| 标题 | 劳动就业服务中档案管理的重要性分析 |
| 范文 | 籍祥 摘 要：在劳动就业服务中，针对就业人员集中进行岗位培训，为失业人员提供适合的工作岗位，有助于提高社会就业率。档案管理是劳动就业服务中的一项重要内容，主要负责劳动者的档案管理，对确保劳动者的合法权益、优化社会保障制度及建成和谐社会具有重要意义。本文主要阐述了劳动就业服务中档案管理的重要性，并提出了提高劳动就业服务中心档案管理质量的措施。希望为劳动就业服务相关工作者提供一定参考。 关键词：劳动就业服务;档案管理;重要性 时代的发展与科技的进步，对许多行业都带来了极大的影响，劳动就业服务体系也难以避免。行业的兴起和衰落、巨大的人口流动量为社会发展提供了机遇的同时，也带来了较大的就业压力，致使在就业人口持续增长的形势下，无法保证较高的就业率。由于在就业问题中档案管理具有极大作用，且重要性也逐渐突显出来，因此，要求制定健全的档案管理政策手段，深入挖掘并有效利用档案中的大量人才信息，优化档案管理，确保就业的合理性与科学性。并整合有关事企业单位，为失业人员提供更多的就业机会，从而进一步促进社会经济发展。 1 劳动就业服务中档案管理的重要性分析 1.1 提高劳动就业率 基于档案管理，能够有效利用现有的海量人员信息，通过信息技术对信息进行二次挖掘利用，了解人员的特长与优势，为他们推荐有关用人单位，并做好事企业单位与各种人才间的衔接工作。在引导人才合理流动，为人才提供一定的人才交流平台，让他们具有选择主动权的同时，满足企业用人需求，以此有效提高劳动就业率[1]。 1.2 宣传劳动法规政策 劳动就业管理中心可以采取多样化的形式来宣传与劳动就业相关的法律政策，促使劳动者提高法律意识，清楚法律常识。例如管理中心可以把各种劳动档案保障信息印刷成册，发放给劳动者，便于劳动者学习了解。或者通过开展学习活动，帮助劳动者清楚应怎样保证切实合法劳动权益。还能够通过网络技术，制作成视频上传至互联网，通过多媒体形式向劳动者宣传最新出台的劳动法规，并在此基础上找到适合的工作[2]。 1.3 便于企业人才流动 在我国市场经济与私营经济日益发展背景下，人才流动趋势逐渐加速。高学历人才不应该只关注国企工作，更应该寻找可以充分展现自身价值的工作。现代社会各大行业中要求劳动者具备综合能力，而人才流动很好的体现了档案管理的重要性。企业能够根据应聘者的档案资料来衡量应聘者能否胜任工作岗位，企业管理者也能依据档案信息来初步了解档案信息[1]。 2 提高劳动就业服务档案管理质量的措施 2.1 提高思想重视 劳动就业服务中心可以从以下四方面来提高对档案管理的思想重视程度：首先是加大宣传力度，增强引导服务质量。劳动就业管理部门要想为社会提供有效的档案管理服务，就需要通过不同途径来宣传劳动就业法律与政策，面向社会宣传我国相关劳动就业指导信息与方针，提高劳动者的法律意识。其次是加大相关投入，需要针对劳动就业管理部门加大财力与人力的投入，营造对开展档案管理工作有利的环境。然后，劳动就业档案管理部门和企业应加强联系，以企业档案有关信息为依据，为就业者与企业提供服务。最后是应提高企业对劳动就业档案管理的重视力度，向相关政府部门定期上报员工就业档案动态，从而为相关政府部门制定相应政策提供一定依据[3]。 2.2 实施统一管理 长期以来，档案管理工作都遵循集中统一管理原则，集中统一管理可以为档案的完整性提供保证，并能进一步提高档案服务水平。从现阶段来分析，我国劳动就业管理部门除了需要对内部档案进行统一管理，还需要对下属单位相关业务进行指导与监管。同时，需要带动档案进馆工作，进一步健全我国档案资源，避免各地区劳动就业管理部门因自主管理而出现管理水平不一致的问题。对档案进行集中统一管理不表示就是一成不变的，各劳动就业管理部门应以上级政策为依据，灵活采取与当地实际情况相符的手段进行档案管理[2]。 2.3 建设制度规范 建立完善的劳动就业档案管理制度，应该整合资源，来实现“管理一生、记录一生、服务一生”的目标。由于城镇化进程不断加速，农村剩余劳动力数量持续增长，同时慢慢转向非农产业。但是相对落后的劳动就业档案管理制度，对社会的和谐发展造成巨大的威胁。就现阶段来说，需要加速劳动就业档案管理制度规范化建设，尤其是构建完善的农村劳动就业有关档案管理体系，有效发挥档案管理的信息，提供服务与引导作用，带动农村剩余劳动力向着非农业有序转移，同时合理预测劳动力转移趋势，为人们拓展就业空间和提供就业机会。另外，劳动就业管理部门应随时检查本地企业，监督企业为劳动者构建档案，同时监督企业对未签订劳动合同的劳动者签订用工合同[3]。 2.4 创新管理方式 就业服务部门是以档案信息为依据，来进行有关的职业介绍与失业保险等工作的，通过这种方式来科学管理劳动力资源。然而，传统的纸质档案模式与如今信息化发展提出的管理要求不相符，无法快速查找劳动者的个人信息与相关就业信息，必须依靠信息网络来加强档案信息化管理质量。需要利用信息技术来帮助就业服务中心成立数字资源库，记录和保存区域劳动者的档案信息[1]。通过这种方式，就可以利用信息技术快速的查找到劳动者档案，并避免出现由于档案是纸质形式而丢失的问题。 3 结语 总之，劳动就业服务中心档案管理有助于推进就业服务正常开展，可以极大地便利企业人才招聘，并且可以为加强劳动力再就业提供保障。因此，劳动就业服务中心应利用互联网信息技术来提升档案信息化管理质量，以系统分类方式提高档案管理质量，做好就业服务工作。另外，劳动就业服务中心还应通过劳动力档案提供就业服务，这对人才流动有极大帮助。 参考文献 [1]包丽.档案管理在劳动就业中的重要性分析[J].人力资源管理，2017（7）：357-357. [2]王志蓮.谈档案管理在劳动就业服务中的重要性[J].魅力中国，2018，（017）：279-279 [3]丁岩.优化失业人员档案管理以推进劳动就业服务思考[J].民营科技，2017（1）：94-94. |
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