| 标题 | 简述新形势下体育事业单位档案管理的优化方法 |
| 范文 | 仇丽华 摘 要：对于体育档案的管理主要是通过文字的形式对体育事业单位举行的各项活动的信息进行记录，体育档案同时也是体育事业单位在体育场进行建设、体育训练、比赛等多个项目的参考依据。对于档案管理的工作中主要是对体育各项工作的档案进行处理和汇总的过程，做好档案的管理对于体育事业的发展有很大的作用，所以体育事业对于档案管理的工作发展非常重视。本文简要的探讨了如何克服档案管理工作所出现的问题以及对档案管理工作的优化方式，希望可以帮助事业单位更好的管理档案管理工作，提高档案管理的使用价值。 关键词：新形势;体育事业单位;档案管理 对于体育事业单位的发展，做好档案管理对体育事业的发展有很重要的作用，是其发展的重要保障，同时也是体育事业单位工作的综合反映。体育和事业单位的档案管理，就是要求工作人员把历年重要的体育工作资料进行归档分类，规范体育档案的内容。体育档案的管理有利于完善和加强体育事业单位的管理工作，可以有效的提高体育事业单位的工作质量和效率。提高体育单位档案管理工作的效率可以加快体育工作的开展，是体育事业单位管理层调控的重要依据。对体育事业单位档案优化的过程中，需要把历年来分散的信息进行系统化的整理、归纳，把在体育事业单位的工作经验转化为理论知识，可以提供给体育工作人员进行查阅学习，帮助他们更快的成长，为其以后的发展提供宝贵的经验，指明今后的发展方向。 1 体育事业单位档案管理的问题思考 对于体育事业单位的管理过程中，其发展宗旨就是积累更多的经验和科学资料，从各种知识渠道获取有利的经验，提高自身的工作水平。要求体育事业单位整合优质的资源，及时把收集的资料进行整理归类。在对档案资料应用的过程中结合实际的工作情况，进而充分的发挥档案资源的价值作用，对体育事业单位工作的开展有很大的作用。档案管理对体育事业单位发展有很重要的作用，它不应该是应付上级部门检查的摆设，对于档案管理工作应当为体育事业单位的工作提供参考意见，进而可以帮助和指导体育工作的开展，不断的对体育工作人员进行督促提高他们的业务能力。体育事业单位各个部门的资料都是由档案管理部门进行统计和收集。所以就要求各部门做好档案信息的分类、记录、整理并汇集成册，进而减轻档案管理部门的 工作。 在对体育事业单位进行资料整合的过程中，由于体育档案的运动赛事较多，要注意赛事档案处理过程，防止出现缺少成绩册、秩序册、总结等现象，避免出现运动员退役评估不准确的现象，所以要求档案的内容一定要齐全。随着档案资源的不断利用，对于档案资源的共享利用的速度不断的加快，部分档案资源面向社会开放，对社会产生了良好的效益，所以要求档案管理的工作人员不断的加强服务意识，充分考虑到档案的利用价值，对其档案资料进行编纂分类、登记保管。在档案管理的过程中，需要档案管理工作人员具有较强的专业知识，明确工作人员的服务方向，提高他们管理工作的创新意识，摒弃传统的档案管理方式，使用新技术对其进行有效的管理，对于档案查询人员一定要耐心、热情，必要时可以亲自帮助他们查询，提高服务质量。 2 体育事业单位档案管理的优化方式 2.1 提高工作思想 在进行档案管理的工作过程中，容易出现各种各样的问题，主要原因就是由于工作人员对于档案管理的工作不够重视。所以想要做好体育事业单位的档案管理工作，就需要人们认识到档案管理的重要性，了解档案管理工作对于事业单位发展的作用。需要加强档案管理工作人员对工作的重视度，意识到档案管理对于事业单位的重要性，进而提高工作人员的工作水平，利用信息化技术进行档案管理，提高档案管理的工作效率。体育事业单位需要不断的更新档案工作人员的工作理念，提高他们的创新能力，不断的完善内部档案管理制度，加大对档案管理工作的资金投入，对档案管理创建独立的工作室、档案储存室、查阅室，对档案管理工作提供便利性，在档案管理工作的过程中，需要借助先进的科学技术进行管理工作，借助以往的工作经验，对档案管理工作的管理体系进行创新和完善，将档案管理工作和单位的发展有效的结合起来，进而可以提高档案管理工作的效率。体育事业单位想要更好的发展需要加强对档案管理工作的支持，加强对档案管理工作人员的关心，为其营造一个和睦的发展氛围，进而提高档案管理工作人员的积极性。 2.2 加强硬件设施建设，更新管理手段 体育事业单位的良好发展离不开档案管理工作，对于档案管理工作的效率的提升，需要加强对档案管理硬件设备的不断完善。对于事业单位目前的发展状况，许多档案管理的设备出现的陈旧落后的情况，对于档案管理工作人员的工作带来了阻碍性，无法满足现代档案管理的需求。所以，需要事业单位的管理者加强对档案管理工作设备的资金投入，满足档案管理的实际要求，对档案管理的设备进行完善、更新，为其提供有效的物质支持。事业单位在发展的过程中，要按照标准的配置方案对档案室的进行合理的配置，保证档案管理工作能够合理、顺利的运行下去。随着社会的不断发展，为了满足社会的需求，体育事业单位应该与时俱进，不断的去完善信息化档案管理平台，合理利用现代科学技术建立电子档案室，将以往的纸质档案转化成数字档案，可以提高档案管理的效率，加强档案资料的安全性。档案管理的相关工作人员利用现代信息化设备计算机、扫描仪等，打破传统的档案管理方式，将图片、文字等档案资料转化为数字化信息数据，建立信息化管理系统。为档案管理工作提供了便利，既节约了档案资料的空间，还提高了档案管理工作的效率，突破以往手工整理的繁琐时间和空间的限制，确保了档案数据的准确性，用户可以随时随地使用档案信息，提高了档案的利用价值。在对档案管理的过程中，事业单位还需要加强档案的统一管理，建立有效的统一管理体系，提高档案的安全性，防止出现病毒、黑客对信息的更改，做到以防护为主，确保档案能够安全有效的利用。 2.3 提升工作综合素质，建立管理队伍 随着我国信息技术的不断发展，信息技术的应用范围不断的扩大，在事业单位的档案管理的工作中广泛应用，对于档案管理的工作提供便利，档案管理的工作对于工作人员的要求逐渐提高，需要加强工作人员的综合素质和专业技术能力，体育事业单位想要利用网络信息技术进行档案管理工作，提高档案管理工作的质量，需要对档案管理工作的方式和管理模式进行创新和改进，对于档案管理的工作人员需要不断的加强学习能力，做到与时俱进、提高自身的创新能力，不断的提高对于档案管理工作的技术的学习能力，提升自身的综合素质，进而满足档案管理工作对于工作人员的需求。想要发展好体育事业单位就需要不断加强事业单位档案管理人员的培训，强化工作人员的档案管理专业知识。例如体育事业单位可以邀请专业的数字化管理方面的专家来对档案管理工作人员进行培训，也可以派档案管理的工作人员到专业的数字化管理团队进行学习、实践，进而提高工作人员的工作技术能力，提升档案管理工作人员的综合素质和应用能力。 3 结语 综上所述，对于体育事业单位的发展，档案管理工作占据很重要的地位。所以需要体育事业单位重视档案管理工作的开展，不断提高档案管理的工作水平，加强对档案管理工作人员的专业培训，确保工作人员能够更好的为事业单位服务，提高档案管理工作人员的服务质量，提高社会主义建设服务。 参考文献 [1]吕婷.新形势下体育事业单位档案管理的优化方法[J].办公室业务，2018（03）：75+82. [2]劉雪梅.基于新形势下事业单位档案管理的优化方法[J].才智，2015（24）：356. |
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