| 标题 | 国内网络灰色文献的开发和利用 |
| 范文 | 那伟栋 [摘要]针对我国网络灰色文献建设现状，分析网络灰色文献在开发和利用方面存在的问题，提出建立网络灰色文献管理体系、积极开辟收集途径、实现标准化和规范化建设、加强网络灰色文献版权保护、开发数据库管理系统、促进合作共建、推动开放存取以及开展深层次开发与服务等对策。 〔关键词〕灰色文献；网络灰色文献；开发；利用 ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１１．０３．０２５ 〔中图分类号〕Ｇ２０３ 〔文献标识码〕Ａ 〔文章编号〕１００８－０８２１（２０１１）０３－００９９－０４ Development and Utilization of Domestic Network Grey LiteratureNa Weidong （Library，Harbin Finance University，Haerbin 150030，China） 〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕According to the current status of network grey literature construction in our country,this article analyzed the problems existing in development and utilization of network grey literature,and then put forward some valuable countermeasures which were establishing the management system of network grey literature,opening up the collection ways,realizing the construction of standardization,strengthening the copyright protection of network grey literature,developing the database management system,improving cooperative construction,promoting open access and carrying out deep development and service. 〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕grey literature;network grey literature;development;utilization １ 网络灰色文献概述 灰色文献是指通过常规的出版流通途径或一般的查检方法难以获取的文献，主要包括报告、学位论文、会议文献、技术规范与标准、内部刊物、翻译文献等。随着因特网及其应用技术的普及与发展，通过网络出版、传播和获取灰色文献成为重要的手段和途径。网络灰色文献是指在因特网上存在的不经商业出版者控制，通过常规网络出版发行渠道难以获得的电子资源，不仅包括传统灰色文献的电子形式，还包括依托网络产生的新类型：在线信息、时事动态、个人网页、BBS资料、作者自存档资料、电子预印本等。与传统灰色文献相比，网络灰色文献类型多样，范围广博，时效性强，获取便利，是推动科学研究和社会发展不可缺少的重要信息资源。加强对网络灰色文献收集、整理、序化、加工、利用和控制的研究，充分开发和利用其价值，成为国内外图书情报界共同关注的课题。 ２ 国内网络灰色文献建设现状 我国网络灰色文献开发利用规模较小，开发类型有限。目前，主要是以数据库方式对学位论文、会议文献、报告、预印本等类型的灰色文献进行开发和整理。 ２.１ 学位论文 中国学位论文全文数据库。该数据库是万方数据库的子系统，收录1980年以来我国各高等院校、研究生院及研究所的硕士、博士及博士后论文，论文总量达162万余篇，每年新增学位论文约20万篇，是我国目前收录数量最多的学位论文数据库。 中国优秀博硕士学位论文全文数据库。该数据库是目前国内相关资源最完备，收录质量最高，连续动态更新的学位论文全文数据库。收录自1999年以来，全国652家硕士培养单位和420家博士培养单位的学位论文，范围涉及基础科学、工程科技、农业科技、医药卫生、哲学与人文科学、社会科学、信息科技、经济与管理科学等。数据库及各镜像站点每日更新，光盘每月更新。 高校学位论文数据库。这是由CALIS全国工程文献信息中心——清华大学图书馆牵头组织，协调全国86所高校合作建设的集中检索、分布式全文获取服务的博硕士学位论文数据库。内容涵盖自然科学、社会科学等各个学科领域。目前有约42万条学位论文文摘索引，加工数据70 000条。 国家图书馆博士论文资源库。国家图书馆学位论文收藏中心是国务院学位委员会指定的全国惟一负责全面收藏和整理我国学位论文的专门机构，也是人事部专家司确定的惟一负责全面入藏博士后研究报告的专门机构，是国内博士论文最大藏家。迄今收藏博士学位论文20多万种，硕士学位论文10余万种，博士后研究报告万余种。自1992年起收藏台湾博士学位论文和部分海外华人华侨学位论文6 000余种。 ２.２ 会议文献 中国学术会议论文全文数据库。这是万方数据资源的子系统，是国内惟一的学术会议文献全文数据库，也是我国目前收集学科最全面、数量最多的会议论文数据库。主要收录1998年以来国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文。每年涉及近3 000个重要的学术会议，论文数量达155万余篇，每年新增论文20万篇，每月更新。 中国重要会议论文全文数据库。该数据库是CNKI的子系统，收录2000年以来中国科协、国家二级以上学会、协会、研究会、科研院所及政府举办的重要学术会议、高校重要学术会议、在国内召开的国际会议上发表的文献。累积收录会议论文135万篇，每年更新约10万篇论文。 高校会议论文数据库。收录来自于211工程的61所重点学校每年主持的国际会议的论文，重点大学每年主持召开的国际会议在20个左右，其中大多数的会议提供有正式出版号的会议论文集。年更新会议论文总数达1.5万篇以上。 会议资料数据库。上海图书馆、上海科学技术情报研究所编制的国内会议文献数据库。文献来源于国内各科学技术机构、团体和主管机关举办的专业性学术会议，以及地方小型会议，提供1986年至今约50万条记录的专业会议论文题录检索服务，每年新增数据4万余条。 ２.３ 报 告 国研网研究报告库。国研网是由国务院发展研究中心主办，全面汇集、整合国内外经济金融领域的研究成果和经济信息。国研网由全文数据库、统计数据库、研究报告数据库和专题数据库四大数据库集群组成。研究报告数据库包括《宏观经济分析报告》、《金融中国分析报告》、《行业季度分析报告》和《行业月度分析报告》四大子库。通过持续跟踪，分析国内外宏观经济、金融和重点行业基本运行态势、发展趋势，为用户提供高端决策和研究参考信息。 中国商业报告库。这是中国资讯行的子库之一，收录1993年以来经济专家及学者关于中国宏观经济、金融、市场、行业等的分析研究文献及政府部门颁布的各项年度报告全文，主要为用户的商业研究提供专家意见的资讯，数据库每日更新。 中国地区经济发展报告。该数据库是国家信息中心、中经网数据有限公司推出的《中国地区经济资源库》子库之一。提供全国31个省区市、16个省会和计划单列市、部分中心城市的季度、年度经济形势分析报告、国民经济和社会发展规划及专项规划、全国及各地2000年以来的统计公报、全国及各地2001年以来的政府工作报告。 ２.４ 预印本系统 ２.４.１ 中国科技论文在线 这是由教育部科技发展中心主办的科技论文网站，利用现代信息技术手段，为科研人员提供一个方便、快捷的交流平台，提供发表成果和新观点的有效渠道。作者所投论文，只要遵守国家相关法律，有一定学术水平，且符合中国科技论文在线的基本投稿要求，可在1周内发表。专业领域按自然科学国家标准学科分类与代码分为42类，提供基本检索、高级检索和模糊检索3种检索方式。用户可以免费浏览和下载文章，此外还提供对国外免费数据库的链接。 ２.４.２ 奇迹文库 这是专门为中国研究者开发定制的电子文库，目的是促进在线交流，宣传并提倡开放获取的理念。奇迹文库内资料为学术性资源，主要收录原创科研论文、综述、学位论文、讲义及专著（或其章节）的预印本及电子书，同时也收录作者以英文或其他语言写作的资料。学科范围包括物理学、数学、力学、计算机科学、生命科学、材料科学、化学化工、地球科学、信号处理等。文库内资料全部为注册用户自行上传，版权归原作者所有，用户界面上提供预印本分类、浏览、关键词站内检索、相关预印本文库和开放资源的链接，此外还提供奇迹论坛、奇迹笔记等其他学术交流形式。 ２.４.３ 中国预印本服务系统 这是由中国科学技术信息研究所与国家科技图书文献中心联合建设的，以提供预印本文献资源服务为主要目的的实时学术交流系统。该系统由国内预印本服务子系统和国外预印本门户（SINDAP）子系统构成。国内预印本服务子系统，主要收录国内科技工作者自由提交的预印本文章，一般只限于学术性文章。收录范围按学科分为五大类：自然科学、农业科学、医药卫生、工程与技术科学、图书馆、情报与文献学。国外预印本门户子系统，实现全球预印本文献资源的一站式检索。通过SINDAP子系统，用户只需输入检索式一次即可对全球知名的16个预印本系统进行检索，并可获得预印本全文。 ３ 国内网络灰色文献开发利用存在的问题 ３.１ 缺乏全国性的组织机构 国外非常重视对网络灰色文献的开发和利用，在政府的明确导向和政策支持下，建立系统的、专门的管理机构，对灰色文献进行统一管理和利用。比如英国图书馆文献供应中心（BLDSC）、美国国家技术信息服务中心（NTIS）、法国国家科学信息研究所（INIST）、德国科技情报图书馆（TIB）、意大利国家研究院图书馆（CNR）、俄罗斯科技信息中心（VNTIC）、日本科学技术振兴事业团（JICST）等。而我国缺乏对网络灰色文献开发利用意识，在管理上总体处于自发状态，缺乏国家的宏观规划和协调，没有建立统一的机构对灰色文献进行集中、系统的收集整理和开发利用，现有的收藏系统或机构，各自为政，缺少合作，交叉重复建设严重，造成资源浪费和流失。 ３.２ 缺乏有效的导航定位工具 网络灰色文献数量巨大，内容繁杂，类型多样，地址分散，更新变化快，很多机构发布的灰色文献只在网上保留很短的时间，更多的灰色文献无出版计划。难以对网络灰色文献进行准确的定位，大量有价值的灰色文献仍游离于网络之中。同时，绝大多数灰色文献的网站依附于特定机构的网站下，这也给搜索工作带来很大困难。如果不能对网络灰色文献准确定位，就谈不上进一步开展有效的管理和利用。网络灰色文献定位是我国灰色文献管理中要解决的一个主要问题。 ３.３ 缺乏统一的标准和规范 网络灰色文献开发利用的最终目的是资源共享，没有统一的标准和规范，资源共享将成为空谈。国外对网络灰色文献开发利用的一个重要经验，是通过建立统一的规范和标准对灰色文献进行集中收集和管理。而我国对灰色文献的加工、描述、组织、存储、检索和服务的标准不统一，元数据的描述、处理、转换、检索的标准不统一，平台、协议、体系结构不尽相同，没有统一的数据接口，不同数据库使用不同的检索软件，跨库检索难，这些问题都制约灰色文献资源建设和开发共享。 ３.４ 缺乏有效的版权保护措施 网络灰色文献同其他类型文献一样，也是版权客体，在生产、传播、开发和利用过程中会涉及到大量版权保护的问题。但在实践中，这一点往往被忽视，原因是多方面的：其一认识模糊。比如有人认为只有正式出版物才有版权，而灰色文献不享有版权。其二投机心理作怪。有人认为灰色文献的可见度不强，大多只在小范围内传播，对这类文献的非规范利用很难被发现。其三版权信息不完整。除学位论文等少数类型的灰色文献外，大多数灰色文献缺乏规范的生产制作标准，往往出现缺漏责任者、制作日期，甚至缺失作者等版权项目信息的情况，无法明确其版权的正确归属，也难以确定其使用法定许可界限。其四没有相关的版权保护制度。学位论文、内部刊物、会议资料、手稿、专利技术资料等灰色文献不是文献部门版权保护的重点。其五公示制度的缺位或不完善也对灰色文献的版权保护产生了负面作用。 ４ 国内网络灰色文献开发利用的对策 ４.１ 建立网络灰色文献管理体系 开发利用网络灰色文献最关键的是组织管理。借鉴发达国家的经验，建立全国性的网络灰色文献组织管理机构，采取集中与分散相结合的建设模式，按地区、文献类型或学科设立分支机构，统一规划和协调，加强各机构的合作。制定网络灰色文献建设的总体规划，制定管理章程、规范和标准，确定灰色文献的收藏范围、原则和保管细则等具体的管理办法，如灰色文献的呈缴制度、灰色文献发布策略与价格体系、灰色文献的密级认定、灰色文献共享政策、灰色文献的知识产权保护和灰色文献管理的奖罚措施等。此外，积极开展学术交流和合作，召开全国性的灰色文献学术研讨会或成立学术研究组织，为提高网络灰色文献的利用率创造条件。 ４.２ 积极开辟网络灰色文献收集途径 收集网络灰色文献是开发利用的基础和手段。网络灰色文献具有发布自由性、范围模糊性、传播广泛性、形式多样性、数量庞大性、存在易逝性等特征，对其收集除采用常规方法外，还要针对其特点利用一些特殊的途径，比如网上视频收集、电子邮件收集、BBS收集、ICQ收集、博客收集等。广泛利用各种类型的搜索引擎，也是挖掘网络灰色文献的有效途径，列表查询引擎主要有：Yahoo，GNN Galaxy，WWW Virtual Lubrary等，词语查询引擎主要有：Webcrawer，Lycos，Alta，Vista，Open Text Excite等。此外，还有Google之类的主题检索式工具和以Yahoo为代表的分类目录式搜索工具。尤其要重视利用专门的信息收集系统获取网上潜藏的灰色文献。比如我国软件企业开发的TRS、CIPS等，通过实时监控和采集目标网站的内容，信息过滤和自动分类处理，发布信息和信息导航，从而扩大网络灰色文献的搜集范围，加大自动化搜集的力度。 ４.３ 实现网络灰色文献标准化和规范化建设 标准化和规范化是网络灰色文献建设和利用的前提和基础。发达国家为加强对灰色文献的控制和管理，促进地区间交流与合作，建立统一的标准和规范。我国要充分研究和借鉴国际标准和通用规范，实现网络灰色文献著录格式、标引规则、数据指标、符号转换、数据接口、检索标准等方面的标准化，制定和推行资源标识、采选标准、加工规范、描述规则、存储机制、处理规则以及查询、服务、交换和利用等方面的标准规范，形成我国网络灰色文献建设的标准规范体系，为实现资源开发共享打下基础。 ４.４ 加强网络灰色文献版权保护 网络环境下，灰色文献的版权保护更加复杂、不易操作，要加大对网络灰色文献的保护力度，不但要开展版权保护的普及教育，强化公众版权意识，而且从法律、政策、技术等方面采取有力措施。一是法律的规制。针对灰色文献的性质、生产、流通和利用的特点，制定相关版权保护的法律、法规，依法加强对灰色文献的版权管理。二是政策的制定。建立灰色文献版权公示制度；完善相关授权机制，界定灰色文献授权使用、合理使用和自由使用的界限；实施版权集体管理制度，履行警示职责。三是技术措施的保护。运用技术手段，控制用户对灰色文献的复制、下载、传播、访问，加强对授权、计价、支付、用户认证、网络安全、资源评估的管理。 ４.５ 开发网络灰色文献数据库管理系统 组建灰色文献数据库，是控制和开发利用网络灰色文献的有效途径。由于网络数据源中，数据的组织形式、检索词和存取机制各不相同，不支持统一的查询操作，这就要求利用虚拟数据库技术，提供友好而通用的人机界面。虚拟数据库是将各类型数据转变为以关系数据库为统一界面的系统，它以优良的检索词组配方式建立多元检索途径，实现分类检索和主题检索相互转换，同时增加自然语言查询方式，从而增强对资源的选择能力与查询功能。在建设灰色文献数据库系统过程中，尤其要重视开发智能管理系统，将管理信息系统、办公自动化系统、决策支持系统与人工智能、专家系统、知识工程、模式识别、多媒体、计算机网络、信息高速公路、虚拟现实、智能自动化等技术结合在一起，必会使灰色文献的管理得到质的飞跃。 ４.６ 促进网络灰色文献合作共建 从国内外网络灰色文献开发利用的整体情况来看，除少数大型灰色文献系统外，多数系统都是独立开发利用灰色文献，而且一般偏重于收集某一类型的灰色文献，这就造成资源浪费、重复建设现象严重。即使是欧洲灰色文献系统（SIGLE），这样著名的灰色文献传递系统，得到许多欧洲国家的支持，但是涉及领域仍比较狭窄，联合机构只局限于图书情报领域。在组织开发网络灰色文献时，不仅需要图书情报部门相互合作，更要将网络灰色文献生产链上的其他所有参与者，包括灰色文献的生产者、政府部门、灰色系统开发者和管理者，甚至是出版者都吸收到合作系统中来。不仅要建立地区间各机构的合作关系，而且要促进国际间共享与合作，加强沟通，求同存异，建立风险共担、利益同享、遵章守约、共同发展的合作机制。 ４.７ 推动网络灰色文献开放存取 开放存取是开发利用网络灰色文献的重要途径。开放存取就是在版权制度框架内，通过版权人放弃或让渡部分版权，赋予用户较大的利用版权资源的权利。国外的网络灰色文献资源中，有许多是开放存取资源，用户在遵守知识产权保护的基础上，免费利用这些资源。而在国内资源共享并没有得到有效的实施，只停留在本机构或系统内的共享。灰色文献开放存取的主要载体是机构知识库和学科／主题知识库。现在已有多种支持知识库开放存取的协议，如创作共用协议（CCL）、开放出版许可协议、开放内容许可协议等。随着《简体中文版知识共享协议》的发布，将有越来越多的灰色文献以开放存取的方式被公众利用，这将极大推动我国网络灰色文献资源的共享进程。 ４.８ 开展网络灰色文献深层次开发与服务 控制和管理网络灰色文献的目的在于开发利用。对网络灰色文献要组织科学的、系统的整理、加工、序化，进而开展深层次的开发和利用服务，充分发挥灰色文献的价值。其一，对无序、大量的灰色文献进行规范化的整序和编目，建立查询体系，使其条理化、系统化。其二，对灰色文献开展多层次、多角度的加工、揭示。开发二次、三次灰色文献，编制索引、文摘、简讯、内容提要、综述等，提高利用率。其三，利用信息技术开展灰色文献服务，包括信息检索服务、灰色文献全文传递服务、灰色文献目录索引服务、灰色文献信息的动态报道、电子邮件订阅服务、数字统计服务、灰色文献主动推送等。其四，深入开发网络灰色文献。目前在网络灰色文献的引用分析方面已有新的尝试，比如OpCit项目开发的Citebase Search工具，不仅是搜索引擎，更是一个引文分析工具，可以对灰色文献数据库的使用情况进行自动统计分析。此外，网络灰色文献的内容分析也是深层开发的一个方面，可以确定某领域当前最新研究热点，并预测领域发展趋势。 参考文献 ［１］范文芳.灰色文献版权保护刍议［Ｊ］.河南图书馆学刊，2008，（6）：61-63. ［２］ 徐刘靖，刘细文.国外网络灰色文献开发利用模式及服务方式研究［Ｊ］.图书情报知识，2006，（1）：78-80. ［３］ 董明强，李广德，吴奇才.谈网络灰色文献“白色化”［Ｊ］.情报杂志，2004，（6）：119-122. ［４］ 王新.因特网上灰色文献的开发与利用［Ｊ］.情报理论与实践，2005，（2）：209-212. ［５］ 相丽玲，曹平.互联网上灰色信息的挖掘与利用［Ｊ］.中国图书馆学报，2005，（6）：58-60. ［６］ 张曙光.“数字灰色文献”工程建设攻略［Ｊ］.情报资料工作，2003，（2）：43-45. ［７］ 程慧荣，钟惠燕.挖掘网上灰色文献 提升图书馆信息服务能力［Ｊ］.现代情报，2006，（4）：159-161. |
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