| 标题 | 城建档案利用应与时俱进 |
| 范文 | 程永 摘 要：经济的发展推动城市建设的进步，而城市的发展与城建档案有着千丝万缕的关系。城建档案有效发挥记录者的功能，强化对城市建设过程的全方位展现，收集了全面性信息与数据，对于解决与应对城市建设中的难题发挥不可替代的功能。本文基于新时期社会发展，深入剖析了城建档案利用中所面临的问题与挑战，得出城建档案利用应跟上时代脚步做到与时俱进。 关键词：城建档案；利用；挑战；发展；对策 进入21世纪，随着城市建设的飞速发展，百姓档案意识的提高，越来越多的人走进城建档案馆查询利用城建档案。城建档案是城市建设的重要依据，是国家档案信息资源的重要组成部分，其重要性越来越受到社会的广泛认同。更好地利用环境，更先进的软硬件设施，更高素质的档案工作者，将空间、技术、服务进行整合和集成，以利用者为中心，提供查询、技术支持和交流服务，满足社会公众对城建档案的利用需求是新时期城建档案工作面临的新任务，将进一步提高馆藏档案的开发利用水平。本文中，根据城建档案利用工作的现状，对城建档案的利用环境、软硬件设施以及档案管理人员素质等方面的改革创新进行研究分析。 1 城建档案利用面临的问题 1.1 传统城建档案管理与服务模式落后，不利于档案信息的交流与共享 当前，城市建设日新月异，但是城建档案管理与服务模式尚未跟上这一发展趋势，尤其是信息的收集、分析、处理以及查阅应用都采取传统方式，档案管理与社会发展步伐不一致，档案管理亟须创新与升级。另外，传统档案管理模式凸显封闭性的特征，不利于信息的共享与互通。在传统的城建档案管理模式中，服务模式较为被动，对信息的查阅缺乏主动精神，致使很多城建档案处于闲置状态，尚未有效发挥档案的真正价值，对整个城建档案的发展产生阻碍。[1] 1.2 档案管理人员素质需要进一步提高 档案的查询利用是一个综合的服务型岗位，既要求档案管理人员具备档案管理工作的相关知识，又要了解一定的建筑工程知识，更要熟练操作计算机，会应用各种办公软件和网络，能够及时解决档案利用过程中出现的问题。就平时的城建档案利用工作来看，档案管理人员大多数只是精通档案业务，缺乏既精通档案业务知识又具备工程相关知识的复合型人才。从多年的利用实例分析，不懂得专业的工程档案知识，就无法更好地为利用者提供帮助，这既不利于档案的保护，也难以提升档案的利用效率。如何在做好馆藏档案利用工作的同时，使档案管理人员解放思想、转变观念，更加主动超前地为利用者提供服务是值得深入思考并且努力改进的问题。[2] 1.3 网络化进程缓慢，利用服务不便民 随着科学技术的进一步发展，计算机和网络技术逐渐代替传统工作模式。城建档案馆的管理系统也在向数字化转变，档案数据库系统普遍应用，但使用范围仅限于城建档案馆内部。城建档案数据库和检索系统已经建立，仅限于内部人员使用不对外开放，公众若想利用档案还需到馆。另外，城建档案馆网络化进程缓慢且缺少应用平台，要想提高城建档案的利用率，就要加快城建档案馆的网络化建设，通过网络平台连接城建档案与公众，帮助公众更便捷地利用城建档案。 2 加强城建档案利用发展的相关对策 2.1积极转变城建档案管理与服务模式，增强与现代社会的融合性 时代的发展推动各行各业全面创新，城建档案的发展与管理也不例外，尤其是档案管理与服务模式也要与时俱进，突破传统模式的束缚。首先，要以新时期时代发展需求为依据，对城建档案存储与查询功能进行调整与升级，以更好地满足层次化的需求。其次，要对管理模式进行改变，尤其是取缔封闭的管理方式，扩大城建档案管理的开放性与共享性，在根本上扩大城建档案信息资源的共享水平。再次，积极转变城建档案服务模式，加快被动式向主动式的过渡与发展。[3] 2.2 健全的城建档案利用制度是利用工作顺利开展的基础 随着社会民主化不断加深，城建档案的利用需求日益复杂。利用政策的不明朗，将导致利用工作中没有可操作性的制度去遵循，将严重影响城建档案馆的档案利用工作。城建档案的利用是我国档案利用工作的重要内容，城建档案馆必须以积极的态度认真研究政府有关部门出台的一系列法律法规，结合日常利用工作中出现的各种矛盾与问题，以与时俱进的改革精神，探索城建档案的利用政策，提高利用工作的规范化程度和服务质量，才能适应社会发展的需要，更好地发挥城建档案的作用。 2.3 加强人才建设，提高服务水平 城建档案利用工作是一项专业性很强的工作，其发展的关键和核心动力在于人才队伍建设，档案管理人员的构成及素质直接影响着服务的效率、质量和水平。档案管理人员要主动为利用者服务，转变观念，提升素质。从现有的情况看，档案管理人员大多数是档案专业毕业，而大多数档案利用者并不是从事建筑行业的专业人士，他们本着不同的利用目的而来，然而对城建档案的构成和案卷内容却不甚了解。加之城建档案属于专业性很强的科技档案，查询利用时需要利用者具备一定的建筑工程专业知识，因此相当一部分没有专业背景的利用者在利用档案时显得盲目且不知该从何下手。因此，档案管理人员应加强岗位培训，熟练掌握计算机方面的操作技能和常用的操作软件，在提高档案管理技能的同时努力学习工程档案专业知识，努力成为一名既懂得建筑专业知识又掌握现代化设备操作技能并且熟悉档案业务的复合型人才。[4] 3 我国城建档案利用的发展趋势 3.1 城建档案利用平台多元化 在未来的发展中，城建档案利用服务的应用平台会越来越多，城建档案载体的多样性使城建档案可应用平台多样。针对传统的纸质档案可应用于查阅、复印等传统平台；照片档案可应用于展板等宣传平台；音像档案可将其制作成专题报道，应用于电视媒体平台；电子文件档案可应用于网络平台。不同的档案载体形式对应不同的档案利用平台，利用形式的变化也会形成更广泛的宣传作用，潜移默化地影响城建档案利用服务的效果。 3.2 城建档案综合利用形式创新 城建档案综合利用形式依靠城建档案充足的信息资源，拓展其利用服务方向，具体包括建立官网、主办城建档案期刊等。城建档案馆建设官网将成为常态，通过网站建立起公众利用城建档案的平台，通过网络平台城建档案的利用更平民化、便捷化，使利用服务更具有宽度；城建档案刊物建设为社会提供了高水准的研究成果，将利用服务推上一个新的高度。[5] 4 结语 城市的发展离不开城建档案的信息支持，囊括城市建设的诸多方面，更显综合性与广泛性，社会价值与社会效益突出。因此，要结合时代发展，正视城建档案发展中面临的挑战，关注管理与服务模式的转变，加强信息资源基础建设，强化档案交流与共享过程中的安全管理，更加高效地发挥城建档案的社会应用价值，加快城市现代化进程。 参考文献 [1]李书生，陈皎.对城建档案利用现状分析与思考[J].城建档案，2005（05）：28-30. [2]吕健.城建档案开发利用的未来发展趋势研究[J].城建档案，2017（05）：28-30. [3]赵萍.城建档案开发利用面臨的挑战与相应对策[J].城建档案，2017（01）：44-45. [4]洪瑞芬.浅析城建档案利用中存在不足点及改进措施[J].建材与装饰，2016（15）：179-180. [5]李丹.强化城建档案服务利用工作推动城建档案工作创新发展[J].城建档案，2013（03）：40-41. |
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