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标题 基于RFID的图书馆编目业务重组与发展研究
范文 关键词:射频识别技术;图书馆管理;编目业务
摘要:在图书馆管理技术应用中,射频识别技术是常用的技术手段,该技术有助于提高图书馆的工作效率。文章主要分析了射频识别技术在图书馆中的应用及其发展趋势。
中图分类号:G251.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2015)04-0072-02
收稿日期:2015-03-12
作者简介:胡怀富(1965—),山东医学高等专科学校图书馆副研究馆员。无线射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)又被称为电子标签,诞生于20世纪40年代,自20世纪90年代开始兴起,作为一种自动识别技术,该技术能利用射频信号通过空间耦合实现无接触信息传递并通过所传递的信息来达到识别的目的。因其具有读取速度快、信息存储量大、使用寿命长、安全可靠性高等特点而得到广泛的应用,尤其是在物流及图书馆方面。 [1]图书馆利用RFID技术代替传统的条形码进行馆藏识别,改变了传统的服务方式,能够提高图书馆工作的质量。但是,在实际使用的过程中,也存在一些问题,如RFID技术的应用不够成熟,尤其是在编目环节,工作量增大,[2]这就需要和研发部门进行协调,解决技术方面的问题。
1RFID技术在图书馆中的应用以及优势
1.1应用
图书馆RFID系统的组成为:第一,电子标签(即射频卡)。第二,书籍阅读器,用于读取或写入标签信息的设备。第三,RFID数据的传输以及处理。电子应答器是RFID技术系统的载体部分,RFID专用的芯片以及天线共同构成电子应答器,电子标签具有对应的电子编码,它和目标对象相结合,识别、传输信息。[3]在使用的过程中,系统和书籍阅读器将标签信息传输至RFID数据管理系统,进行针对性地处理,处理结束后对信息进行储存以及管理。通过天线,读写器可以发射特定频率的信号,若目标标签出现在天线工作的范围中,就可以产生感应电流,使电子标签获取数据,供读写器进行判断。
1.2优势
1.2.1实现图书的自动借阅。传统图书馆大多利用条码和磁条识别方式进行图书管理,在进行借还书操作时,图书馆员把图书打开,扫描条形码的位置,当读者人数不断增加的时候,操作较为烦琐,管理员工作的效率比较低。在图书馆的管理工作中,应用RFID技术,采用电子标签的形式标识图书,把条形码、书目、读者信息等进行整合存储,与此同时,采用电子标签标识图书,使读者能够自动地借、还书,这样可以减少图书馆员的工作量和读者等待的时间。由此可见,RFID技术可以提高图书管理的质量,提升图书馆的服务水平。
1.2.2细化馆藏的地址。传统文献定位方法,主要是精确到阅览室或者是书库,采用RFID技术,读者不仅可以查询文献的信息,而且借助导引以及提示,能准确找到图书的位置。图书馆服务的时间以及空间得以延展,可以为读者提供全天候的服务。
1.2.3转变服务方式。RFID技术使图书馆服务方式从柜台服务转化为超市服务,即全开放的一站式服务,使服务理念以及管理的模式更加规范化,这也显示了其公共文化服务的特点。采用RFID技术除了可以获取图书以及图书馆的相关信息,还能为决策提供参考,使决策更加科学化。
2RFID技术应用于图书馆编目业务的特点
2.1安全系数较高
在RFID技术中,电子标签与安全标准相吻合,识别内码是国际统一的。在出厂之前,标签制造商把识别内码固化在芯片中,不可复制,不能进行更改。因此,RFID技术具备识别标志物的唯一性,便于增加图书馆编目工作的安全性。
2.2信息存储功能强大
RFID技术可以存储大量的信息,存储量达到兆字节,和传统的存储量相比,有了质的飞跃。条形码起到记录标签的作用,如果用户想要知道更多的阅读信息,就必须借助于条形码标志,调取数据库里面的信息。RFID技术电子标签,可以对数据进行多次的修改以及添加,为图书馆编目业务提供便利。
2.3进行图书识别
受到技术以及资金的限制,现阶段很多图书馆采用的是条形码识别技术,RFID技术和传统的技术相比,具有明显的优势。应用光笔对条形码进行读取时,是逐条地进行,而RFID阅读器可以一次性识别多个标签,缩短了阅读标签的时间。在进行远距离识别时,RFID技术优势也较为明显:即使书籍被覆盖或者被别的物体遮挡,阅读器发出的射频信号也可穿透纸张材料读取电子标签数据。远距离以及多标签的阅读,便于图书馆编目业务的开展。
2.4抗污能力强
在进行图书馆编目工作时,条形码是把纸张作为编辑的载体,纸张容易受到湿气以及污染的影响,使读写器不能正常识别信息。电子标签在低温以及高温的环境中也能够进行正常识别,抗污能力较强,电子标签具有防磁以及防折弯的功能,实用性以及耐用性较高。
3RFID技术对图书馆编目业务的影响
在图书馆编目业务中应用RFID技术,体现了图书馆的业务发展水平。RFID技术使图书馆的技术性增强,服务理念得以更新。第一,提升编目人员的技能。应用RFID技术,对编目工作的要求较高。编目人员必须具有将数据信息写入电子标签的技能。第二,优化编目业务的流程。应用RFID技术可以发挥新技术的作用,完善服务的方式,但是,增加了编目环节的工作量如,粘贴标签、转换信息数据以及验证信息数据等工作量明显增加,因此,必须进行整合,以便正常运转。第三,应用RFID技术,使图书馆的服务岗位全部前移,只有重组编目业务的岗位,才能提高服务的效率。
4基于RFID的图书馆编目业务重组的必要性
4.1应用RFID技术进行编目业务重组的重要性
胡怀富:基于RFID的图书馆编目业务重组与发展研究胡怀富:基于RFID的图书馆编目业务重组与发展研究 图书馆的发展会受到多种因素的影响,而信息技术对图书馆工作的影响最为直接,力度最大。20世纪90年代以来,信息技术对世界经济的发展起到重要的作用,应用较为广泛。当今,图书馆的发展更加信息化、网络化。图书馆的对外服务主要是以信息技术为基础,并成为主要的方式。在图书馆的对内服务中,传统的图书馆受到冲击,业务规则、业务流程等必须进行改变。RFID技术为读者提供查询、借阅的便利,但也给图书馆内部编目流程以及图书的管理带来一定的冲击。为了提高服务的质量,图书馆必须进行对内的改革。
4.2重组的方式
图书馆的业务重组是图书馆范式演变的一种,体现了特定阶段图书馆编目方式的变化,例如提高技术水平、更新服务观念、优化管理体制等。根据相关学者的研究,现在图书馆的业务重组属于第三次演变,也就是以应用网络技术以及数字技术为主要特征。图书馆业务构建不再是技术层面的修补,而是深层次以及全面性的重组。
4.2.1重组编目业务范围。RFID技术扩展了图书馆的服务范围,使得纵向服务和横向服务同时进行。美国德克萨斯州Frisc 图书馆采用RFID智能图书馆系统后,对管理员的人数进行调整,减少了开支,使馆员可以更多地为读者提供服务或者是开展增值业务。应用RFID技术后,图书馆编目技能、岗位以及业务流程都要进行重组,编目业务范围发生变化。重组后,编目业务不仅涵盖传统业务的所有内容,还包括电子标签、读者咨询等业务。
4.2.2重组编目业务流程。RFID系统能够发挥新技术的作用,优化对外服务的方式。在编目环节,必须增加如数据校验等工作,才能适合RFID系统的功能。工作量的增加使得编目流程必须进行整合。
4.2.3重组编目业务技能。在传统的图书馆编目中,技能体现为分类规则、著录技能。应用信息化技术后,编目人员只有熟练使用计算机并掌握数据库检索技能,才能进行分类标引。应用RFID技术后,对编目人员的要求提高,因为编目人员只有先进行标签的转换,才能把数据信息录入电子标签。
4.2.4重组编目业务岗位。采用RFID技术后,图书馆的服务岗位发生变化,根据相关学者的建议,在空间许可的前提下,可以把服务岗位转变为一线服务。编目流程的变化促使编目业务岗位也需要相应地变化。
5图书馆编目业务的发展方向
5.1馆员业务职责更加宽泛
受到RFID技术的影响,图书馆的业务向智能化的方向发展,岗位前移,流通部以及期刊部消失,精简了部门,这与RFID系统的工作特点相吻合。图书馆编目人员业务职责更加宽泛,需要承担的工作增加了如读者服务以及活动策划等内容。
5.2智能化
应用RFID技术后,图书流通、查询等业务可以由计算机完成,图书馆扩充了服务的时间以及空间,人力投入减少,编目业务更加智能化。
5.3对馆员的要求不断提高
在应用RFID技术的前提下,图书馆编目员需要进行更多的一线服务,直接面对读者的机会增大。此外,虽然读者学历、背景不同,但读者咨询的问题越来越趋向学科化,在这种背景下,图书馆编目员也要培养服务的学科性。
在图书馆中应用RFID技术,并不是单纯地使之取代条形码,而是应当根据RFID技术的优势,充分利用其技术优点,转变工作形式,重新划分部门结构。图书馆编目工作是管理的重点,在工作内容以及工作形式方面,应该不断进行创新。图书馆编目业务重组必须与技术以及时代的发展相结合。只有不断进行技术创新,转变服务方式,才能满足读者日益多元化的需求。
参考文献:
[1]赵晓芳.基于RFID的图书馆编目业务重组与发展[J].图书与情报,2011(6):90-92.
[2]陈越,陈世明.RFID技术应用于图书馆编目工作的问题与思考[J].图书馆学刊,2011(11):55-56.
[3]艾军.RFID视域下图书馆编目业务发展探微[J].图书馆学刊,2013(2):47-48.
(编校:周雪芹)
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更新时间:2025/3/21 12:13:00