要性和紧迫性，一是体现在干部人事档案管理人员业务培训上欠缺，因档案管理人员业务不熟，导致多次书面通知、电话催交干部材料，工作调度困难，牵扯精力较大，严重影响档案管理工作的顺利开展。同时当前干部人事档案还存在分散管理，没有实行集中统一管理，单位机构和部门根据机构设置的需要，科室内部都会自行增设档案管理内容，增加了单位科室的工作量和劳动强度[1]。二是干部人事档案管理的硬件设施不齐全。由于受财政力量薄弱等客观因素影响，使得在建立档案电子信息化的进程中，尚有不少设施未配备，信息化建设仅仅停留在表面，信息传送渠道不畅通，仅有的电子设备也都存在老旧化且没有多余的备件进行维修，或者是损坏了直接遗弃的现象特征[2]。三是在干部人事档案管理安全保障上出现了漏洞，由于部分单位机构对于干部人事档案管理制度建设和管理流程没有持续更新，导致在进行长期的干部人事档案管理过程中出现了档案管理材料不齐全、部分人事材料已丢失以及部分机要文件在查阅过程中泄密等情况。 3 进行人事档案管理创新 1）软硬件信息化改造。对原有的软件硬件设备进行信息化改造，将信息化运作技术引入到人事档案管理工作中来，包括实施无纸化办公、档案电子信息数据库建立等内容，同时建立相关的干部人事档案管理检索系统，方便对各类干部人事信息的查阅进一步提高工作效率和范围降低管理工作失误率[2]。 2）提高档案管理安全性。提高档案管理安全性，主要包含了两个部分的内容，一是关于纸质类档案文件的管理安全性提高，在档案文件的存储过程中，部分文件形式由于其自身的重要性需要以纸质的形式进行存储，此类档案严格按照国家纸质档案管理标准进行保存和提供查阅；二是对干部人事档案进行标准数字化加工，通过电子化档案信息查询系统，设立管理单位密码权限，严格遵守电子档案查阅制度，委派专人提供查阅服务，确保档案安全性得到充分的保障[3]。 3）提高业务能力和综合素质。对于专业的干部人事档案管理工作人员必须要具备全面的业务能力和专业知识。首先，要对党中央制定的路线、方针、政策进行学习，通过不断学习，保证自身的政治素质过硬。其次，需要具备全面的业务知识和能力，对于国家制定的政策历史背景和推行情况要清楚，对于干部的人事工作要做好全面的了解。最后，要对业务及政策法规等知识具有钻研的精神，不仅要对本职工作熟练操作，还要做到变通，不断推陈出新，提高自身的工作能力。 4）与时俱进进行信息化管理。当今世界计算机网络技术发展不断成熟化，借助新时期贵州大数据优势，可以将计算机网络技术充分运用到档案的管理工作中，建立起完善的档案数据库，及时、准确地更新干部人事档案。信息化档案管理工作能够高效定位干部人事的实时信息，方便上级组织更加便捷地了解每位干部的思想动态、工作思路及工作业绩，同时也提高了干部人事档案管理工作的质量和效率。 5）确保干部人事档案管理得到创新。需要建立相对完备的档案管理人员的培训体系，需要针对档案管理人员的工作思想意识、管理技能以及管理制度的执行等方面进行培训，将涉及到档案管理的法律法规向管理人员进行宣讲，进而提高档案管理人员的管理意识，同时进一步加强有关管理知识理论和实际业务的学习，将理论与实践有机地结合在一起提高档案的管理效率，构筑其人事档案管理知识结构体系。 创新的主要措施首先，应当在现有部门、单位的干部人事档案管理体制上进行改革创新加强顶层设计，提升档案工作管理水平，一是健全管理制度建立并逐步完善的运行体系，重点针对要结合部门的实际管理现状，进一步加强对相关业务管理人员的档案管理意识的培养与提升，以现有的人事档案管理制度为基础，实现对人事档案管理的创新，健全人事档案管理组织制度和借阅制度等；二是明确工作职责，档案管理实行统一管理，明确找准工作定位、划定责任界限，杜绝工作中发生错位、越位、缺位现象[2]。 同时，管理人员需掌握一定的现代信息技术，对人事档案予以深入开发，在信息技术的作用下，实现对人事档案管理的创新，从而促进企事业人事档案管理事业的良好发展[3]。 4 结语 综上所述，新时期，为了深度挖掘干部人事档案信息价值，须对干部人事档案管理工作进行创新，通过建立健全完善管理制度，加快信息化管理建设，培养干部人事档案专业性人才等措施，为人力资源开发与管理创造有利条件，促进部门机构人事档案管理工作的可持续发展。 参考文献 [1]夏长玉.谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智，2017（10）：261. [2]邹小俊.浅谈如何做好新时期干部人事档案管理工作[J].人力资源管理，2017（03）：191-192. [3]焦银珠，肖红，郝楠，等.新形势下农业科研单位人事档案管理存在问题及其对策建议[J].辽宁农业科学，2017（2）：47-49. |
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